会計エラーは時々発生しますが、適切な計画と準備を行うことで多くの一般的な会計上の間違いを回避できます。 私たちは、間違いを訂正するのは、通常、最初に正しく行うよりも時間がかかることを知っています。 興味深いことに、後で問題を修正するのを待つのではなく、プロジェクトの早い段階で間違いを特定し修正することも安価です。
あなたが長期的なプロジェクトのようにあなたのビジネスを扱うならば、他の人がしている共通の間違いを認識して早期に修正することによって積極的になり、あなたの会社の時間、お金、頭痛を軽減するだけでなく、合理化されたオペレーションとより良い顧客満足度で市場における競争上の優位性を実現します。 小規模のビジネスオーナーがCPAごとに見た会計上の間違いは次のとおりです。
01 - 会計処理手順に従わない
有益なステップは、一貫性と正確性を確保するために、標準化されたフォームとチェックリストを作成することです。 たとえば、新しいベンダーを設定するプロセスを文書化したいとします。
保険証書、勧告書、または契約書などの他の文書の中で、ベンダーの名前、住所、電話番号、および雇用者識別番号（EIN）が必要です。 次に、会計ソフトウェアにこの情報を入力して、支払いを処理する必要があります。
ベンダーから収集する必要がある情報を検討したり、標準化されたフォームやチェックリストを作成してその情報を入手したり、従業員が従うことができる書面ポリシーを作成するのに必要な時間がかかることがあります。
02 - 予算なしで働く
ビジネスの業績を判断する基準を設定できるように予算を作成します。 予算は過剰支出を抑制するのに役立つだけでなく、現実的で書面による財務目標を確立するために使用することができます。 予算は常に現実に基づいているべきですが、収入を増やしているか、営業経費を削減しているかどうかにかかわらず、合理的な財務目標を設定するために予算を使用することは確かです。
03 - データ入力エラーの発生
データ入力エラーは時々発生します。 すべてのデータ入力エラーを防止することはできませんが、データ入力が迅速に検出され、訂正できるように、適時にさまざまな調整を実行するポリシーを設定することができます。
たとえば、毎月の銀行の調整と売掛金と買掛金の調整を実行するとします。 また、予算と実際の差異を実行して、収入や経費の分類で発生する可能性のあるエラーを特定したり、顧客の領収書やベンダーの支払レポートを定期的に実行して、領収書や支払いのすべてが合理的であるようにすることもできます。
異常なトランザクションは、データ入力ミスが発生しておらず、トランザクションが正確であることを確認するために再検討する必要があります。
04 - 会計ソフトウェアのバックアップに失敗する
ビジネスの会計ソフトウェアやその他のデータを定期的にバックアップする必要があります。 多くの中小企業会計ソフトウェアプログラムには、会計プログラムの自動バックアップを設定できる機能があります。
これを使って。 また、バックアップファイルを使用して通常どおりにビジネスを実行できるかどうかを確認するためにも、バックアップファイルを再確認する時間が必要です。
ファイルが壊れていることがあります。 場合によっては、必要なすべてのデータをバックアップしない場合があります。 クイックチェックでバックアッププロセスの問題を特定できるため、必要な場合にビジネスを継続するために必要なものがすべて確実に確保できます。
05 - あまりにも多くのことをやっている
あなたの会社に価値をもたらさない管理業務をアウトソーシングすることが有利な場合があります。
たとえば、税理士があなたよりも税法に精通している可能性が高いので、税務計画と会計士の準備を外注することで税金負担を軽減し、税務コンプライアンスを向上させ、収益を生み出すために費やす時間を増やすことができます活動。
多くの中小企業経営者は、他の有能なプロフェッショナルに責任を委任したくないのですが、会計、法務、IT、およびその他の管理機能を外部委託することで、新しい時間を賢明に使用するとエラーを減らし、収益性を高めることができます。
06 - 収入と支出を適切に分類できない
shoeboxの会計方法は、おそらく年に数回の取引以上の小規模企業にとっては良い選択ではないでしょう。 あなたのビジネスに出入りするすべてのお金は、適切なカテゴリに割り当てる必要があります。
会計記録の上にとどまっているビジネスオーナーは間違いに遭遇することはありません。 彼らは、誰が請求されたか、どれくらい、そして顧客が支払ったかどうかを知るでしょう。
また、年末の税務上の準備は、返品期限前にビジネスの納税申告書を準備するために必要なレコードを再構築しようとするよりもはるかにスムーズです。