給与および時間従業員の総支払額の計算
グロスペイとは何ですか?
従業員の総支払額は、従業員の賃金(1時間の従業員の場合)または給与(給与の従業員の場合)を計算するために使用される金額です。
これは、ある給与期間中に雇用主が従業員に借金を支払った総額です。 総支払額には、1時間ごとの給与または給与支払が含まれます。また、給与期間中に従業員に支払われた残業も含まれます。
給与従業員と時間従業員の両方について、計算は合意された総支払額に基づいて行われます。 つまり、従業員と雇用者の両方がこれが賃金率であることに同意しました。賃金率は書面で、従業員と雇用者の両方が署名してください。
時間従業員の場合、その料金率は組合契約によって交渉されることがあります。 給与従業員の場合、その賃金は雇用契約書または単なる賃金書になる可能性があります。 いずれの場合も、従業員が作業を開始する前に、総支払率に同意し署名する必要があります。
総支払額の計算方法
一般的に、総支払額の計算方法は次のとおりです。
時間当たりの総支払額は、支払期間中の労働時間数に時間当たりの支払レートを掛けて計算されます。
超過賃金は、総賃金計算にも含まれます。 (残業時間の計算方法の詳細はこちらをご覧ください。
給与従業員の総給与は、その従業員の年間給与総額を1年間の給与期間数で割ることによって計算されます。 たとえば、給与従業員の年俸が30,000ドルで、月に2回支払われた場合、24の給与期間ごとの総支払額は1250ドルです。
給与従業員の総支払額の計算方法に関する詳細
- 従業員の年間給与から始め、1年間の給与期間数で割ってください。 その金額は、 給与期間の従業員の総支払額です。 ここでは、従業員が年間24,000ドルを稼働し、会社が月2回支払う場合、それは1年間で24の支払期間であるため、各支払期間の総支払額は1,000ドルです。
- 払い戻しなど、従業員が受け取ったその他の支払いを追加します。 ボーナスは給与に加算されることがありますが、より一般的には別の小切手で支払われます。
- 未払いの時間を差し引く(給料を受けた従業員にとっては珍しい)。
有給の従業員は、毎週の給料が特定の金額を上回っている場合、 残業手当を受けられません。 給与従業員に残業手当が必要な場合の詳細については、こちらをご覧ください。
給与従業員の総給与計算の例:給与従業員の年間給与は年間47,000ドルです。 この会社の給与従業員は、毎月15日と30日に支払われます(月2回)。 47,000ドルを24で割り、1958.33ドルを得る。これは各支払期間の総支払額である。
時間外従業員の総支払額の計算方法に関する詳細
- タイムシートまたは従業員の時間を記録する別の方法で作業した従業員の時間に関する情報を取得します。
- 給与期間(時間外労働時間を含まない)に働いた総労働時間に従業員の時間単価を掛け合わせることにより、定期給与を計算します。
- 従業員が時間外労働をしているかどうかを確認してください。 残業手当は総額で含める必要があります。
従業員が受け取るその他の給与と給付は、ヒントや車の費用の払い戻しのように、従業員に課税されることがあります。 これらは、従業員の年次W-2形式の別の場所に入力され、総額には含まれません。
支払総残高の詳細
連邦労働法は、従業員に支払わなければならない残業を最小限に規制しています。 時間外労働の計算は、週40時間以上働いた時間の従業員の時間単価の1倍と1/2倍です。 あなたは、より高いレートで超過時間を支払うことができますが、より低いレートでは支払うことはできません。 あなたの国家が連邦の要件よりも高い残業規則を持っている場合は、州法を使用する必要があります。
Findlawには州の残業法のリストがあります。
時間外従業員に残業代を払うことに加えて、給与従業員にも給料を支払う必要があるかもしれません。 給与所得のある従業員は通常、残業から免除されますが、連邦法では、給料が低い給料を受けた従業員に対して残業代を支払う必要があります。 一般に、給与が週455ドル以下の従業員(年間23,660ドル)は、免除対象として分類されていても、残業をしなければなりません。 このような状況で給料を支払った従業員がいると思われる場合は、この時間外ルールをいつ実行する必要があるかについて詳しく知ることができます。
時間当たりの総賃金の計算方法の例:従業員が1時間に5ドルを払い、1週間に43時間働いて、40時間以上のすべての時間に1時間半余分を支払うとしましょう。
- まず、通常のお支払いを計算してください:$ 5 x 40時間= $ 200
- 次に、残業手当$ 5 x 1.5 x 3時間= $ 22.50を計算します
- 毎週の支払い期間の総支払額は222.50ドルです
給与および給与税にどのように総支払額を使用するか
上記のとおり、総支払額は他の計算の出発点です。 いずれの場合も、個々の計算は総額で始まります。 つまり、計算は互いに独立しています。
- 時間従業員(および給与従業員の一部)の残業手当の計算
- 連邦および州の所得税の計算と源泉徴収
- FICA税の計算と源泉徴収(社会保障とメディケア)
- その他の控除および給付の計算。
さらに、 社会保障上限額および追加のメディケア税に関するいくつかの計算には、総支払額が使用されています。
総賃金と課税賃金
従業員のW-2フォーム (年間賃金および税務レポート)の金額は、総支払額とは異なります。 W-2の第1行目の金額は「賃金、 ヒントその他の報酬」であり、ヒントや課税対象の従業員給付を含むすべての報酬が含まれます 。