免除対象外の従業員と非課税対象の従業員 - 残業ルール

全従業員の労働時間外労働規制部

労働省(Department of Labor(DOL))は、雇用主が従業員に対して残業をしなければならない場合の規則を定めています。 DOLは、1週間に40時間以上働く場合、すべての作業が残業を受けなければならないと想定しています。 しかし、一部の従業員は、仕事の性質上、残業から「免除」されているとみなされます。

「免除」と「非課税」という用語は明確に定義されていました。 しかし、DOLには、低賃金の免除対象従業員を残業代を支払わなければならないことを要求することによって、最低賃金を下回らないように保護するより多くのルールがあります。

従業員を免除または免除するもの 何から免除?

「免除」および「非課税」という用語は、従業員の職業分類、および時間外賃金および最低賃金要件からの特定の職種の免除を指す。 米国労働省の賃金および時間部門が管理する公正労働基準法では、すべての米国従業員が少なくとも最低賃金を支払わなければならず、40時間を超えて実施される労働の時間当たり1時間半仕事の週に 一定の種類の雇用を有し、特定の最低給与を支払われている従業員は、残業を免除されているとみなされます。

どのような種類の従業員が免除されていますか?

公正な労働基準法(FLSA)は、「正直な経営幹部、行政職、専門職および外販従業員」および「特定のコンピュータ従業員」として雇用されている従業員は、最低賃金と残業手当の両方から免除されているとみなされることがあると述べている。

これらは時に「ホワイトカラー」免除と呼ばれます。

残業の免除には以下のものが含まれます:

従業員が退職を免除される必要があるのはいつですか?

労働省を通じたすでに定められた規制の下では、給与が週455ドル(年間23,660ドル)以下の従業員は、免除対象に分類されていても残業を余儀なくされます。

この要件は、法律や医療を営んでいる社外の販売員、教師、従業員には適用されません。

代わりにComp Timeを使うことはできますか?

多くの雇用者は、余分な労働時間または旅行時間のために、従業員に「勤務時間」または補償時間を支払う。 たとえば、従業員が週末にトレードショーを行う必要がある場合、雇用者は時間外労働をする代わりに休暇を取ることになります。 しかし、DOLは、非公開(非政府)の雇用者は、残業代を払わなければならないことを避けるために補償時間を使うことができないと述べている。

賞与やキャッチアップ支払いを使用して最低従業員を免除することはできますか?

標準的な給与要件の10%までを満たすために、非裁量の賞与と報酬(手数料を含む)を使用することができます。 非裁量的な資格を得るためには、生産性や売上高、収益性といったいくつかの尺度にボーナスを結びつけなければなりません。 ボーナスはまた、年末だけでなく、少なくとも四半期ごとに支払わなければなりません。 前四半期の給与に追いつくこともできます。

免除された従業員の時間を追跡する必要がありますか?

いいえ、幹部のためのタイムクロックを設定する必要はありませんが、これらの従業員が最小以上のものを作っていることを確認するために記録を保持する必要があります。

FLSAの要件を満たしている限り、これらのレコードを保持する方法を選択することができます。

この規則では、免除された従業員が毎週特定のスケジュールを実行する必要はなく、自宅からの雇用を禁止していません。 DOLがあなたにこれを提案する方法は次のとおりです:

雇用主は、従業員が働いている1日の数を正確に記録しなければなりません。 各給与期間の終わりまでに、従業員は、自分の残業時間を含め、毎日働いた合計時間数を雇用者に提供します。

この規制は非課税従業員にどのように影響しますか?

非課税(1時間ごと)の従業員にはほとんど効果がありません。これは、週40時間以上働いていると、すでに超過勤務をしているためです。

この規制は中小企業に適用されますか?

規制は規制を遵守することが求められる大企業について具体的に議論していますが、「州際通商」に従事するすべての企業はこの規則の下にあります。

あなたが自分の州内でのみビジネスを行っていることを証明できない限り(ベンダーと銀行関係からの購入を含む)、あなたのビジネスにこれらの規制が適用されないことを証明することはほとんど不可能です。

将来の残業ルールの可能性のある変更

労働省は、残業を受けるための最低給与要件を引き上げるために、残業ルールのいくつかの変更を検討しています。 2016年には、州の訴訟と連邦裁判所によって、規則の変更提案が中止されました。 DOLはまだ他の可能な変更を検討している。