免許を持っていない不動産アシスタント、または不動産仲介業者を利用している代理店またはブローカーの場合は、許可されていることについて州の規制を理解し、それに従ってください。 免許の取られていないアシスタントの許可された活動のリストは、ニューメキシコ州の規則に基づいていますが、他の州の規則に似ています。 免許の取られていない助手の地位は、不動産のキャリアのための素晴らしい訓練の場になることができますが、あなたが間違って開始しないようにルールを知っています。
01 - 指示書による情報の入手
免許の取られていないアシスタントは、新しいリスティングの取得に関連する多くの文書と詳細をまとめておく上で貴重なものになります。 彼らはそれについてクライアントに話すことができません。 彼らの仕事はデータと文書を集めることです。 彼らは裁判所に行き、財産に関する情報を引き出すことができます。
02 - オープンハウスの職務
（1）免許の取られていない助手は、財産の提供を討議したり、交渉したり、募集したり、責任者が作成し承認した印刷物以外の情報を提供したりしない。 そして
（2）免許のあるアシスタントがいるオープンハウスに責任者がいる。 そして
（3）すべてのお問い合わせは、担当者または他のアソシエイトブローカーまたは適格ブローカーに照会されます。
免許の取られていないアシスタントがチャットしていて、人を魅了したい場合は、オープン・ハウスの場所に置いて質問をすることはできません。 彼らの自然な反応はそれらに答えることですが、これは許されません。
03 - 準備された情報の配布
免責されたアシスタントは、責任者が作成し承認した情報の配布と配布はOKです。 この情報は、ライセンスを持つ人が作成したものです。
彼らはパンフレットを配布し、鑑定人と調査員とともに、タイトル企業のパンフレットや文書をドロップすることができます。
04 - ブローカーへの書類の引き渡し
ルール担当者以外のブローカーまたは適格ブローカーを関連付けるために、書類の取り出しと配達を行います。
不動産の専門家の時間は、クライアントと直接仕事をすることが最善であるため、許可されていないアシスタントは許可された納品義務を引き継ぐことに価値があります。
05 - 制限付きのクライアントへのドキュメント配信
免許の取られていないアシスタントは、契約が締結された後に、売り手や購入者に書類を持ち上げて配達する任務を割り当てることができます。 これは、事務処理が、既に質問に回答したり、書類受領者に意見やアドバイスを提供したりせずに、責任者によって審査され承認された場合です。 すべての実質的な質問は責任者に委ねられなければならない。
上記のように、彼らが友好的なタイプのものであれば、それらをクライアントに送ることが問題になる可能性があります。 クライアントが最初に行うことは、それが何であるかを尋ねることです。 彼らは無能に見えることを避けるために質問に答えるかもしれません。
06 - 広告の作成と配置
アシスタントは、責任者の承認のために広告、チラシ、パンフレット、 その他の宣伝資料 を作成 し、責任者が承認した分類広告を掲載することができます。
アシスタントとして才能のある作家や広告担当者がいる場合、それは素晴らしいことです。 広告とプロパティの説明を作成できるようにします。 彼らがライブになる前に、あなたがそれらのレビューと承認をしたことを文書にしておいてください。
07 - 看板の配置と削除
不動産からの看板の配置と削除は、担当者または仲介業者の指示に従ってOKです。
これは、シンプルでなければならず、ただ止めてサインを出したり引っ張ったりするので、問題を生み出さないはずです。
08 - 修理の注文
責任ある代理人またはブローカーの指示の下、免許の取られていないアシスタントは、不動産の修理またはサービスを注文することができます。
これは、ライセンスされたエージェントをクライアントと連携させるために重要なもう一つの義務です。
09 - 銀行と会計
免許の取られていないアシスタントは、責任者の監督下にある間、資金の受領と預託、書籍と記録の維持を承認されています。
10 - ドキュメント処理
責任者が作成した場合、免許の取られていないアシスタントは、文書の入力と文書処理に従事することができます。