会計記録を保持するための2つのアプローチ
最初に知っておくべきことは、会計記録はシングルエントリーとダブルエントリーの2つの味で来るということです。 それぞれには利点があります。 あなたが期待しているように、単一入力簿記はより簡単であり、中小企業の所有者にとっては適切なシステムである可能性があります。
ダブルエントリーの簿記（再び驚きはありません）では、すべての取引、借方記入、クレジット入力の2つのジャーナルエントリが提供されます。 これはもっと複雑ですが、これらの2つのエントリが最終的にバランスを取る必要があるため（つまり、「書籍のバランスをとる」）、エラーをキャッチする方法を提供し、詐欺をより簡単に捕捉することもできます。 ダブルエントリーの簿記が通常の標準です。
基本会計伝票とそのフロー
- トランザクションはすべての会計処理を開始します。 あなたは何かを購入し、何かを売ってください。 アイデアはあらゆる金融取引の記録を作ることです。 取引が記録される場所
- ジャーナル。 これは会計のゼロ点です。 その後の会計処理はすべて、ジャーナルに戻ります。ジャーナルは、発生した各金融取引の記録です。 販売および現金領収書用の別のジャーナルと、支払いのための別のジャーナル、またはすべての取引タイプを含む1つのジャーナルを持つことができます。 いずれの方法もOKですが、覚えておくべき重要なことは、すべてのエントリを記録し、ジャーナルを最新の状態に保つことです。 最終的に、これらのエントリをすべてグループ化します。
- 総勘定元帳。 これは、仕訳入力のそれぞれを取引タイプ別に総勘定元帳の適切な場所に転送または転記する場所です。 これにより、個々の取引をより迅速に検索することが可能になります。また、ある時点では、しばしば月末や四半期の終わりに、基礎を提供して準備します。
- 試用のバランス。 ここでは、デビット・エントリー（ダブルエントリー・ルートを通過したと仮定）とすべてのクレジット・エントリーを合計します。 彼らは一致する必要があります。 そうでない場合は、ジャーナルの取引記録にすべて戻って、エラーがどこで発生したかを確認する必要があります。 一度すべてバランスをとって、あなたは準備することができます...
- 財務諸表 この時点で、あなたの勤勉は報われます。 あなたは今、貸し手、政府機関 - あなたと取引する前にあなたが財政的に誰であるかを知りたいエンティティ - を受け入れる文書を持っています。
これは、取引の開始から財務諸表の作成まで、会計処理の簡単な概要です。 あなた自身の会計システムを始める前にもっと知る必要がありますが、今どこに行くのかを知ることができます。
会計記録と会計の基礎についての詳細
これを自分でやっている場合、特に野心的なダブルエントリー方法を決めた場合は、基本的な本またはその2つに投資してください。 「会計ゲーム：レモネードスタンドの新鮮な基本会計」は、例えば、レモネードスタンドの運営に関する指導のもとに学習プロセスを少し面倒にする。
それはAmazonで利用可能です。
もう一つのアプローチは、Quickbooksのようなシステムで始めることです.Quickbooksは、QuickBook会計システムの使い方に関する明確な指示とともに、二重入力会計を行う明確かつ一般的な方法を提供します。