助成金申請書を書くことが、あなたの組織の資金調達の問題を解決する迅速な方法であると考えているならば、おそらく別の作業ラインに入るべきでしょう。
助成金申請書を書くことはワンショット実験であってはならない。 あなたは助成金提案書を書いていません。 あなたは多くの助成金申請書を書いています。 助成金の募集は、あなたの全体的な資金調達プログラムの不可欠な部分でなければなりません。
助成金を首尾よくかつ一貫して活用する非営利団体は、継続的な助成金の研究と執筆を支援するシステムを開発しています。 あなたの組織が資金調達の基礎に近づく準備ができていない場合は、待つ方が良いでしょう。 弱い提案を弱く調査された見込み客に送信すると、あなたの非営利団体は悪い評判しか得られません。
あなたが助成金のために行く準備が整っていると思うなら、ここに従うべきステップがあります。
01 - それはあなたの組織の資金優先事項から始まります。
各活動またはプログラムには、現在の補助金、 年金 、製品販売、入場料など、資金調達源または資金源のグループがあります。
この時点で、助成金提案にうまく対応する可能性のある計画またはプロジェクトを特定し、それらを開発するプロセスを開始します。
02 - 助成申請案の作成。
- エグゼクティブサマリー 、
- 必要性の声明 、
- プロジェクトの説明、
- 予算、
- 組織の情報 。
03 - 助成金提案のための潜在的資金提供者を見つける。
04 - 助成金提案の潜在的な資金提供者に連絡して育成する。
簡単に言うと、プロジェクトを説明し、それが財団の利益に合っているかどうかを尋ねます。 このお問い合わせは予期せぬ情報につながるか、この特定の財団が助成金提案に適したものではないことを単に警告します。
財団の利益は将来のプロジェクトと提案について考える価値があることが分かります。
05 - 助成金申請書の梱包
助成金申請のための資金提供者のガイドラインとそれに従うことを理解していることを確認してください。 カバーレターとそれに付随する文書を追加してください。 提案が正確で読みやすいことを確認してください。
06 - 助成金提案の承認または拒否に対応する。
合意書を守ってください、あるいはすぐに契約してください。 あなたの理事会会長または幹部に感謝の個人的なメモを送ってもらいましょう。 アップデートとレポートのスケジュールを設定します。 耐えられる関係を築く。
助成金申請が却下された場合は、丁寧に対応してください。 適切な変更を加えて再度提出しようとしているのか、それとも後で別のプロジェクトに興味があるのかを質問するために、資金提供者に連絡してください。
決して不平を言う。 取締役に電話をしないでください。 害虫にならないでください。 この橋を焼かないでください。 後でそれを必要とするかもしれません。