選択肢、法律、費用に関する議論
連邦および州の従業員給与法
連邦法および州法では、従業員に定期的に支払いを要求しています。 すなわち、規則的な間隔で。
毎月1カ月間、毎週1カ月間従業員に支払うことはできません。 支払期間の数（ 支払人員の頻度）は、IRSによって規制されていません。 州によっては、最低支払い頻度を課す州もあります。 たとえば、ユタ州、オハイオ州、マサチューセッツ州では最低賃金があります。 通常、これらの最低額は半月制ですが、一部の州は他の国よりも具体的です。
一部の州では、雇用主に一定期間内に解雇された従業員に給料を支払うよう要求している。 あなたの州の規制については、あなたの州の労働局に確認してください。
従業員に支払うためのオプションは次のとおりです。
- 毎週、通常は同じ曜日に行われます。 多くの企業が先週、金曜日に支払いをしています。
- 隔週; つまり、一週間おきに。 隔週の給料日は、直前の2週間または即時の2週間です。 たとえば、9月14日金曜日に、今終了した2週間または前2週間（8月31日金曜日まで）に支払うことができます。
- 半月ごと; すなわち、月に2回。 通常、半月間の給料日は第1、第15、第15、第30日ですが、いずれの日でもかまいません。
- 毎月、月の最終日または翌月の最初の日。
どのくらいの頻度で1年ごとに何回の頻度が出るのですか？
- 毎週支払われる従業員は年間52の給与を支払う。
- 週に2回支払われた従業員は年間26回の給与を支払う。
- 半期月払いの従業員は年に24回の給与を支払う。
- 毎月支払う従業員は年に12回の給与を支払う。
より頻繁に支払いを行うと、従業員のためにより多くの報酬が支払われますか？
給与従業員の給与は年間給与に基づいているため、給与従業員の給与は多かれ少なかれ、1年間の総給与総額には影響しません。 給与期間中に働いた時間に基づいて1時間ごとの従業員が給料を得るため、給与の頻度は給与の金額に影響しません。
私は給与従業員を毎時従業員より異なる時に給与することはできますか？
はい、あなたは給料労働者と時間従業員に異なる方法で、異なる時間に支払うことができます。
給与（免除）従業員は通常、年間給与に基づいて支払われ、残業手当を受けないため、毎回同じ給与で毎月または半期毎に支払われます。 残業が期限切れであるかどうかを確認するために待つ理由はないので、遅滞なく現在支払うことができます。
たとえば、年俸36,000ドルの給与従業員に給与を支払うことができます
- 月に3,000ドル
- 半期ごとに1,500ドル（月に2回）
- 2週間ごとに$ 1,386。 この金額は切り上げられているため、この差異を考慮に入れて、年の最終給与がわずかに異なる場合があります。
給与従業員は、通常、毎週支払われません。
従業員の1時間当たりの給与は、その期間に勤務した時間に基づいて、また任意の時間外労働を含め、それぞれの賃金期間を該当する率で計算します。
より頻繁に支払うことに費用がかかりますか？
はい、 給与計算の処理に伴うコストがあります。 給与計算を自分で処理している場合、費用には以下が含まれます。
- 従業員の印刷チェック。 給与小切手には年払いの支払情報が含まれている必要がありますので、特別な小切手でなければなりません。
- 銀行からの直接預金費用
- また、従業員または簿記者が総賃金、控除、源泉徴収、および純額を計算するために費やした時間。
給与処理サービスを使用する場合は、処理される各小切手のコストがあります。
あなたの会社内で給与計算を処理しても、給与計算サービスを使用しても、給与計算をより頻繁に処理するコストが高くなります。
たとえば、毎月2回（24回/年）よりも毎週（26回）毎月の給料を処理することが必要になります。
どのくらいの頻度で従業員に支払うかを決定するにはどうすればよいですか？
上記のように、給与従業員は通常、毎月または半月ごとに支払われます。 1時間ごとの従業員は、毎週または隔週（隔週）支払われることがよくあります。 従業員はより頻繁に賃金を支払うのが好きですが、上記のように、より頻繁に支払うのはビジネスにとってよりコストがかかるので、これらの2つの矛盾する側面のバランスを取って、必要なことをしなければなりません。 あなたの従業員が組合に所属している場合、組合と交渉して1年に給与計算を減らさなければならない場合があります。