プランを持ってそれに固執する
企業や消費者は新しい契約書を書いています。 それは企業の社会的責任と顧客の期待に関するものです
原因のマーケティングの専門家であるCone Communicationsの調査によると、10人の消費者のうち9人が、購入した企業が責任を負い、コミュニティに還元することを期待しています。
企業は自社の製品を売りたいが、良き企業市民になりたい。
それはスポンサーシップが一部である、 原因関連のマーケティングのための勝利です。 世話をする企業のような消費者。 あなたのイベントをスポンサーにするよりも、そのケアをどのように優れたものにすることができますか？
しかし、私の慈善団体は小規模であり、あなたはそうかもしれません。 真実ですが、地方の企業や国営チェーンの地元の店舗でさえ、あなたと彼らが住んでいる場所で正しい意志を構築することにさらに関心があります。
スポンサーシップとは何ですか？
スポンサーシップは、慈善団体とビジネスの双方向の通りです。 慈善団体はイベントの経費を助けます。 会社は露出、低コストのマーケティング、そして良い意志を得ます。
企業がスポンサーになる動機を理解している慈善団体は、スポンサーシップ・ゲームで勝つことができます。
小さな慈善団体はどのように競争することができますか？
大きな国の慈善団体には、 原因に関連したマーケティングに割り当てられたスタッフがいるか、スポンサーシッププログラムを専門とするコンサルタントを雇うことがあります。
しかし、あなたの組織が小規模で地元であり、あなたのスタッフが主にボランティアであれば、絶望しないでください。 あなたはまだあなたのイベントのためのスポンサーを得ることができます。
ただ近所で働くことを計画する。
あなたの町や町の同心円を考えてみましょう。 あなたがよく知っている人から始め、ビジネスに物理的に近接しているコミュニティに出て、あなたが個人的に知らない会社で構成される大きなサークルに取り組んでください。
多くの組織は、企業スポンサーシップを検討する際に、郊外にウォルマートや本社を置くことしか考えていません。
だから、彼らが落胆し、着陸ビジネスのサポートが失われた原因であると感じるのは不思議ではありません。 より小さく、より近い、そしてママとポップなビジネスについて考えてみましょう。
イベント予算から始めよう
あなたのイベントの予算を開発する。 会費はいくらですか？ 広告？ 物理的なセットアップ？ ライト、マイク、エンターテインメント、Tシャツなどのプレゼント？ セキュリティ、印刷、食品、および食品サービス？
イベントからどのように収入を得るのですか？ 1人あたりの料金を請求しますか？ このイベントに費やした予算にはすでにお金がありますか？ 既にいくつかのドナーが支援を約束していますか？
昨年から何人のビジネススポンサーが再び署名しましたか？ どのくらいの収入がイベントをサポートするのに役立ち、どれくらいあなたの原因に行くのでしょうか？
あなたが提起する必要のある金額を把握すれば、あなたが取り組んでいるビジネスのスポンサーシップレベルを設定できます。 スポンサーシップの各レベルの創造的な名前を見つける。 ゴールド、シルバー、ブロンズのような過度の名前は避けてください。 あなたの慈善団体またはその使命の性質を反映した名前を考えてください。
あなたの目標に達するために、各レベルで何のスポンサーシップが必要ですか？
中小企業を誘致する低レベルのスポンサーシップをいくつか設定し、大企業の中規模スポンサーシップ、そして主導企業の多大なスポンサーシップを設定します。
あなたのスポンサーシップはピラミッドを形成し、いくつかの小さなものが底部にあり、頂部に達するにつれてより少なくなります。 あなたはイベントのスポンサーシップに募金キャンペーンのためにうまく機能するドナーピラミッドまたはギフトチャートを適用することもできます。
あなたが大きなものを手に入れなければ、それは壊滅的ではないように、ベースレベルのスポンサーシップの数をオーバーシュートするように計画してください。
会社が現金を払わないことを好むなら、あなたが頼りにできる贈り物の種類のリストを作成することを忘れないでください。
レストランのチェーンは、地元の木材庭が舞台や背景のための材料を提供している間に、例えば会場を寄付したいと思うかもしれません。
各スポンサーシップレベルに、イベント前とイベント中にスポンサーをどのように宣伝するかのリストを割り当てます。
これらは、プログラム内のロゴ、標識、企業表、スポンサーシップを発表するプレスリリース 、製品のプレゼントや試飲のサンプルなどです。
あなたがソーシャルメディアで活躍している場合は、その事実をスポンサーに誇示してください。 ある調査によると、デジタル特典は今日のスポンサーと3位、排他性と看板のすぐ後ろに位置しています。
柔軟な空間を確保してください。 潜在的なスポンサーのそれぞれは、特定のマーケティングの必要性を持っているか、現金や現物寄付をしたいと考えているかもしれません。
視聴者/スポンサーマッチングマトリックスの準備
あなたのイベントにスポンサーになるようにビジネスを頼む前に、あなたのイベントが到達することを視聴者を通して考えてください。 詳細なリストを作成します。
あなたは家族に連絡しますか？ 幼児？ 新しい母親、退職者、高所得者、祖父母、高校時代の子供、高齢者？
あなたの聴衆について大きく考えてみてください。
あなたの中心的な出来事は、6-12歳の子供のための夏の劇場の祭典かもしれませんが、子供たちと一緒にいるすべての大人を考えてください。
年長の兄弟や援助する教師はもちろんのこと、孫の祖父母が遂行するのを見る祖父母を忘れないでください。
パフォーマンスの前後に屋外のフェアに参加できるベンダーをあなたのリストに追加してください。
可能性のある視聴者のリストを取得したら、それらの視聴者にも関心のあるビジネスの種類のリストを作成します。
確かに、家族に売ったり、家族に奉仕したり、教育を受けているビジネスに興味があるかもしれません。
家族経営に依存し、子供を歓迎するレストランは可能性です。 子供服や靴店、ファーストフードレストラン、映画館などの娯楽施設を考えてみましょう。
学校からの売り上げ、おもちゃ店、私立学校、百貨店などあらゆる種類の店舗があります。
自動車保険事務所、従業員を雇用している法人事務所、従業員にボランティアの機会を求める企業など、家族に関心のあるすべてのサービス事業を考えてみましょう。
オーディエンス/スポンサーのマトリックスは、イベントをスポンサーすることに興味がある可能性のあるビジネスを特定し、それらの企業への販売促進を支援するのに役立ちます。
あなたは電話、郵便、または訪問するべきですか？
慈善団体の中には、イベントやスポンサーシップの機会についての手紙を書いたり、地域社会のすべての企業に送ったりすることができ、魔法のようにスポンサーシップが巻き込まれると考えています。
そのようには機能しません。 すべてのビジネスが受けるメールの山について考えてみてください。 なぜ地方の小さな非営利団体から手紙や完全なスポンサーシップパッケージに注意を払うのか？
手紙を送る場合は、その特定の事業に特有のものにしてから、電話やその他の個人的な連絡先にフォローアップしてください。
冷たい呼出しを恐れてはいけません。 組織とスポンサーがお互いを見つけるのを助ける会社であるIEGによると、スポンサーシップの55％は冷たい呼び出しから来ています。
状況に応じて、電話、訪問、メール、および電子メールを交互に使用する。 ただ1つの連絡方法が機能しません。 統合されたアプローチを使用し、体系的かつ永続的である。
潜在的なスポンサーへの最良のリードを見つけるために内部サークルを使用する
ボランティア（特に役員 ）に、地元の企業との関係があれば質問してください。
彼らはサポートのために会社に挑戦するか、少なくとも意思決定者の紹介を提供するのが楽しいか？ ボランティアとのミーティングに出席することを提案する。
これらのすべてのリードにフォローアップしてください。 ボランティアが保険事務所を所有している雇用主または従兄弟に連絡を取ると言ったら、それを書いてフォローアップしてください。 ボランティアは連絡を取ったのですか？ 何が起こった？ どうやって助けることができる？
あなたが物理的に到達できる地理的な円を働かせてください
あなたの慈善団体がどこにあるのか、あなたのイベントを開催する場所をすぐに歩きます。
すべてのビジネスの名前を書き留めて、連絡先情報を調べて、今後の予定について話してください。 彼らと直接話をする予定を立てる。
そのミーティングでは、ビジネスにマーケティングをしてください。 誰があなたのイベントに参加するのか、どのようにスポンサーシップを宣伝するのか、そしてスポンサーシップのレベルを説明してください。
その時点でコミットメントを得られない場合は、準備された資料と名刺を残しておきます。
別の名刺とスポンサーシッププランのコピーを同封していただき、ありがとうございます。 それから1〜2週間後に電話でフォローアップしてください。 あなたはそのビジネスからのサポートのチャンスがないと思うまでそれを続けてください。
あなたの外のサークルを動かす
あなたの地域のすべての中規模および大規模企業のリストを作成します。
大企業の一部である大規模な雇用主、食料品店チェーン、小売店を考えてみましょう。
それらのビジネスに電話をかけ、マーケティング、慈善寄付、スポンサーシップを誰が処理し、どのように連絡を取るべきか尋ねます。
法人が慈善団体の要請に応じるためのガイドラインを尋ねる。 一部の大企業では、登録された501（c）（3）の非営利団体のみで作業します。 それから、適切な人や部署に希望の方法で連絡してください。
本社では、 手紙の 提案を郵送してもらいたい場合や、慈善団体に使用してもらいたいオンラインフォームがある場合があります。 それが何であれ、指示に従いますが、1〜2週間後にフォローアップして、会社に情報があるかどうか、次に何をすべきかを確認してください。
各コンタクトポイントで、誰かと会い、自分のピッチを自分で作ることができます。 提示して後に残すスポンサーシップ提案パッケージを準備します。 提案は、イベントの性質に応じて、単純または複雑にすることができます。 ここから作業できる提案テンプレートがあります。
大規模な組織のローカルアフィリエイトは、別の都市の本社にあなたを紹介する場合があります。 その時点で終了しないでください。 地元の店舗や事務所があなたに送ったことに言及して、その事務所に書面または電話をしてください。
企業は年間何百もの要請を受ける。 ほとんどの場合、非営利団体はフォローアップを続行していないため、どこにも行きません。 だからあきらめないでください。
今回スポンサーシップを獲得していなくても、あなたはあなたが誰で、あなたの慈善団体が何をしているのかをビジネスに教えます。 それは、後で関与のための段階を設定します。
これらの連絡先の詳細な記録を保管して、自分が行ったことや次に何をすべきかを知ってください。 あなたが落胆すると、将来の関係へのステップを構築していることを忘れないでください。
スポンサー契約の作成と関係の醸成
事業とのスポンサー契約を締結したら、各当事者が何を提供するかを確認する感謝状を送ってください。
大手スポンサーとは、あなたの組織とスポンサーの責任を明記した契約書を作成することができます。 寄付を受け取ったときに別の感謝を送ってください。
イベントまでの期間中、スポンサーの最新情報を計画通りにお送りください。 彼らはあなたのニュースレターや他のコミュニケーションを受けていることを確認してください。質問がある場合は、電話をかけるようにしてください。スポンサーが電話をしたら、質問に素早く答えてください。
イベントを発表するためのレセプションや記者会見のような、イベント前の活動に参加するようにビジネスの代表者を招待する。 あなたのスポンサーには、スポンサーシップ契約が要求するものを超えて、さらに多くの広報をしてください。
参加しない企業には、必ずイベントへの招待状を送ってください。 あなたの要求を考慮してくれてありがとうと感謝し、イベントを訪問して楽しむように彼らを招待します。
あなたのイベントが成功したと企業が見て、他の企業がそれをサポートするのを手伝ったら、彼らは翌年スポンサーになることを選ぶかもしれません。
イベント終了後、スポンサーに十分な資料を提供
スポンサーが来年戻ってくるようにしたいですか？
スポンサーの看板を見せているイベント、自分自身を楽しむ参加者、スポンサーの貢献が可能になった活動の写真をたくさん撮ってください。
出席、募金、そのお金が使われたことに関するレポートを送信する。 ボランティアを組織して、スポンサーに感謝の気持ちを書いたり、サポート証明書を送ったり、イベントの写真を掲載したニュースレターのコピーを送ったりしてください。
企業のスポンサーを見つけて取得することは、特にあなたのイベントが新しい場合には非常に難しい作業です。
しかし、その作業がうまくいけば、将来のために非常に満足のいくパートナーシップにつながる可能性があります。 あなたの組織のドナーと同じように、あなたと働くことができるビジネスを見つけ、組織の家族の一員にしてケアし、長期的にはそれを幸せにし、関わり続ける必要があります。
役に立つリソース：
- 原因マーケティングフォーラム
- RunWalkRide.com
- スポンサーパーク
- 非営利団体全国評議会