計画
計画はリスク管理の重要な部分です。 事業主は災害対策計画を策定しておくべきです。
従業員は、クレームを適切に報告する方法を習得する必要があります。 計画に役立つヒントをいくつか紹介します。
- カメラデジタルカメラはイベントの記録を提供します。 写真やビデオは、あなたの文書による主張の事実を実証するのに役立ちます。 各社の車両にデジタルカメラを設置することを検討してください。 また、船舶、受注部門の事務員、管理職、監督にカメラを提供することを検討する必要があります。 従業員にいつ、どのように使用するかを指示します 。 建物の出入口、出入口、駐車場に設置された監視カメラは、破壊者や泥棒によって行われた行為を記録することができます。 少なくとも30日間デジタル記録を保持するカメラを選択してください。
- 統一書面による報告書事故や重大な事故の報告には、統一された文書を使用してください。 代理店または保険会社から標準書式を入手することができます。 これらの書式を従業員が利用できるようにし、使用方法を指示します。
- 模擬訓練模擬災害訓練を開催することにより、災害計画をテストします。
- 法規制の遵守 OSHAを含む州または連邦政府機関によって課された安全規制に準拠しているかどうかを確認してください。
報告
一般的な規則として、商業保険の保険金の対象となるためには、可能な限り早急に事故や請求について保険者に通知しなければなりません。
したがって、火災、自動車事故、 盗難 、天気予報、第三者による傷害などの事故を直ちに保険者に報告してください 。
- 法執行機関に報告する法執行機関に犯罪を伴う財産事件を報告する 。 商業用不動産や自動車の被害をカバーする多くのポリシーでは、盗難の紛失を警察に報告しなければならないと述べています。
- あなたの保険プロフェッショナルに連絡してくださいあなたの代理人またはブローカーは請求提出プロセスについて説明しなければなりません。 彼または彼女はあなたから情報を収集し、請求フォームを作成します。 この書式は保険会社に送られます。 クレームプロセスに関するタイムラインを代理店に依頼してください。 また、保険会社の請求部門に連絡する方法についても説明する必要があります。
- あなたの保険会社に連絡する保険会社が保険金請求書を受け取ったら、保険金請求をアジャスターに割り当てます。 調整者は、 独立した請負業者または保険会社の従業員である場合があります。 クレームを提出してから72時間以内にアジャスターに連絡してください。 アジャスターは損失証明を要求します。 完成したフォームをアジャスターに送るときは、関連する写真やビデオを添付してください。
- 専門家に連絡して損害の評価と修復多くの企業が重要な修理を遅らせる。 これは間違いです。 迅速に修理を行うと、ビジネスを継続して維持することができます。 評判の良い請負業者から修理費用の見積もりをできるだけ早く入手してください。 2つまたは3つの見積もりを取得してください。
- 有能な法律顧問に連絡する保険会社に提示する保険金請求パッケージを準備するために、保険に精通した弁護士を雇うことを検討してください。 保険経験のある弁護士は、請求処理を容易にすることができます。 弁護士は、あなたの保険会社との紛争であなたを助けることができます。
- 有能な会計援助に連絡するビジネス所得の請求を提出する場合は、法医学会計士の雇用を検討してください。 会計士は、あなたの請求を提出するために必要な書類を準備することができます。
フォローアップ
あなたの保険会社に損失を報告したら、あなたの請求に割り当てられたアジャスターを定期的にフォローアップしてください。 アジャスターはあなたのクレームが進むにつれてあなたに知らせるべきです。 あなたのアジャスターから一言も言わずに何週間も過ぎれば、彼または彼女に状況報告を求めてください。 特定の日付にアジャスターに連絡し、あなたのスケジュールに固執するためにあなたのカレンダーをマークしてください。
あなたのアジャスターを扱うときは、礼儀正しくしかし断言してください。 アジャスターの反応が満足できない場合は、 代理店またはブローカーに相談してください。 彼または彼女はあなたの主張を解決する上で積極的な役割を果たすべきです。
マリアンヌ・ボナーが編集した記事