よく作られた手紙と強調するメリットが鍵です
重要な点は、販売の基本的なルールを覚えておき、どのように利益を上げるのではなく、あなたの諮問委員会に奉仕することによって利益を得る方法に焦点を当てることです。
結局のところ、 管理 、 マーケティング 、 会計 、 人材 サービス 、 顧客サービス 、技術など、ビジネスのさまざまな側面におけるアドバイスや専門知識を活用しようとしています。将来のアドバイザリーボードメンバーにとっては、彼または彼女が交渉から得たものを知っている。
あなたの理事会に奉仕するメリットを強調する
だから、あなたがあなたのボードで奉仕したい人を選ぶと、次のステップはあなたの中小企業の諮問委員会の一員となることのメリットに焦点を当てた招待状を作ることです。 可能な限り、その特定の人に最も魅力的なメリットを強調して、招待状をパーソナライズしてみてください。
本質的なメリットには、
- コンタクトグループを拡大し、おそらく新しいビジネスを展開する
- 新しい視点とアイデアを得る
- 特定の職業や業界の発展に貢献する
- 潜在的な顧客 、 ビジネスパートナーシップ 、またはクロスプロモーションの機会を発見する
- 企業を成功に導く手助けの個人的満足
- 威信や建物の再開
主な外部利益は報酬であり、将来の取締役会メンバーをどのように補償するかは、あなたのピッチの一部でなければなりません。
報酬は以下の形をとります：
- 諮問委員会会議（昼食または夕食）の間および前または後に食べ物と飲み物を提供する
- 支出費用
- 現金 - ミーティングごとに支払われる賞状または手数料
- ストックオプション
補償の最も一般的な形態はおそらく上記のいくつかの組み合わせです。 あなたが諮問委員会を作って人々に説得しようとしているときは、特定の見込み客のために出資をすることを恐れないでください。 役員の中には他のメンバーよりも貴重なものがあり、あなたはそれらをまったく同じように補う必要はありません。
あなたが選んだ見込みのある諮問委員のそれぞれについて慎重に考え、あなたのボードに奉仕する上で最も優れた、または最も重要なメリットと見なすものを決めます。 あなたの諮問委員会招待状に焦点を当てる必要があります。
招待状は重要です
あなたは、中小企業諮問委員会に役立つ人が良いことになると誰かを説得しようとするために、膨大な資料をまとめる必要はありません。 単一の販売レターがはるかに良いアプローチです。 見込み客が何かを知りたいと思っていることを、自分の時間を過度に占めることなく正確にレイアウトすることができます。 あなたのボードに持っていたいと思う人々はすでに忙しい人です！
あなたの諮問委員会の招待状には、利益を上げる以外に以下のものが含まれている必要があります。
- 会社の概要。
- 諮問委員会の委任と焦点;
- 顧問の責任と期待される時間のコミットメント（ボードがどのくらいの頻度で会うか、どれくらいの期間）。
最後に、その人が理事会の偉大な人物であると思われる理由と、彼または彼女がどのような貢献をすることができるのかを述べてください。 その間にご質問がある場合は、すぐにフォローアップして連絡先情報をお知らせします。
このサンプルの諮問委員会招待状をテンプレートとして使用する方が簡単です。
ベストを招待するのを怖がらないでください
最後のアドバイス：諮問委員会を作成しているときには、さまざまなスキルと経験を備えた「最も明るく最高のもの」を選択したいと考えています。
明らかに、経験豊かで貴重なボードメンバーであれば、諮問委員会が作成するアドバイスがより良くなることは明らかです。
あなたの球の外にいるように思われるかもしれない人々に奉仕するように頼むことを恐れないでください。 最悪のことは、彼らが "いいえ"と言うことです。 拒絶は何も費やさない。
顧問契約を締結して諮問委員会メンバーとの関係を公式化する
諮問委員会を数回開催した後は、顧問契約を結んで役員との関係を正式に明確にするのが標準的な慣行です。 協定は、合意された報酬と、役員から期待される成果物を概説すべきである。
理事会メンバーを探すためのヒントについては、 中小企業の役職員を探す場所を参照してください。
諮問委員会が設置されたら、 最初の理事会を招集することになります。