あなたの目標を達成したい場合、戦略的な締め切りを設定する必要があります
起業家として、期限は大小両方の目標を達成するために重要です。
しかし、すべてのプロジェクトに任意の期限を設定するだけで、ビジネスの世界で成功を見つけることはすぐにはありません。 あなたの納期は成功のためにあなたを設定する必要があります - 彼らは戦略的でなければなりません。
戦略的なデッドラインは、ストレスレベルを上げるだけで巨大な目標月を描くのではなく、毎日、毎週、そして毎月あなたの目標に近づくように設計されています 。
私を信じて、私はこれを何年もの間厳しい方法で学んだので、戦略的な締め切りは私の機会管理システムの中核部分です。
それでも、ほとんどの人にとって、心配、ストレス、恐慌の原因となるものはほとんどありません。
あなたが学校でやった3日間の眠れないマラソンを覚えていて、時間通りに20ページの論文を提出するだけですか？ それとも、あなたのチームが大切なクライアントに印象づける余分な時間を必要としたときに、オフィスでの非常に気晴らしの週でしたか？
このような状況では、多くの人々がストレスを解消し、短期間の兆候を示し始めると、結果が悪くなる可能性があります。 裏返して、一部の人々はトンネルビジョンを取得し、他の優先事項を無視しながら目標を達成するためには何もしません。 そのようなものは、デッドラインが私たちの職業生活に及ぼす可能性のある握りしめた影響です。
しかし、常により効果的なやり方があります。 締め切りは憎むのは簡単ですが、ここではそれらを愛するべきです。
1つは、デッドラインはあなたがまだゲーム中で、あなたがビジネスにいることを意味します。 さらに重要なのは、締め切りが恐怖の代わりにインスピレーション、興奮、目的、動機づけの源泉となり、期限が戦略的である場合です。
あなたが夜に目を覚まして、不安で溺れてしまうような期限の概念を忘れる。
これは主に否定的な心理学、企画の誤り、または先延ばしの一般的なケースです。 合理的で戦略的なデッドラインは、実際には逆です。
戦略的な期限が重要である理由は8つあります。特に起業家にとっては重要です。
あなた自身の目標について責任を持ってください。
目的を設定し、実行する必要のある重要なものについてのタイムラインを定義することになると、締め切りの注目を集める力はほとんどありません。 締め切りが顧客、マネージャー、またはあなた自身によって設定されているかどうかに関係なく、すべてのステークホルダーを同じページに配置し、共通の目的に向かって作業します。 個人的な締め切り期限を与えた場合、あなたの行動（または活動していない）が失敗または成功とみなされる重要な基準が作成されます。 このような状況では、あなただけが結果の唯一の責任を負います。
2.モメンタムを確実な方向に動かす。
あなたの定義による成功を達成することの利点は、失敗の重要性よりもはるかに優れているため、戦略的な期限を設定した人々は、その期限を迎えるために（慎重に）努力する傾向があります。 締め切りが近づくほど、より激しく動かされる人や動機づけられる人が増えます。 人々は動揺したり動機を与えたりすると、動いて行動する傾向があります。
時間の経過とともに、締め切りの作業がより快適になり、能力に自信を得るようになると、神経質は興奮につながります。 ポジティブな行動 - しかし、あなたが目標を達成することに近づくにつれて、意味のあるマイルストーンに向かって進歩が進むほど、最終的な結果がより達成可能になります。 あなたの漸進的な進歩のための適切なペースを確立したら、締め切りを守るために必要なのは、勢いを維持することです。
3.拍車をかけて革新と創造。
成功志向の個人にとって、締め切りはしばしば魅力的な課題となり、価値を生み出す機会となります。 デッドラインがスケジュールどおりに顧客の仕事を遂行するためのものであろうと、顧客の期待をはるかに超える最終結果を提出するものであろうと、成功を収めた起業家はデッドラインを卓越性のピボットとして使用します。
活発な人材は、自分の創造性と経営スキルを活用して、ワークフローやリソースを再設計して、仕事をより速く完了し、期待を上回るようにします。 スティーブ・ジョブズのような有名な指導者は、従業員の最高の創造的エネルギーを引き出すために「不可能なデッドライン」を設定したことで有名であった。 一方、多くの起業家は、ビジネス交渉の戦略的優位性としてデッドラインを活用する方法を学んだ。
4.あなたが最も重要なものに優先順位をつけ、集中するのを助けます。
締め切りはあなたの時間（そして他の人たち）に直接影響します。 したがって、優先順位の高い順にタスクを整理する必要があります。そのため、最も重要な目標に近づけるような目的にのみ取り組んでいます。 重要なマイルストーンに集中し、残りの人にはノーと言う方法を学ぶ必要があります。 それ以外の場合は、電子メールの受信トレイをふるい落としたり、Facebookのフィードをスクロールしたり、他の責任に巻き込まれたりして、実際に最も重要なことに関する計画と実行の結果が不十分になってしまいます。 言い換えれば、時間を費やしていることを無条件に優先順位付けしないと、あなたは期限を守ります。あなたは平凡な演技者になり、あなたの納期が来て、あなたの右に行くでしょう。
あなたが保つことができない約束をするためにあなたは正直で諦めておきなさい。
締め切りはすべての人にとって有益ですが、すべての人に「はい」と言う必要はありません。 事実、提案された締め切りがあまりにも非現実的であることを認識した場合は、質の高い作業を提供することができないため、返品をして最終結果を犠牲にしないようにしてください。 反対に、締め切りが遅すぎると、余裕を持てるようになり、目標を達成するためにどのように動く必要があるかについて独創的になるように強制することはありません。 あなたの長所と短所を、あなたに提案された締め切りに関連して、またあなた自身の内部期限設定プロセス内で評価してください。 デッドラインがあなたの行動に拍車をかけ、嗜眠ではありません。 彼らはどこで創造力を奨励し、詰まらせるものではありません。 クライアントと直接仕事をしているソロプローナーでも、自分の複数の従業員と仕事をしているにせよ、常に納期になると慎重に期待を管理するよう努めます。 あなたが守ることができない約束を決してしないでください。
6.小規模な失敗を抱き、前進を続けることを許可する。
一部の人々は、彼らの工芸、ビジネス、またはキャリアに関して、ほぼ完璧な結果を望んでいます。 これは本質的に悪いことではありません。あなたの現在の個人的および職業的な制限のいくつかを克服するために役立つことができます。 しかし、完全性は、意思決定プロセスのあらゆる側面に忍び込むことができれば、進歩の大きな障害になる可能性があります。 幸いなことに、厳しい締め切りになると、結果を無限に調整するよりも重要な期限を過ぎるために、完璧なバックシートを求める欲求を払う必要があります。 十分な時間を過ごし、それがあなたの練習の一部になります。 期限を守るには、一時的に使い勝手の良い機能を廃止し、成果物を絶対最小限の実行可能な製品（MVP）にする必要があります。 ジャーナリストや作家にとって、締め切りは私たちに段落の磨きをやめさせ、時間の制約を極力排除して記事を完成させるようにします。
7.あなたの信頼を高める。
一貫して期限を守ることは、あなたとあなたのチームが長期的にもっと自信を持てるようにするという利点があります。 製品を出荷して作品を実世界に広げることで得られる自信は、将来的に多くの顧客や責任を果たすだけでなく、新しいアプローチやテクニックを探求し、ゲームをさらに進歩させることができます。
8.成功のためのプライム。
期限を守る能力は、パフォーマンスを評価するための信頼できる指標です。特に、自分自身をサービスとして販売している場合は、ビジネスの世界での評価が重要です。 あなたの仕事以外の生活でも、個人の締め切りを設定する練習は、個人や企業の成功の鍵となる指標です。 ベストセラー作家とスピーカーのBrian Tracyによると、締め切りを設定することで成功の可能性が11.5倍も高くなります。
戦略的な期限を設定し、あなたのために働かせる。
いくつかの締め切りは、得易くするのではなく、良い結果を達成することから遅れるでしょう。
事実、延期や貧弱な時間管理、非効率性などの不当な期限は、納期を守らなかった企業の大半（52％）に寄与する可能性があります。
あなたの納期が肯定的な結果の時間と時間をもう一度提供するのを確実にするために、これを考慮してください。
1.戦略目標を設定するためのSMART（特定、測定可能、達成可能、関連、時間制約）フレームワークまたは同様のアプローチを採用する。 プロジェクトの各ステークホルダーの具体的かつ達成可能な目標を明確にして、誰も責任を負うようにしてください。
2.誰もが参加でき、タスクやプロジェクトをスケジュールする最良の方法についてのフィードバックを得ることによって、合理的なマイルストーンと対応する期限を設定します。 デッドラインの日付は、あまりにも簡単すぎることも、挑戦しすぎてはいけません。
3.期限切れや期限を過ぎた場合の報酬と罰則を実施する。
4.顧客と直接対話しない限り、締め切り設定プロセスに適切な人材を巻き込み、あなたが設定した締め切りを満たすために自分自身とチームに責任を持つことができます。
締め切りは苦痛になることがありますが、それは物事を完了するための効果的なツールであることを忘れないでください。 目的を明確にし、人々に動機を与え、肯定的な変化をもたらすためにそれを使用します。