あなたの小規模ビジネスの小口現金勘定を設定するために5つの簡単なステップと2つのヒントがあります。
より大きなSMBをお持ちの場合、部門ごとに小額の現金勘定を設定することができます。
小口現金口座の設定と管理の簡単な手順
中小企業が小口現金を設定し管理する方法は次のとおりです。
まだ勘定コード表がない場合は、勘定コード表に小口現金勘定を追加します。 あなたの会社に小切手を書いて、小口現金資金を "小口現金"に書いてください。 チェックを入れてください。
一人一人の在宅拠点のビジネスをお持ちの場合は、小額の現金基金で$ 100しか必要ではありません。 複数の部門を持つより大きなSMBをお持ちの場合は、各部門ごとに小額の現金基金が必要な場合があります。少し大きめにする必要があります。 小規模現金基金の規模は、あなたのビジネスの規模とマネージャーとしてのあなたの判断に基づいています。
小切手を小切手に入れて小銭入れをするか、小銭入れや金庫に入れてください。 小口現金を置く引き出し、箱、または金庫には、オフィス内で移動しないでください。
小口現金ファンドに関しては、それにアクセスする人が少ないほど良い。 あなたは小額の現金基金に2人の人がアクセスできるようにすべきです。 複数の部門に小口の現金資金がある場合は、各部門に2人のアクセス権を与えます。 1人は小口資金を補充する責任を負うべきです。
第二の人は小額の現金取引をあなたの簿記システムに記録する責任があります。
このカストディアンは、 現金支出ジャーナルに記入する必要があります。 あなたの小口現金ファンドが$ 100の額で設定されている場合は、小口小口現金を$ 100で、クレジット・キャッシュを$ 100でデビットします。
小口現金勘定から支出のリストを作成します。 そのリストには、各支出の領収書を添付する必要があります。 これらの領収書は、ジャーナルトランザクションをバックアップするソースドキュメントです。 現金支出ジャーナルに各支出と現金を借方記入します。
小口現金資金を必要に応じて承認された金額に戻す。 まずソース文書からジャーナルトランザクションを作成してください。
小口現金管理のヒント
あなたが手持ちの小額の現金で1日を過ごすことができないときは、小口現金資金を補充してください。
小額の現金からの購入が可能な場合は、1ドルの限度額を設定します。