給与計算プロセスと給与税 - 雇用主のチェックリスト
自分の給与と給与税を行う方法
給与計算プロセスの主な手順は次のとおりです。
1.準備。 従業員を雇用し始める前に、給与計算と処理の準備をし、すべての給与計算タスクを行う人を決定する必要があります。
2.支払う。 あなたのビジネスのために働いている従業員がいるときは、給料を計算し、給与を書いて配布するシステムを設定する必要があります。
3.後払い。 従業員に給与を支払った後、税金を払い、給与登録をし、納税し、給与計算レポートを正しい時に送付しなければなりません。
従業員を雇う前に：
1. 雇用主としてのあなたの法的責任を理解する 。
2.この簡単な12ステップのチェックリストに従って、雇用主のためのすべての雇用前のタスクを完了させるようにします。
3.給与計算と給与計算の基本を理解する必要があります。 簡単な方法は、私の給与処理コースを通過することです。 このコースは、この記事「給与計算と給与計算のためのクラッシュコース」からアクセスできる一連のニュースレターです。
4. 従業員 に 支払う 方法と時期についての 決定をする必要があります。
- 従業員は何時間毎に給料を支払うのですか？
- 週に1回、1ヶ月に2回、隔週に、または毎月どのくらいの頻度で従業員に支払いますか？
- あなたはいつ、どのように残業代を支払うのですか？
- 1時間ごとの従業員にどのように時間を記録する必要がありますか？
- あなたは1時間ごとの従業員に休暇を提供しますか？ あなたは法的にいつでも従業員に給料を支払う必要はありませんが、ほとんどの企業は休日、休暇、病気の日、または個人の日の支払いをします。
5.使用する会計システムを決定します。 ほとんどの中小企業では、給与処理オプション付きのオンライン会計システムを使用しています。 Androidの小規模ビジネスの給与計算アプリケーションやQuickBooksの給与計算をオンラインで調べることもできます。
6. 新しい雇用者が署名するのに必要な書類を収集する。 新しい従業員はそれぞれ、雇用時に特定の書類を完了する必要があります。 あなたは、 新しい雇用形態と申請が完了し、提出されたことを雇用者が確信している必要があります 。 これらの書式は次のとおりです。
- 源泉徴収を指定するW-4フォーム
- 応募フォーム
- 米国で働く資格を示すI-9フォーム
- 州および地方税の源泉徴収票
給料従業員
最後に、あなたは従業員を雇用しており、彼らは給料期間のために働いており、あなたはそれらを支払う準備ができています。
給与税の預金を作る
あなたの給与計算のサイズに応じて、次の期間、週単位または月単位でIRSに給与税の預金をする必要があります。
- 従業員の給与から源泉徴収した金額
- ソーシャルセキュリティとメディケアの従業員の給与から控除した金額
- あなたが社会保障とメディケアの雇用主として支払う金額。
給与税の預金は、 フォーム8109またはIRS電子出願システム（EFTPS）を使用して行うことができます。
その他の給与所得税
連邦の源泉徴収と社会保障/メディケア控除の支払いに加えて、あなたは以下をしなければなりません：
- 連邦失業税の支払いを定期的に行う。
- 給与税の預金をあなたの州に、おそらくあなたの地域を連邦給与税預金に加えてください。
給与管理税レポート
企業は定期的に給与税レポートを提出する必要があります。 絶対です：
- 給与税納税義務の額と、前四半期中にこの負債に対して支払った金額を示すフォーム941のIRSに四半期報告書を提出してください。
- フォーム944の年間失業率レポートをIRSに提出して、あなたの失業納税義務の額とあなたがこの負債に対して支払った金額を示してください。
- 他の州の失業および労働者の報酬レポートを提出する。
給与計算登録を作成する
各従業員のすべての給与情報を把握するには、 給与計算登録を作成して更新する必要があります。 ほとんどのオンライン会計システムは、レポートのパッケージの一部として給与登録を持っていますが、その場合には、その文書に何を含めるべきかに関する情報があります。 年末の給与計算の合計と報告書に必要となります。
最後に、年間納税カレンダーを設定する
アカウンティング/給与計算ソフトウェアまたは手動で月単位の給与計算カレンダーを作成して維持することで、その年の給与計算税日付をすべて把握するのに役立ちます。 州の給与税の日付を追加して、完全なカレンダーを作成します。