中小企業オーナーの会計エラー

01 - 誤って前期間のトランザクションを記録する

変更前の貸借対照表を再検討する
前期間に取引を記録した場合、貸借対照表は変更されます。 したがって、前回の貸借対照表をチェックして、最後にあなたの本を閉じてから変更されていないことを確認することができます。 変更されている場合は、調査する必要があります。

02 - 資産または負債残高の残高が正しくない

負債勘定には残高がありますが、資産勘定には口座残高が必要です。 これらの貸借対照表勘定で不適切な残高を持つ最も一般的な原因は、間違った口座への転記、口座の誤分類、および調整項目の複製です。

残高シートでエラーをチェックする
バランスシートをチェックして、資産と負債の残高が正しいことを確認します。 不適切な残高を持つアカウントがある場合は、そのアカウントの詳細をプルアップして、エラーの原因となったエントリを見つけることができます。 このチェックは少なくとも毎月行う必要があります。

03 - 収益または経費残高の残高が正しくない

収益勘定には与信残高があり、経費勘定には口座残高が必要です。 このエラーの原因としては、誤った勘定科目への転記、口座の誤った分類、調整項目の複製などがあります。これは、貸借対照表勘定科目の残高が誤っているのと同じ理由です。

あなたの損益計算書でエラーをチェックする
損益計算書をチェックして、収益と費用に正しい残高があることを確認します。 不適切な残高を持つアカウントがある場合は、そのアカウントの詳細をプルアップして、エラーの原因となったエントリを見つけることができます。 このチェックは少なくとも毎月行う必要があります。

04 - 費用の誤った分類

エントリを迅速かつ簡単に掲載できるため、中小企業の会計システムは時間を節約します。 情報が入力されているときは、間違った経費勘定や経費明細を選択することも容易です。 費用を誤って分類するということは、会計システムがビジネスの状況を適切に反映しない可能性があるだけでなく、財務および税務レポートが正確でない場合に本当の頭痛を引き起こす可能性があることを意味します。

経費明細を定期的に見直す
あなたの経費を定期的にスキャンするように人を割り当てて、データが合理的に見えるようにしてください。 たとえば、 食事費がリース費用勘定で予約されている場合、通常、エントリの説明のために目立つことになります。 費用が誤って分類される可能性があるという別の示唆は、説明できない予算と実際の差です。

05 - 必要に応じてヘルプを求めない

あなたは、数時間節約するために数時間を費やす人に関連して、「ペニー・ワイズ・アンド・ドルフィー」という表現を聞いたことがあります。 あなたはあなたの仕事はあなたのビジネスを実行することであることを認識しなければなりません - 請負業者のビルド、画家の塗料と不動産業者の売却。 場合によっては、経理記録の詳細を調べたり、エラーを修正する方法を研究したりする時間を費やすのには時間がかかりません。

プロフェッショナル・アカウンティング・プロフェッショナル
あなたの会計上の問題以外の問題に時間を費やして費やす以上のものを作れるならば、問題を専門の会計士や簿記係に委託することを検討するべきです。

06 - 領収書を保存しない

会計記録にすべての経費を忠実に記録しています。 あなたの経費明細書は、間違いや欠落のない、芸術作品です。 その後、あなたはIRSによって尋ねられます。 領収書なしでは、あなたの経費明細書は役に立たない。

あなたの領収書を保持する
領収書を保存するか、すべての領収書をスキャンします。

07 - バックアップのスケジュール設定に失敗する

多くの中小企業は、会計処理を行うソフトウェアに依存していますが、システムクラッシュやエラーを考慮していません。 ひとつの問題がファイルを抹消することがあります。

定期的なバックアップをスケジュールする
クラウドストレージまたはこのタスク用に用意された特定のサーバーを使用して、毎週自動バックアップをスケジュールします。

08 - トレーニングスタッフではありません

あなたのソフトウェアがどんなに強力であっても、あなたのスタッフは効果的なトレーニングが必要です。 不適切に訓練されたスタッフは、あなたの経費と利益シートのすべてを捨てて、事故によってあなたの記録を破壊することができます。

定期的なトレーニングを実施する
オンボーディング・プロセスでは、包括的なトレーニング・セッションを開催し、すべてのスタッフが正確に情報を入力して実行できるよう、四半期ごとのリフレッシュを行います。