支払いの受諾、従業員の支払いなど
現金ビジネスは、支払いをベンダーや従業員に行うために現金を使うこともあります。 中小企業で現金を受け入れ現金で支払うことには利点と欠点があります。
現金業務は法的ですか？
現金を受け入れ、現金で支払うことは合法です。 税金を回避するための現金取引は合法ではありません。 IRSは、収入を報告しておらず、給与税やその他の税務報告や支払いを避けるために現金で支払う企業を積極的に追求しています。
現金で支払いを受け入れることはできますか？
しかし現金で支払いを受け入れることにはいくつかの問題があります
- 多くの人は、多くの現金を持っていません。 若い買い物客は、しばしば現金を持ちません。 デビットカードを受け入れないと、コーヒーを飲んだとしても、売り上げを失う危険があります。
- 現金を受け入れるということは、現金を手に入れて変更を行うことを意味し、現金を多く手に入れることはセキュリティ上のリスクになる可能性があります。
- 顧客がクレジットカードで支払うことを許可すると、彼らはより多くを購入し、利益を増やすことを奨励します。
- 1回の取引または関連する取引で10,000ドルを超える大規模な現金取引では、取引をIRSに報告する必要があります。 このためには、 Form 8300を使用してください。
キャッシュ受け入れの利点と欠点
小規模ビジネス管理には、現金支払いを受け入れる利点と欠点に関するコメントがあります。
現金を受け入れることの利点（中小企業庁によって詳述される）には、
- すぐに支払いを受け取ります。 小切手が処理されるのを待つことも、カード取引がアカウントに表示されることもありません。
- 詐欺、バウンス、NSFチェック、または偽のクレジットカード/デビットカードについて心配する必要はありません。 お支払いが銀行をクリアしていない人々からお金を得ようとすることに手間取る必要はありません。
- カード決済には手数料がかかりません。これにより、各取引での純利益が減少します。 これらの手数料は、取引が少ない場合には特に困難です。
非伝統的な会場での現金の受け入れ
フリーマーケット、クラフトフェア、農家市場、ストリートフェアー、アートショーなどのアウトドアや不変の場所のベンダーは、伝統的に取引の現金を受け入れてきました。 しかし、よりポータブルな販売時点管理（POS）マシンの登場により、最もカジュアルな取引でさえ、クレジットカードまたはデビットカードで行うことが可能になりました。 最近では、現金での支払いを受け入れることの必要性が増しています。 これらのビジネスのいずれかで現金を受け入れる場合は、すべての現金販売を記録してください。
クレジットカードのない人から現金を受け取る
フォーブスは、アメリカ人の大部分、特に若者の大半は、クレジットカードやデビットカードへのアクセスや関心がない「アンバンク」または「アンダーベース」であると報告しています。
これらの個人に現金で支払うオプションを提供することで、継続的なビジネスを獲得する可能性が高まります。 クレジット/デビットカードのもう1つの選択肢は、近くのペイステーションで現金で支払いを可能にする「PayNearMe」のような新しい現金ステーションです。
現金取引の会計処理方法
ビジネスのあらゆる取引を記録し、現金収入を含むすべての収入をIRSに報告し、その所得に対して税金を支払う必要があります。 あなたのビジネスが商品やサービスの現金支払いを受け入れる場合は、その現金支払いを記録する方法が必要です。 伝票または現金領収書パッドは、使用できる記録の1つです。 バウチャーや現金領収書の書籍は、地元のサプライ店で見つけることができます。
あなたがした現金支払いの記録を残すことは良いことです。 より多くの経費取引を文書化できることは、事業費控除を増加させ、課税目的のために事業純利益を低下させます。
これらの支払いは事業費であり、あなたの事業税申告書で控除されますが、あなたがそれらを記録した場合に限ります。 少額の支払いでさえ、 小額の現金システムで捕捉することができます。
従業員を現金で支払う
従業員や独立請負業者を現金で支払うことは違法ではありませんが、給与取引は他と同様に記録しなければなりません。 給与税の報告と納付に失敗することは違法です。 また、従業員の社会保障所得を報告しないと、退職時にこれらの労働者に給付が奪われます。 従業員および独立系請負業者に現金を支払うことの詳細については、こちらをご覧ください。
現金ビジネスとIRS
現金業務の大きな問題は、収入をIRSに報告することです。 長年の損失を報告する現金業務は、 IRS監査の精査に該当する可能性があります。 IRSは業界平均とベンチマークを使用して、これらの平均を下回る所得を持つ事業を探します。 IRSの監査は 、過小報告の収入に焦点を当てており、否定を記録することは困難です。 IRSにあなたのビジネスで現金を取らなかったことをどうやって証明しますか？
中小企業が現金を受け入れて支払うことにはいくつかの利点がありますが、それらの現金取引は文書化されなければなりません。 上記の問題に加えて、顧客ベースと買掛金の価値を測定することができないため、現金ビジネスの販売は困難です。
この記事およびこのサイトの情報は、一般的なものであり、税務上または法律上の助言を目的としたものではありません。 この記事のいかなる内容も、ビジネスオーナーに現金を受け入れたり支払ったりして税金を回避するよう助言するものではありません。 税金や法的問題に影響を与える可能性のあるビジネス上の意思決定を行う前に、税務アドバイザーに相談してください。