あなたのビジネスニーズと予算とその理由
予算とは、将来の収入と費用を見積り、計画するために使用される財務書類です。 個人的な財務予算としてのサンプル原則に従って、ビジネスの予算を作成することができます。 予算編成プロセスは、個人または企業が計画された収入および経費で継続的に事業を運営できるかどうかを評価するために、個人または企業によって実施されてもよい。
予算は、紙や鉛筆を使って簡単に作成することも、ExcelなどのスプレッドシートプログラムやQuickenやQuickBooksなどの金融アプリケーションを使ってコンピュータ上で作成することもできます。
ビジネスに予算が必要なのはなぜですか?
ビジネスの開始と実行の最中に、予算を停止してまとめなければならない理由が不思議に思うかもしれません。 適切に準備され更新されたビジネス予算には、いくつかの目的があります。
ビジネスプランのスタートアップニーズを計画する。 予算の最初の、おそらく最も使用される目的は、 スタートアップに必要なすべてのアイテムと経費を含むビジネスプランの情報を収集するのに役立ちます。 あなたは、あなたのビジネスの最初の日にあなたのドアを開くのにかかる費用を知る必要があります。 これには、在庫、家具や備品、コンピュータとソフトウェア、そしてあなたのビジネスの場所を見つけて確保するコストが含まれます。
ビジネスローンを取得する。 ビジネスが稼働した後も、ビジネスローンを得るために予算やその他の財務スプレッドシートが必要になることがあります。 あなたはおそらく貸し手や家族や友人からスタートアップのためにお金を借りる必要があります。
予算は、あなたの貸し手にあなたのビジネスの最初の3年間であなたのキャッシュフロー状況がどのように見えるか、スタートアップに必要なものを示します。 合理的な予算は、あなたの貸し手との信頼を高めることができます。
あなたの支出を計画する。 あなたの予算は、あなたが毎月どれくらい費やすことができるか、あなたの給料としてあなたのビジネスからどれくらい出て、どれくらいの金額を生活に費やせるかについての情報を提供します。
あなたが始めると、あなたは多くを取ることができないかもしれませんが、未来がどのように見えるかを見ることができ、あなたの生活費を計画することができます。
あなたの必要な利益を知る。 「必須利益」基準で予算を設定すると、個人経費を含むすべての経費を満たすために必要な金額を確認することができます。 必要な利益予算は、毎月支払う必要があるすべての経費で始まり、必要な利益を予算のバランスをとるために必要な所得として残します。
私のビジネスのための予算を作成するにはどうすればいいですか?
ビジネスの1か月の予算を準備するプロセスは次のとおりです。
売上高と利息を含むすべての収入源を列記します。 あなたのビジネスが即座に支払われない場合(現金またはクレジット/デビットカード)、顧客による延滞および未払いに対する予想所得の割合を差し引く。
賃貸料/住宅ローン、公益事業、電話など、必要なすべての固定費を列記してください。 あなたが期待していたよりも収入が少ない場合でも、毎月行う必要がある支払いです。 あなたの固定費があなたの期待所得に近すぎる場合は、お支払いをお手伝いすることがあります。 あなたが固定費を減らすことができるか、またはそれらを可変経費に変えることができるかどうかを見てください。
可能な変動費を一覧表示する。 これらは売上に結びついた非経常費用です。 たとえば、お客様の数が少ない場合は、電話や運転費が少なくて済む場合があります。 このリストの新規顧客を獲得するための経費( 広告費など)を含みます。
実績と予算の収入と経費の列を作成するので、予算の実績をリアルタイムで確認できます。
現実的な予算を作成するためのヒント
収入と費用を見積もっているときは、所得を低く見積もり、費用は高く見積もります。 つまり、収入と経費の両方について悲観的になります。 それで何かが起こったら(そしていつもそうします)、あなたは準備することができます。
スタートアップ予算の作成
既存のビジネスの予算プロセスは、ビジネスのスタートアップ予算とは異なります。 既存のビジネスには売上と経費の履歴があり、数カ月と年の平均コストと売上高を振り返って判断することは困難ではありません。
一方、スタートアップ予算には過去のデータはないため、前提を作成して将来に分担(予測)する必要があります。 この記事では、 ビジネススタートアップ予算を作成するための段階的な手順を示します。
予算作成プロセスは、個人予算とビジネス予算の両方で同じように機能します。 まず、収入源を見直し、支出を見直す必要があります。
いくつかのビジネスバジェットツール
- ここでは、予算を作成するために使用できる簡単なビジネス予算ワークシートを示します。
- ほとんどのビジネス会計ソフトウェアには予算機能があります。 「予算対実際」機能を使用して、実際の支出と所得が予算とどのように比較されているかを確認します。