社員を独立した請負業者から区別することは容易ではありません。
一つ目は、雇用主がこの区別をするために使用できる普遍的なガイドラインはない。 規則は、内国歳入庁、連邦および州の労働監督機関、裁判所によって制定されている。 残念ながら、これらのルールは一貫していません。 したがって、1組の規則の下で独立した請負業者とみなされる作業者は、別の組の下で従業員として資格を得ることができる。
独立請負業者の意義
独立契約者の意味は州ごとに異なります。 州によっては、その用語を定義する特定の法令があります。 他の人は判例法（前の判決）に頼っています。 州によっては、基準のリストに基づいて労働者のステータスを判断する州もあります。 独立した請負業者としての資格を得るには、労働者が基準の一部または全部を満たさなければなりません。 州によっては、不動産業者、職業に基づく独立した請負業者などの特定の労働者を指定する州もあります。
独立系請負業者を構成するものについて国家コンセンサスは存在しないが、多くの州は共通原則を適用する。
これらのうちの1つは独立と関係しています。 独立した請負業者としての資格を得るためには、雇用主ではなく、自分の仕事を支配しなければなりません。
多くの州で、従業員が独立した請負業者か従業員かを判断するプロセスは、次の質問から始まります。
- 雇用主は仕事の成果のみを管理していますか？ 雇用者は、作業が行われる手段と方法も制御していますか？ 作業者が独立した請負業者である場合、作業スケジュールを設定し、作業を行うために使用されるツールと手順を決定します。 雇用主は最終製品のみを管理します。
- 労働者は、雇用主の事業とは別の独立した事業を運営していますか？ 独立した請負業者は、雇用主の事業とは異なる事業を確立しています。 彼または彼女は、雇用主以外の事業のために仕事をします。
これらは、労働者が独立した請負業者として資格を有するかどうかを国が判断するために考慮すべきいくつかの要因のほんの一部です。
独立した請負業者であることを労働者と書面で合意しても、労働者が州労働者の報酬委員会によって請負業者とみなされることは保証されません。 国家は通常、契約の条件ではなく、雇用主が労働者に対して及ぼす管理の程度に焦点を当てている。
誤分類
多くの雇用者は不注意に労働者を誤分類している。 しかし、一部の雇用者は、従業員を意図的に独立契約者として誤って分類し、保険料を節約するという方法をとっています。 この戦術は悪い考えです！
1つは、義務付けられた労働者の報酬カバレッジを購入できないことが、傷害を受けた従業員による雇用主に対する訴訟の根拠になる可能性があることです。 第二に、多くの国家労働者賃金法は、雇用者が故意に従業員を独立した請負業者として誤分類することを禁じている。
これらの法律に違反する雇用者は、罰金、民事罰、刑事告訴、さらには刑務所に服することがあります。
保険者監査
一部の州では、労働者が適切に分類されていることを保証するために、 しかし、ほとんどの州では、保険会社に監査を依頼しています 。
労働者の報酬政策の大部分は、 年次監査の対象となります。 この監査では、労働者報酬の給付を受けることができるすべての労働者に対して保険料が請求されます。 従業員報酬制度を購入する場合、雇用者は推定給与計算に基づいて預金保険料を支払う。 実際の保険料は、保険契約の期限が切れた後に決定されます。
最終的なプレミアムは実際の給与計算と分類コードに基づいています 。 保険会社が独立した請負業者として指定された労働者が実際に従業員であると判断した場合、その従業員にクラスコードと給与計算を割り当てます。
雇用主は、最終的に大きな追加保険料を請求されることがあります。
外注先
あなたの会社は下請け業者を雇いますか？ 回答が「はい」の場合は、すべての外注先が労働者災害補償保険を購入していることを確認する必要があります。 これは2つの理由から重要です。 第一に、仕事で負傷した非保険下請け業者の従業員は、あなた（一般契約者）からの傷害の回復を求める可能性があります。 あなたは、すべての下請け業者が労働者災害補償保険を購入したことを証明する保険証を提供することを主張することによって、そのような訴訟から身を守ることができます。
下請け業者から保険証を取得することが重要な第2の理由があります。 あなたの保険会社があなたのポリシーを監査するとき、あなたが雇ったすべての下請け業者が証明書を提供したことを確認します。 監査人は、無保険外注先ごとに保険料を請求します。 プレミアムは、下請け業者の給与計算と適切な分類コードに基づいています。 それらの下請け業者に給与計算書を提出できない場合、保険者は下請け業者の費用にプレミアムをかけることがあります。