簡潔にするが、招待する
Step by Stepの優勝グラントの著者であるMim CarlsonとTori O'Neal-McElrathは、
- あなたの組織を正しい人に紹介してください。
- このプロジェクトが取締役会の支持を得ていることを資金提供者に保証する。
- あなたが求めていることを述べてください...どれくらい、そして何のために。
あなたはカバーレターをいつ含んでいますか？
企業や財団への提案にはカバーレターを使用しますが、連邦や州の交付申請には使用しません。 これらの資金提供者は、彼らが求めているものだけを望んでいます。 彼らはめったにカバーレターを要求しない。
良いカバーレターの属性
カバーレターは次のとおりです。
- 簡潔な
- すぐにポイントに到達する
- プロポーザル内の情報を繰り返すだけではなりません
- どのようにあなたの資金を理解し、どのようにあなたの助成金は、資金提供者の要件を満たす方法を読者に伝える必要があります
ダミーのためのグラント・ライティングの著者であるビバリー・A・ブラウニングは、提案全体を完了した後、そしてあなたが反射気味でいるときに、カバーレターを書くことを提案しています。 ブラウニングは言う：
「あなたの偉大な成果（資金調達の完了要請）を考慮するとき、創造的な、あなたの脳の右手にあなたの計画が実現するのを手助けする人にあなたの気持ちを伝えましょう。
カバーレターの書式設定
次の基本事項に従ってください。間違ってはいけません。
- 組織のレターヘッドを使用します。 完成した助成申請書に記載されているカバーレターに同じ日付を記入してください。 それは、あなたが助成金の提案を助成金に送る日です。 同じ日付を使用すると、提案パッケージのすべての文書が一貫しています。
- 社内の住所（手紙の一番上にある）には、財団または法人の担当者の名前と称号を使用し、資金調達元の名前、住所、市町村、州、郵便番号を入力します。 この情報を電話または電子メールで再度確認してください。 このような情報は頻繁に変更されるので、現在の名前と住所を持っていることを確認してください。 また、 電子申請書を提出するときに、特定の名前を知らないかもしれません。
- あなたの挨拶では、「Dear」と個人名（Mr.、Ms.、Mrs.、Dr.、Messrs。など）の後に姓をつけてください。 特定の人に宛てた手紙を書くことが重要です。 財団または本社に電話をして、適切な人物と正しい人物のタイトルを持っていることを確認してください。 これらの詳細は重要ではないように見えるかもしれませんが、問題は重要です。
- あなたの最初の段落は短くて集中的でなければなりません。 あなたの組織（法的な名前）を紹介し、あなたが要求している金額とその理由を資金提供者に伝えます。 あなたの組織が何をしているかについて1つまたは2つの文を含めて、あなたの組織が何をする必要があるかを示す1つの研究ベースのポイントを含めます。
- 1つまたは2つ以上の短い段落を書く。 プロジェクトの目的と、それが資金提供者の使命や資金の優先事項にどのように適合するかを述べる。 あなたの取締役会がプロジェクトを完全にサポートしているという事実を含めてください。
- 要約の段落であなたの手紙を終わらせてください。 この資金調達パートナーシップがプロジェクトのターゲットオーディエンスにとって何を意味するのかを追加します。 サイト訪問の招待状を含めることもできます。
- 「よろしく」などの締め切りを使用してください。
- 手紙には、理事長または理事会長、またはその両方が署名する必要があります。 署名の下に、署名者の名、ミドルイニシャル、ラストネーム、および役職を入力します。 幹事長または理事長は手紙に署名する必要がありますが、最後の段落の最後に質問に答えるための最善の人物の連絡先情報を含めてください。
- 手紙の一番下に「ENCLOSURE」という言葉を入れてください（すべて大文字）。
カバーレターはどのくらいの長さですか？
ほとんどの専門家は、カバーレターを3つまたは4つの段落で1ページに制限することを推奨しています。 読者は全面的に徹底的に提案しているので、あなたは長いカバーレターを読まなければならないので、彼または彼女に辛抱強くしたくありません。
カバーレターのトーンと詳細は、 お問い合わせの手紙（LOI）を送った後に完全な提案を提出するように招待されているかどうか、またはこのプロジェクトがこの特定の財団への組織の最初のアプローチであるかによって異なります。
サンプルカバーレター
メアリー・スミス博士
プログラムオフィサー
コミュニティ財団
4321共通車線
一部の都市、YZ 55555
スミス博士：
いくつかのシニアセンターでは、シニアラテンアメリカ地域社会奉仕プロジェクトのために5万ドルの助成金を丁重に要請しています。
あらゆる郡の最大シニアセンターとして、毎日450人以上の高齢者にサービスを提供しているため、私たちはサービスエリアの人口動態の変化を認識しています。 私たちは、新興のニーズを満たすために私たちのセンターを成長させ、適応させることにコミットしています。 シニアラテンアメリカ地域社会支援パイロットプロジェクトは、私たちのセンターが効果的に実施できるかどうかを判断するための1年間の努力をパイロットすることを可能にします：
- 私たちのセンターが提供するラテン系コミュニティの高齢者への健康と社会サービスへの包括的なアクセスを提供し、
- 一部都市シニアセンターの役員、スタッフ、ボランティアの文化的能力を高め、完全に統合します。
当社の取締役会はこのプログラムに熱意を示しており、これらのサービスを必要とするすべての地域社会の高齢者にとって最も包括的かつ文化的に有能なセンターになるために立ち上げることを熱望しています。 パイロット年度の終わりに、このプログラムが実際に成功したことが判明した場合、当社の取締役会は、プログラムが当社の主要サービスの不可欠な一部となるように、年間事業費にプロジェクトの年間費用の一部を含めることを約束した。
このプロジェクトを通して、センターは、センターの半径15マイル以内に、ヘルス・アクセス・ラテンアメリカ、任意の郡の家族、3つの地域医療機関からの主要な紹介になります。 私たちはまた、直ぐにサービスを提供する地域の他の地域機関からスペイン語を話す先輩の紹介を受け付けます。
ご要望をお寄せいただきありがとうございます。 来週、あなたの質問に答えるだけでなく、私たちがあなたの提案のメリットについて話し合うことができるかどうかを学ぶために私はあなたにフォローアップします。 その間、ご不明な点がございましたら、（555）555-5555、x555、またはcjones@scsc.orgで開発担当ディレクターのConnie Jonesにご連絡ください。
敬具、
ジェーンラブリー
事務局長
エンクロージャー
* 2009年のJossey-Bass、Tori O'Neal-McElrath、Second Edition、 Step by Stepの 承認を得て、改版し た（変更あり） 。
あなたのカバーレターをうんざりさせる3つの方法
- あまりにも多くを書く。 カバーレターは論文ではなく、完全な提案でもありません。 それを短くしてポイントにするヒント：他の人にそれを読んでもらう。 彼らはそれを理解していますか？
- 大きな言葉を使う 。 あなたが大学院に通っていたら、複雑な方法で書くことを学びました。 ここではしないでください。 エデュケーションをしている人に感動を与えようとはしていません。 できるだけ自然にあなたのケースを述べたいだけです。 あなたの文章が複雑になっているときが分からない場合は、ヘミングウェイなどのアプリを使用してください。 あなたの文章を読むのが難しいときや、あまりにも言葉が苦手なときは、それがあなたに伝えられます。
- 文法間違いを作る 文法がわからない場合は、チャンスを取らないでください。 WORDの文法チェックを使用し、文法などのアプリを通じてドラフトを実行します。 無料版がありますが、有料版は一般的な必要な文法チェックをはるかに上回ります。
どのようにあなたのカバーレターを立てることができますか？
悲しいことですが、あなたの助成金提案は、典型的な財団が平均年に見られる数百または数千の間にあるかもしれません。 あなたのカバーレターは、資金調達に向けて次のステップへの切り分けに差をつけることができます。 しかし、どうやってそれを目立たせることができますか？
まあ、 "かわいい"なんて試してはいけない。 財団職員は感心しません。 しかし、なぜあなたの組織がこの使命を最も良く果たすことができるのかについての段落を含めることができます。 競技会の組織を調査し、どのように優れた場所や場所を評価するか。 それはあなたのスタッフやボランティアの強み、この特定の問題に対するあなたの経験、またはあなたが楽しむコミュニティサポートであるかもしれません。
競合他社の名前や批判する必要はありません。 あなたの強みを強調してください。 これは、オフィスの周りの他の人と相談する良い時期になるでしょう。 少数の人々を集めて、あなたの非営利がどのように優れているかをブレインストーミングします。
リソース：
Grantseekersのためのストーリーテリング 、Second Edition、Cheryl A. Clarke、Jossey-Bass、2009、Amazonで購入
成功の提案を計画、開発、執筆するための完全なワークブック、Tori O'Neal-McElrath、Jossey-Bass、2008、Amazonで購入
グラミー・ライティング・フォー・ダミー 、第5版、ビバリー・A・ブラウニング、ウィリー、2014年。Amazonから購入