5つのクイックイベントプランニングのヒント

イベントプランニングツールボックスのクイックヒントを取得することに興味がある場合は、適切な場所に来ています。 イベントプランナーは、キャリアの中で何百もの課題に直面しており、最も一般的な課題のいくつかに革新的な解決策を考案した経験豊富なプロフェッショナルから学ぶより良い方法は何ですか。 ConventionPlanit.comは、ステラヒントコンテストの一環として、会議およびイベントプランナーから175を超えるイベントプランニングのヒントを収集しました。

ConventionPlanit.comは、会議の専門家が利用できる手数料のない検索ディレクトリです。 以下は、あなたの職業の同僚が提供するいくつかのヒントを強調しています。

部屋の負担を軽減する

イベント前日にホテルが予約されているかどうかを確認してください。 もしそうなら、それを使ってあなたが負った可能性のある傷害を放棄させることができます。 これは、よく知られたべラージオでのイベントのために美しく働いた。 > 提出先:Sandra Corzine、ADP Insurance Services、Florham Park、ニュージャージー。

サイト訪問のために早い時間に到着

あなたの予定された場所の検査の少なくとも1時間前に現れ、あなたの訪問は予告なしにする。 あなたはゲストであるかのように、その時間を歩き回ってスタッフとやり取りして、多くの質問をしてみてください。 あなたが初心者の旅行者であるかのように指示を求め、「難しい質問」をしてください。 レストランを見て、許可する時間は、1つで食べる。

物事が嗅ぎタバコにならないことが分かった場合、あなたは自分自身(そしてセールスマネージャー)に多くの時間と恥ずかしさを与えません。 あなたが救った時は、スティックに乗って、別のホテルの瞬間点検をして、それを予約してください。 > 提出者:Robert Abbott Director-Corp。 マーケティング&コミュニケーション、ミューラー社、ディケーター、イリノイ州。

ランヤード用のツリースタンションを使用する

プランナーまたはレジストラが知っているように、これらのストリング、ストラップバッジは簡単に絡み合って登録エリアを混乱させる可能性があります。 簡単な解決策は、オンラインまたは地元の店でネックレスの支柱を購入することです。 いくつかのイベントプランナーは、その上にサインを配置します。 > 提出者:Christopher Gossett会議コーディネーター、ワシントンDCの投資会社協会

前の行を埋めるために最後の行を予約する

特にゲストスピーカーがいる場合、宴会の夜にステージ(またはステージングエリア)の前に空のテーブルより悪く見えるものはありません。 1つの解決策は、ボールルームの最後の2列のテーブルに予約済みの看板を置き、人々をステージに近づけることです。 正面表がいっぱいになると、予約された標識を引っ張って背面の表を埋めることができます。 > 提出先:Dan Loughプロジェクトコーディネーター、United Transportation Union、Cleveland、Ohio。

サプライキットに釣具タックルボックスを使用する

釣りタックルボックスを購入し、ペン、ステープラー、ステープル、クリップ、箱カッター、はさみ、ベルクロ、バッテリー、縫製キット、応急救急キットなどの必要なものを入れてください。 この方法では、すべてが1か所で整理され、さまざまな方向に走っていないため、時間を節約できます。

家に帰るとすぐにタックルボックスの内容のリストを確認して補充してください。次回の会議に備えるためです。 提出された:Julie GarrisonとAssociation Management Ltd(都市と州は記載されていません)。