助成金提案はスラムダンクや資金調達の緊急事態への答えにはほど遠いが、ほとんどの慈善団体を支援する役割を果たす。 助成金は、成功するために、あなたの全体的な資金調達計画の一部でなければなりません。また、 自分のカレンダーを持っていなければなりません。
助成金は、 財団 、 法人 、 政府機関などさまざまな出身者からのものですが、ほとんどの場合、同様の情報が必要です。 手紙から本格的な提案まで、少なくとも3種類の提案があります。
助成金提案の最も一般的なセクションと、含めるべき情報がここにあります。 あなたが書いた提案が標準的な提案ではないとしても、完全な提案を構成する情報の多くは、省略形で必要となるでしょう。
カバーレターは最後に書きますが、短く切らないでください。 助成金提案のフロントポーチと考えてください。 あなたの非営利団体についてどのように感じるかは、この第1の印象に左右されます。 あなたは特定の人にあなたの手紙に対処し、あなたの提案が求めていることを簡単に述べ、あなたのプログラムを要約したいでしょう。 これは、あなたの助成金を賄うことができる人々とつながる最初の機会になることを覚えておいてください。 あなたの使命を気にしてください。
要約はカバーレターの後に来ます。 それは、あなたが尋ねていることを一目で理解できるように助けになります。 要約は、いくつかの文章のように短くすることができますが、1ページを超えないようにすることができます。 完全ではあるが簡潔に目指す。 要約は来るべき提案の味を与える。 それは読者を続けるように誘導するはずです。 必要性の声明は、あなたの助成金提案の肉です。 あなたは、あなたがすることが重要であり、あなたの組織がそれを行うための正しい人であることを、資金提供者に説得しなければなりません。 要約の読者が問題に関する多くのことを知っているとは決して考えないでください。 あなたの専門知識を使って説明するが、理解しやすい。
知識の呪いに犠牲にならないでください。 初心者であり、それに応じてあなたの必要性に関する記述を書くことが好きなことを思い出してください。 なぜ問題が重要であるのか、また可能な解決法について学ぶためにどのような研究をしたのかを説明してください。
あなたの目標と目的は、あなたの組織がその問題について何をすべきかを説明します。 あなたが達成しようとしているもの（目標）を述べ、具体的な結果（目的）を記入してください。 これらの成果に到達するための具体的な手順として、目標を一般的な成果や目標と考えてください。 SMARTの目標をブラッシュアップする。 あなたが以前に設定した目標と目標を達成する方法を正確に習得してください。 このセクションでは、論理的なモデルを提供する必要があるかもしれません。論理モデルは、あなたが達成しようとするものを達成するために提案の各部分がどのように連携しているかをグラフィカルに説明します。 タイムラインでできるだけ詳しく記述し、いつ、誰が何をやるのかについて詳しく説明してください。 あなたのプログラムの成果をどのように評価しますか？ 資金提供者は、彼らのドルが良いことをしたかったと思っています。 プロジェクトの影響をどのように評価するかを今決定してください。 どのレコードを保管するか、収集するデータとそのデータの使用方法を含める。 データ収集にお金がかかる場合は、予算にその費用を含めるようにしてください。 多くの組織は客観的な評価を得るために外部評価者を雇用しています。 あなたは他の情報源から専用の資金を受け取りましたか？ それとも他の情報源に尋ねましたか？ ほとんどの資金提供者は、プロジェクトの唯一の支援源であることを望んでいません。 ミーティングスペースや機器など、あなたが期待している現物の貢献について言及してください。 タイムラインの限られたパイロットプロジェクトですか？ それとも未来に行くのだろうか？ もしそうなら、どのように資金調達を計画していますか？ それは長期的に持続可能ですか？ いくつかの段落で、資金提供者が責任あるかつ効率的に資金を使うことを信用できる理由を説明します。 あなたの組織の短い歴史を伝え、 任務 、あなたが奉仕する人口を述べ、あなたの実績の概要を提供してください。 あなたのプログラムを記述してください。 あなたが資金提供者を知っていたり、前にこの組織から助成金を得ていても、あなたの提案のこの部分に記入してください。 この提案を読んでいる人があなたの歴史を知っているということは、当然のことではありません。
あなたのプロジェクトはどれくらいの費用がかかりますか？ 予想される経費と収入を示す短い予算を添付してください。 費用部分には、人件費、直接プロジェクト費用、管理費または間接費が含まれていなければなりません。 収入には、 収入と寄付などの収入が含まれていなければなりません。 10 - 追加資料
資金提供者は、以下のことを知りたいと思う可能性が高い。 - あなたの組織が免税であることを証明するIRSの手紙。
- 取締役会とその提携の一覧。
- 現在の会計年度の予算。
- あなたが来年の数ヶ月以内に来たら、次の年度の予算。
11 - それをすべて一緒にする
あなたが郵送で提案書を提出している場合は、カバーシートと表紙と一緒にすべてを記入してください。 CEOと理事会会長に表紙や手紙に署名する必要があるかもしれません。 あなたは空想的なバインダーは必要ありませんが、すべてがきちんとタイプされていて、エラーはありません。 オンライン助成金申請は多くの資金提供者に非常に人気があります。
最も包括的な補助金のサンプルは、財団中心の「プロポーザルを獲得するためのガイド」であるかもしれません。 これには、資金提供された35の助成金提案書があります。 各サンプルには批評が含まれています。
また、Foundation Centerには、ウェブサイトのSample Documentsページにユーザーから提出されたサンプルグラント、レター提案書、および照会書のオンラインコレクションがあります。