お問い合わせの手紙は、演劇の一部のためのオーディションのようなビットです。 あなたがうまくフィットしていないことが判明した場合、なぜあなたの時間と資金提供者の両方を費やすのですか？ あなたが資金調達のためにアプローチすべき基盤を研究する素晴らしい仕事をしたとしても、あなたの組織とその財団が適切であることを確かめるのは難しいです。
提案書は、あなたとファンドが良いマッチであるかどうかの別のテストになることがあります。
財団の立場からすれば、完全な提案パッケージではなく、2ページから3ページの手紙で、可能な資金調達案件の最初のカットを行う方が早い。 財団は、あなたのプロジェクトが目標と資金調達の優先事項に適していると判断したら、本格的な提案を送るよう求めるかもしれません。
お問い合わせの手紙は、非営利団体の方がずっと簡単です。 しかし、オーディションと同じように、あなたはLOIを当然受け止めたり、すぐに何かを突き飛ばしたりしてはいけません。 LOIは良い印象を与える最高のチャンスかもしれません。
あなたはLOIに何を含めるべきですか？
提案書は提案と非常に似ていますが、それは短いです...ミニ提案です。 提案書またはLOIは、グラントライターが使用するいくつかの提案の 1つにすぎません。
LOIの要素は、既に書かれている助成金提案、すでに部分的に資金が提供されているものでさえも引き出すことができます。
あるいは、潜在的な提案をまとめるプロセスにある情報を使用することもできます。
プロポーザルを完了する前にLOIを送信することは、プロポーザルのアイデアを修正するために役立つ貴重なフィードバックを得る方法です。
典型的な照会手紙の要素
前書き
導入は短い要約でなければなりません。
これには、組織の名前、要求された金額、プロジェクトの説明が含まれます。 プロジェクトがどのようにして資金提供者のガイドラインと資金調達の利益に適合しているかを説明したいと思うでしょう。
組織の説明
簡潔に説明し、あなたが述べたニーズを満たす組織の能力に集中してください。 あなたの非営利団体の歴史を簡単に説明し、あなたのプログラムの概要を提供してください。 あなたが現在行っていることと、要求された資金で達成したいことを直接結びつけてください。
ニーズの声明
あなたのプロジェクトが満たすことができる必要性を説明してください 。 目標人口と地域を記述します。 いくつかの重要な統計的事実およびいくつかの例を提供する。
方法論
あなたはどのようにその必要性を解決しますか？ プロジェクトを簡潔に記述し、主要なプロジェクトスタッフの主要な活動、名前、タイトル、プロジェクトの目的を含める。
その他の資金調達源
このプロジェクトのサポートのために他の代理店や非営利団体に近づいている場合は、簡単な段落で言及してください。 既に資金を調達したものを含め、スタートアップ期間後にプロジェクトをサポートする方法を説明してください。
概要
プロジェクトの意図を再確認し、追加の質問を招待し、時間や配慮のために資金提供者に感謝します。
奨励者のガイドラインに尋ねられた添付ファイルを含めてください。
あなたの照会の手紙には、 予算が必要な場合と必要ない場合があります。 ファンドのガイドラインを確認してください。 いくつかのガイドラインは正確であり、正確に従うことが重要です。
しかし、 Winning Grants：Step by Stepの著者であるMimi Carlsonも、次のことを念頭に置いてLOIを確認することを提案しています。
- 私はプロジェクトの名前と最初の段落で探している金額を述べましたか？
- 私の2番目の段落は、プロジェクトや関連プロジェクトについて十分に精緻化していますか？
- 私は私たちの使命の声明を含めましたか
- 私はプロジェクトの必要性を明らかにしたのか？
- 私はプロジェクトが達成する成果について明確にされていますか？
- プロジェクトの実施は明確であるか？
- 私はこのプロジェクトと財団の優先事項との間に適切な合致を得たか？
- すでにコミットされた資金についての情報を記載しましたか？
- 質問に答えられる特定の人の連絡先の詳細を記載しましたか？
質問の手紙を試みる前に、完全な提案の要素を見直します。 あなたは、財団センターの優れた本「財団中心の提案を獲得するための手引き」で、照会の手紙のサンプルをさらに見ることができます。
サンプルLOI
ジョンハンター
プログラムオフィサー
どこでもコミュニティ財団
625 Smith St.
任意の都市、XN 28905
親愛なるMr. Hunter：
この手紙をあなたのAnywhere Community Foundationにお送りいただき、ありがとうございます。 私たちは、任意のシニアセンターのWomen's Outreachパイロットプログラムの完全な提案を受け取ることに関心をお寄せいただきたいと考えています。 私たちは、$ 35,000の助成金の検討を正式に要請しています。
このプロジェクトは、家庭のシニア女性への最初のアウトリーチです。 シニアセンターのような施設に出かけることができなくなった場合、高齢の女性が家に滞在することが増えています。
私たちは、地域社会から隔離された女性に必要なときに、社会化の機会、健康と健康の情報、社会サービスを提供する予定です。
私たちのパイロットプログラムは、あなたの財団の関心領域に正式に適合します。 在宅高齢者のアウトリーチを増やす。 高齢者のサービス提供者がコミュニティ内のより大きな到達範囲を達成するのを支援することです。
1985年に設立されたシニアセンターは、最近改装された施設で毎日400人以上の高齢者にサービスを提供しています。
私たちの使命は、高齢者が生活の質の向上を通じて、健康で独立したライフスタイルを向上させ、維持するのを助けることです。
最新の調査によると、私たちが提供する高齢者の満足度は95％と非常に高いです。 私たちは、栄養価の高いランチ、社会的機会、身体運動の機会、教育イベントを年間を通じて提供しています。
私たちの郡の高齢者は、今後20年間で30％の増加が見込まれています。 これらの高齢者の多くは、貧困所得水準以下であり、ある程度は身体的に挑戦されています。
これらの高齢者の一部は、現在25〜35人のお客様に毎日サービスを提供している5つのバンの既存の車両を使用して、コミュニティセンターに運ぶことができます。
しかし、交通システムの拡張はコストがかかり、家を出ることができない家庭内の高齢者の数が増えても十分に拡大することはできません。
その結果、私たちは、任意の市の高齢者センターのWomen's Outreachパイロットプログラムを提案して、家庭内の個人にサービスを提供する可能性をテストします。
専門職員（ソーシャルワーカー）1人が指導するボランティアを利用することにより、かなりの数の在宅シニア女性の視野を広げることができると考えています。
私たちはパイロットを女性に限定しました。なぜなら、私たちの地域社会における女性の高齢者が圧倒的に多いからです。 パイロットがうまくいくと判明すれば、当然のことながら、自宅にいる男性やカップルを含むようにプログラムを拡張したいと考えています。
私たちの1年間のパイロットプログラムの目標は次のとおりです。
1）50人の自宅にいる女性への週1回の訪問を確立する。
2）100人のボランティアを募集して訪問する（多くのボランティアは、私たちの施設を訪問している現在の長老から募集することができる）。 そして
3）利用可能ないくつかの調査ツールによって測定されたように、訪問された高齢者の健康状態および活動レベルを改善し、年間を通して予め設定された間隔で使用する。
私たちの自宅訪問に含める予定の活動には、以下のものがあります。
- 準備が容易で栄養価の高い食べ物を取り入れた料理レッスン。
- 各高齢者の身体状況に適した簡単な運動ルーチンを教える。
- ボードゲームやカードゲームの遊びを通しての社会化の導入。
- 精神的能力の簡単なテスト、
- 孤独と抑うつ、記憶の喪失、精神的刺激の欠如と戦うための標準的な方法です。
1年間のパイロットプログラムの総費用は7万ドルです。 その半分は既に郡政府と他の資金提供者の両方からコミットされている。
$ 35,000の投資は、パイロットプロジェクトを完全に実施するために必要な資金を完了させます。 当社の取締役会はこのプロジェクトに熱意を示しており、すでに多くのボランティアが関心を表明しています。
私たちは、このエキサイティングなプロジェクトの基盤と提携することを楽しみにしています。
ご不明な点がある場合や、完全な提案を希望される場合は、お気軽に490-982-1157（または電子メールjlikely@srcntr.org）までご連絡ください。
私どもは、ご要望を心より感謝し、すぐにご連絡をお待ちしております。
敬具、
ジャネット・B.フィールグッド
事務局長
どのシニアシニアセンター
PS私はシニアセンターで提供されている最新の年次報告書と活動のカタログを取りまとめています。
（ 勝利助成金：Step by Step 、Mim Carlson、Tori O'Neal-McElrath（Jossey-Bass 2013）の許可を得て、手紙のサンプルに基づいています。