非営利団体のための助成金予算の準備方法

彼らの提案の大部分を容易に帆走する多くのグラントライターにとって、予算は爪を噛んでしまう可能性があります。

しかし、プロジェクトの費用を提示するなど、補助金の基本的な原則を理解することで、ストレスの少ない助成金を書くことができます。

助成金審査員に優れた印象を与える方法で助成金予算を提示してください。

予算を整理して読みやすく理解してください。他の人にあなたの予算を見させてください。彼または彼女はそれを理解することはできますか？そうでない場合は、図面ボードに戻ります。

あなたの助成金の直接費は、おそらく助成金の予算の最も重要な部分です。彼らはあなたが資金調達源から求めている資金です。直接経費には通常以下が含まれます：

人事

あなたのプログラムであなたが人件費をカバーすることを要求している場合は、給与を「人員」カテゴリに含めます。

新入社員を雇用している場合、実際の給料を決定するのは難しいことがあります。 1つの場所は類似の組織と同様の立場のプログラム従業員に何を支払っているかを調べることです。

給与が年間1時間または1時間当たりの給与であるかどうかを示します。

毎時、時間と週の内訳（$ 10.00 /時X 40時間/週X 52週= $ 20,800など）

フリンジベネフィット

フリンジ・ベネフィットとは、雇用者が従業員に支払わなければならない税金と給付です。総給与に基づいて、彼らは通常、あなたの非営利団体とその福利厚生の規模に応じて、約25％の平均です。

法律で要求されるフリンジ・ベネフィットには、 FICA （社会保障およびメディケア）、 FUTA （連邦失業税/保険）、 SUTAまたはSUI （州失業率税/保険）、労働者補償（職業災害保険）が含まれます。

その他のメリットとしては、医療保険や病気の払い戻しなどがあります。あなたの予算にフリンジの特典を列記するときは、校閲者がフリンジの特典が何を含んでいるのか分からない場合は、「法律で要求される標準的な政府フリンジの特典パッケージ」に注意してください。

旅行

多くの場合、旅行は提案の予算に含めることができます。旅費は非常に精査されたアイテムですが、承認される方法があります。

なぜ旅行が必要であるかについての正確な公式と文書を提供してください。飛行機のチケットの費用、1泊のホテルの費用、滞在する夜の数、食料代を含みます。現実的ではあるが保守的な数字を使用し、

装置

資金提供者は、しばしば機器の購入を精査する。機器のコストを理解するのを助けるために、機器に必要なプログラムの文書を提供してください。

機器コストは明確に定義され、仕様も含まれていなければなりません。たとえば、委員会、職員、ボランティアのためのレポートやその他の文書を複製するための高速コピー機システムを含めることができます。

コピー機がどのようにプログラムを管理するのかを説明してください。

用品

資金提供者は、さまざまな方法で供給品を適格と定義します。このセクションを含める前に必ず資金調達元に確認してください。プログラムの実行にサプライ品がどのように役立つかを説明してください。また、一般的な事務用品、教育用品、トレーニング用品、コンピューター用品などのカテゴリーに品物を分解してください。

イン・キンド・ケア

現物寄付は、組織に寄付された商品またはサービスです。これらのサービス/寄付は、多くの資金調達源によるマッチングファンドとして使用できます。現物寄付の例としては、

これらのサービスまたは商品の価値を「市場価値」に基づいて設定します。例えば、未熟練者で働くボランティアは最低賃金ドルで計算されます。

予算内にこれを示すには、5人のボランティアX $ xxx時間X 5時間X $ 36週= $ xxxxなどの式を含めることができます。現物寄付は、あなたのプログラムが地域社会の支援を受けているという証拠を提供する際に査読者に印象づけることができます。

助成金の間接費（「間接費」）は、次のような行政および施設のための費用です。

場合によっては間接的な総費用の一定割合が資金源によって払い戻されることがありますが、間接的な料金率が交渉され、許可された場合に限ります。

間接費カテゴリを予算に含める前に、 RFP（提案要求）と助成金のガイドラインをよくお読みください。これらの資料は、間接費がこの補助金プログラムに適用されるかどうかを教えてくれます。

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