ポリシーと手順マニュアルの作成
これを考慮すると、1人の従業員でも問題が発生する可能性があります。
そして、あなたが持つ従業員が増えるほど問題は急激に増えます。
イメージシナリオ：あなたの1人の従業員は一貫して仕事に遅れています。 時々、彼は彼が遅くなることを知らせるように呼びかけ、時には彼は遅れることもありません。
彼は継続的に不在のために彼を撃ちたいと思っていますが、あなたの弁護士は、慢性的な欠勤の場合に起こることについて従業員に何を期待するかを伝えるハンドブックはないと言います。
私を信じて; このような状況について書面で何かを書いていない場合、従業員は、時間通りに現れないために解雇される可能性があることを知らなかったと主張することができます。 そして、これは訴訟につながる可能性があります。
従業員ハンドブックの目的
- 従業員は何が期待されているか知りたいし、他の従業員と同じように扱われていることを知りたい。 不公平な扱いに対する認識は、不満な従業員、そして最終的には訴訟につながる可能性があります。 たとえば、すべての従業員が休暇の日数を知っている場合、他の従業員の日数が増えているかどうかはわかりません。
- すべての従業員に同じルールを適用すると、ビジネスの実行が容易になります。 特定の状況で何をすべきかを考える必要はありません。 確かに、問題に関する書面による方針がないときもありますが、いくつかの一般的なガイドラインがあれば、特定の状況に対処するのに役立ちます。
- 書かれたポリシーは、 あなたのビジネスが公正でありたいと望む従業員を示しています 。 その意図は、一般的に良い士気と不満を抱いている個々の従業員を扱うための道のりです。
- 最後に、書面による方針と手続きは、訴訟に対処するのに役立ちます。 差別訴訟の証拠として、ポリシーマニュアルを使用することができます。 実際、このようなマニュアルは訴訟を防止する可能性もあります。
なぜ従業員ハンドブックでは不十分なのか
あなたのビジネスの従業員用ハンドブックを準備したら、次にすべきことがいくつかあります：
弁護士レビュー
弁護士に言語の紛争、紛争や紛らわしい言葉、法的問題のハンドブックを見直しさせる。 例えば、あなたの弁護士は、従業員に彼らが人生の仕事を持っていると思うような言葉を作るのを手助けすることができます。
コミュニケーション
現在の従業員全員がハンドブックについて知っていて、ハンドブックが利用可能であることを確認してください。 各従業員にコピーを渡します（署名を確認して、すべての従業員が自分のコピーを受け取ったことを示すことができます）。
会社のウェブサイトにコピーを置く。 特定のポリシーについて従業員に通知する。 言い換えれば、従業員がこのマニュアルの方針と手順を知らないことを是認する方法がないことを確認してください。
実装する
ハンドブックに従ってください。 必要なときに行動してください。 ハンドブックを使用して従業員の問題に迅速に対処することは、公正であり、ハンドブックに従う意思を強くします。
修正
ハンドブックを定期的に再訪問してください。 変更されたポリシーを更新します（変更内容をすぐに伝えてください）。また、発生した問題に対処するためのその他の変更について検討します。 ポリシーを変更してハンドブックを変更しない場合は、法的問題を招待しています。
人事専門家のSusan Heathfieldは、従業員の欠勤問題を管理するための提案をしています。 従業員ハンドブックがあなたの問題を解決しますか？ いいえ、しかし、それは従業員に何を期待するかを知らせ、あなたが欠勤を容認しないという前提を設定します。
何人の従業員を持っていても、従業員マニュアルや従業員ハンドブックはビジネスを運営する上で不可欠なツールです。
あなたは従業員手帳をまだ作成しましたか？
投稿者Susan Heathfield
従業員ポリシーマニュアル/ハンドブックの例