最も一般的な企業イベントの種類

by ロブ・ハード

イベントプランナーが知る必要がある企業イベントのトップタイプ

ミーティング・プロフェッショナル・インターナショナルによると、米国の会議業界では、毎年1220億ドル以上が費やされています。このお金は、リゾートホテル、都市ホテル、郊外のホテル、会議場、レストラン、カントリークラブ、コンベンションセンターで最も一般的に使われますが、その終わりには、企業ミーティングのお金の一部は、。企業イベント企画やそれに伴うすべてが大きなビジネスであることは驚きではありません。一部の大企業や組織では、企業のイベントプランナーがスタッフやイベント企画機関と契約していますが、他の多くの企業（特に小規模の企業や組織）は、企業イベントを企画する仕事をHRや他の部門の人に渡します。

企業環境、協会、非営利団体、政府機関のいずれであろうと、最も一般的な企業イベントは、次のプログラムのいずれかに分類されます。

01 - セミナーと会議

目的：組織は、これらのミーティングをターゲットとするユーザーと計画し、保持し、関連する情報を提供します。

説明：セミナーは通常、短いイベントで、数時間、1/2日、またはさらには勤務時間全体にわたって続きます。彼らは1人または複数のスピーカーを持ち、一般的にすべての参加者を同じ空間に集めています。一方、会議は、通常、異なる関心、異なる職位または役割、さらには技能レベルに合わせて調整された複数のセッションを並行して実行します。彼らは通常、ホテルで開催され、基調講演で始まり、トピックごとにブレイクアウトセッションを開催します。一般的にカンファレンスは1日から2日、時にはそれ以上の期間にわたっていますが、通常は1日の半分以上は会議が予定されています。

02 - トレードショー

目的：組織は、トレードショーにリードジェネレーション活動として参加します。メンバー、顧客、見込み客、サプライヤーなど、出席する人の業界リーダーとしてのイメージを強化するために、トレードショーを開催またはスポンサーすることもできます。

説明： トレードショーのイベントプランニングには、トレードショーブーススペースのスポンサーシップ率の交渉、イベントでの広告と宣伝、時にはイベントでのリーダーシップの話し合いの機会が含まれます。トレードショーブース、プロモーションマテリアル、賞品、スタッフが貴社の時間通りに到着することを保証するために、多くの物流の詳細が存在します。

03 - エグゼクティブリトリートとインセンティブプログラム

目的：これは、1人あたりのビッグ・ドルを費やす場所です。エグゼクティブ・リトリートとインセンティブ・プログラムは、多くの場合、独占的な目的地にある豪華リゾートで開催され、組織内で最も視認性が高くなります。ビジネス開発と組織計画は、通常、アジェンダのテーマですが、元のインセンティブと報酬の一部として、楽しい活動には同等の重みが与えられます。

説明：エグゼクティブ・リトリートとインセンティブ・ツアーは、通常3日から5日間続き、敷地選択、宿泊、交通、ケータリング、ビジネスミーティング、ゴルフなどの活動に注意が必要です。これらのプログラムはイベント計画のすべての側面を含むため、交渉能力は鋭くなければなりません。

04 - ゴルフイベント

目的：各組織の1つの好きなイベントは、毎年のゴルフアウトを開催することです。関係管理が第一の目的です。しかし、ビジネスコンテンツは常にイベントプランニングを促進しなければなりません。

説明：ほとんどのゴルフコースは、コースやクラブハウスを1日中レンタルしていない場合は、最初の時間を朝または午後1時に予約することをクライアントに推奨します。そのため、ビジネスミーティングのコンテンツに関連するスケジューリングの問題が発生する可能性があります。計画フェーズでは、社内のクライアントを追跡し、業務時間を最小限に抑えることは重要です。

05 - 鑑賞イベント

目的：これらのプログラムは、イベントホストが非伝統的な環境でゲストと非公式な時間を過ごすことを可能にし、双方の関係者に相互理解を深める機会を提供し、互いのビジネスの優先事項について学びます。感謝祭のイベントは、従業員の鑑賞に向けたプログラムから、クライアントの感謝を示すためのプログラムに至るまで、企業のアメリカでは定番となっています。

説明： 1年を通して組織が保持する無限の可能性と感謝の種類があります。一般的なプログラムは次のとおりです。

夕食と劇場
レーストラックでの1日
スポーツ競技場のスイート
昼と夜のクルーズ
音楽祭のプライベートパーティー
休日パーティー
町で最も人気のあるイベントへのチケット

06 - 会社または組織のマイルストーン

目的：会社のマイルストーンは、ビジネスや組織に大規模な開幕やその他の重要なマイルストーンや記念日を祝う機会を提供します。

説明：会社のマイルストーンイベントは、実行において大きく異なりますが、従業員およびクライアントの鑑賞イベントと同様のプログラムに従う傾向があります。この種のイベントは本質的に祝福される傾向があり、会社の従業員に限定されたり、地域の企業の規模や身長に応じて、クライアント、ベンダー、さらには地域社会まで拡大することができます。

07 - チームビルディングイベント

目的：社員の自信と善意と士気を向上させながら、会社の強みを生かしたイベントを企画しています。チームビルディングのイベントは、従業員が一緒に働いて、パズルを解いて活動を完了させるために一緒に働く非職場環境で一緒に過ごすためのユニークな機会を提供します。チームビルディングのイベントは、それだけでなく、より強力なチームを構築することを目的としています。

説明：会社のチームビルディングイベントは、ロープコースのような屋外および物理的なグループ活動によって表されています。実際には、複雑な屋内外のコースでチームビルディングイベントを開催することを専門とする全米の企業があります。つまり、チームビルディングのイベントは、ワークショップから感性トレーニングまでのチーム構築活動の他のタイプにも焦点を当てることができます。

08 - 製品の発売イベント

目的：製品立ち上げイベントには、社内のすべての従業員に、今後発売予定の製品について、顧客やメディアの間で製品リリースを取り巻くバズを作成するための完全な製品発売パーティを知らせる社内製品公開ミーティングが含まれます。製品発売イベントはB2C （企業間）の企業にとって最も一般的です。

説明：製品の発売イベントは、一般に、製品のリリース前にメディアの報道および業界の注目を集めるためのものです。打ち上げイベントには、最も重要な経営幹部の企業の住所とともに、派手な製品の紹介が含まれている場合があります。大規模な製品の発売は、業界に応じてゲスト、夕食、エンターテインメントの著名なパーティーになりがちです。

09 - 取締役会および株主総会

目的：両社の取締役会および株主総会において、民間企業および上場企業にとって極めて重要な目的を果たします。取締役会は、理事会メンバーが会合して業績をレビューし、重要な意思決定を行うために会社役員と会う機会となります。一方、株主総会は、最近の業績、目標、将来の目標、および事業戦略を株主と共有する機会を企業に提供します。

説明：年 1回、2年ごと、または四半期ごとの会議は、社員の小規模な社内会議または株主のための大規模な有名なビジネスイベントです。