小口現金とは何ですか？
小口の現金とは、ビジネスの小さな取引を表します。
「小額」という用語は、少額（小額）の現金または現金のような取引のために使用されます。 「ペティ」はもはやそれほど小さくはないので、トラッキングについて考えることができないほど少量であると考えてください。 この記事では、さまざまな小規模ビジネストランザクションを含めるために、「小口現金」という用語を使用します。
例えば：
- オフィスのコーヒーメーカーのコーヒーを購入する
- 通行料や駐車メーターの支払い
- 業績を祝うためにピザに従業員を対処する
- ビジネスミーティングへの途中で小さな贈り物を購入する。
小柄な現金はなぜ重要なのですか？
小口な現金取引が合算される。 これらの小規模な購入を文書化して追跡していないと、それらを投げ捨てるなど、未請求のまま残される潜在的なビジネス経費がたくさんかかることになります。
いくつかの例を見てみましょう：
- あなたのオフィスコーヒーにKeurigカップを使用する場合は、たとえあなたが安く一括して購入しても、約26セントのコップがかかります。 平均的なコーヒーを飲む従業員の場合、それは1日に2回、1日約200日で、その1人の従業員は100ドル以上です。 それを従業員数で掛け合わせると、あなたは多額の資金を持っています。
- 10人分のピザは50ドルかかります。 あなたが月に一度それをしたら、それは一年に600ドルです。 記録を残していないということは、失われた経費で$ 600を意味する。
小口現金取引はどのように記録すべきですか？
スリップやリスティングのいずれか簡単に録音することができます。 覚えておくべき重要なことは、すべてのトランザクションを記録しなければならず、以下を含む必要があることです。
- 取引日
- 取引金額
- 取引の一般的な説明（たとえば、「オフィスミーティングのドーナツ」）
取引の際に口座番号を記録する必要はありません。
小額の現金を補充するときは、口座番号で取引をグループ化し、簿記プログラムに入力します。
小口現金取引をオンラインで追跡できますか？
スマートビジネスのオーナーは、最近、 ビジネスクレジットカードやデビットカードやアプリとの取引にお金を払っています。 あなたはアプリで駐車場を追跡することができますし、自動料金収受システムを使って有料道路の「現金のみ」レーンで過ごす時間をなくすことができます。 もちろん、ビジネスデビットやクレジットカードでお支払いいただくと、小額の費用を追跡しやすくなります。 レシート上のビジネス目的に注意してください。
私のビジネスがまだキャッシュボックスを持っていたら？
多くの企業では、事務所、特に現金で支払う顧客を持つ小売業に小口の現金基金があります。 キャッシュボックスは変更を行うために使用され、場合によっては小規模ビジネストランザクション用にも使用されます。 通常、この箱は適切な金種の現金で始まります。 その後、キャッシュボックスが低くなると補充されます。
小規模な購入のためにキャッシュボックス資金が使用される場合は、これらの購入を記録できるようにボックスにログを保管してください。
小額の現金取引が記録されるようにするにはどうすればよいですか？
小口現金の使用に関するポリシーを設定し、小額の現金取引を監視し、従業員が小口現金を責任をもって使用していることを確認することは、事業主としてのあなたの責任です。 いくつかの可能性：
- 信頼できる従業員にビジネスデビットカードを提供し、すべてのデビット購入のビジネス目的の詳細を提示するように要求します。
- ビジネスに自分の車を使用している従業員には、トーリングトラッカーが必要です。 あなたはそれを提供し、詳細を得ることができます。 ビジネス目的を確認するには、従業員が必要です。
- 従業員にビジネス用のスマートフォンがある場合は、領収書を写真で取り込んだり、簿記部門に送付するためにアプリを含めるようにしてください。
小口現金のボトムライン：
小額の現金を設定して追跡することは、あなたの会社の全記録保管システムの一部でなければなりません。
あなたがそれを記録しなければ、それをビジネス経費として差し引くことはできません。 これらの小額の現金取引をすべて利用していることを確認して、より合法的な事業費を請求し、事業税を引き下げることができます。