税金、請負業者契約、バックアップ源泉徴収
多くの中小企業のオーナーは、従業員を雇うよりも独立した請負業者と仕事をすることを好みます。 独立系請負業者を雇う利点は次のとおりです。
- 作業時間を変えることができたり、プロジェクトによって支払うことができ、仕事が利用できないときに支払う必要がないという柔軟性。
- ITやメンテナンスのような必須ではないタスクを外部委託するので、社内に新しい部門を設置する必要はありません。
- 事務処理や従業員の解雇に伴う潜在的な問題なく、関係を簡単に終了することができます。
- 税金、給付金、契約書に関してFICA税 （社会保障とメディケア）を支払う必要はありません。 しかし、あなたはまだ契約を結んでいなければなりません（雇用契約ではありません）。
- 書類作成の手間が少なく、報告書やIRSへの支払いが少なくて済みます。
しかし、雇用雇用者として、その独立した請負業者を雇い、その人に賃金を支払わなければならないことがまだあります。
01 - 独立請負業者とは何ですか？
独立した請負業者の完全な例はクリーニングサービスです。 サービスは仕事をするためにあなたのオフィスに来ますが、清掃サービスの労働者はあなたの会社の従業員ではありません。
独立請負業者は事業主とみなされます。 彼らは個人所得税申告書で収入を報告し、事業費を控除することができます。
02 - 従業員が従業員ではなく独立した請負業者であることを確認する
IRSは、ケースバイケースで労働者のステータスを判断し、ステータスを判断するための行動、財務、および管理を含むいくつかの要因を検討します。 あなたのビジネスのために働く人々の地位について不明な点がある場合は、IRSからの判断を下すことができます。
独立した請負業者として新しい労働者を誤って分類すると、あなたのビジネスに税金納税義務 、罰金、罰金が課される可能性があるので、雇用する労働者が従業員ではなく独立した請負業者であることを確認してください。 この記事では、この違いについて説明します。
03 - 独立請負業者のためのフォームW-9
W-9フォームは、新しく採用された従業員のためのW-4フォームと同じ目的を果たします。
契約ワーカーがファイル上に納税者番号を持っていない場合、支払いからの源泉徴収の対象になることがあります（ バックアップ源泉徴収と呼ばれます）。
04 - 独立請負業者のための新しい雇用文書
（1）A） 納税者識別番号を提供するためのW-9様式（従業員のためのW-4様式と同様）
（2）あなた自身の保護と監査の場合の検証のために、その人の履歴書または専門資格の写し、および
（3）契約のコピー。 最も単純なIC関係であっても、契約を結ぶ必要があります。
05 - 独立した請負業者を雇う前に資格をチェックする
あなたが従業員を雇う前にチェックするのと同じ方法で、すべての有望な請負業者のバックグラウンドチェックを行います。
独立系請負業者が事業として組織されている場合は、Better Business Bureauとのチェックを行い、このビジネスに対して苦情が提起されていないことを確認する必要があります。
ビジネスのレビューを含め、試された真のウェブ検索を忘れないでください。
06 - 独立した請負業者に支払う
07 - 独立請負業者および雇用税
1年間に600ドル以上を支払った独立した請負業者については、フォーム1099-MISCに支払われた総額を報告し、このフォームのコピーを請負業者に所得税として払わなければなりません。
1099-MISCは、翌年1月の最終日までに請負業者に授与されなければならず、2月末までに1096フォームを 社会保障管理局に送付しなければなりません。
08 - 独立請負業者からの源泉徴収税
事業主および支払人としてのあなたは、以下の場合に独立した請負業者に支払う税金を差し控える必要があります。
09 - 独立請負業者の契約を作成する
契約者が知的財産を作成している場合は、このプロパティの所有権を明確にする必要があります。 最後に、請負業者が非競争契約に署名することを希望する場合があります。