集中して、時間通りに、すべての詳細を担当するグラント・ライティング・カレンダーをデザインしてください。
毎年、助成金カレンダーは、あなたのプログラムに最も適した資金調達の後に行くだけで、資金提供者との良好な関係を維持するのに役立つ素晴らしいツールになります。
助成金の提案カレンダーを今日作成し、将来の助成金募金の成功のための地図を作成してください。
包括的な補助金のスケジュールを作成するには時間がかかり、多少の強制力が必要です。 しかし、少し前倒しで作業すれば、1年を通して無駄な時間とリソースを節約できます。 あなたは少しでもリラックスできるかもしれません。
グラントのカレンダーを始めるための簡単な手順は次のとおりです。
助成金のカレンダーのテンプレートを選択する
選択する形式は、組織のニーズ、チーム、個々の作業スタイルによって異なります。 多くの組織にとって、月ごとに分けられたスプレッドシートは非常にうまく機能します。 他の人は、プロジェクト管理ソフトウェアが提供するより詳細な方を好む人もいます。
書式にかかわらず、すべての補助金カレンダーには、月、締め切り日、提案を完了するために必要なアクション、およびアプリケーションのステータスのスナップショットが表示されます。 ここでサンプルのグラントカレンダーテンプレートを見つけることができます。
スケジュールには、タスクセクションも含める必要があります。 カレンダーや別のタブにタスクを直接表示することができます。 他の人とのグラントを手掛けている場合は、重複を避け、すべての人が最新の状態に保たれるように、Google Docsなどのコラボレーションソフトウェアを使用してください。
過去の助成金を確認する
昨年からの助成金を見てください。 あなたが再び申請するものを決定してください。 検討してください：
- あなたが受け取った資金の額
- アプリケーションの所要時間
- また資金調達の可能性
資金調達の優先順位が変わるため、毎年すべての助成金のガイドラインを確認してください。
新しい助成金の調査と獣医学
あなたが資格があるすべての助成金を見つけることから始めてください。 あなたが受け取ることのない助成金を申請する時間を無駄にしないでください。
あなたのプログラムに役立つと思われる新しい助成金を徹底的に守ってください。 資金提供者の優先順位、付与された助成金の種類と価値、各申請にかかる作業量を考慮してください。
慈善団体の公式カレンダー
あなたは多くの時間を要する大きな募金活動をしていますか？ あなたのスタッフの一人が長期休暇を計画していますか？ あなたの慈善団体のスタッフと時間の約束について、月ごとに考えてください。 補助金計画カレンダーの作成時には、これらの制約を念頭に置いてください。
厳しい締め切りを記入する
申請することを決定したら、厳しい制限があるグラントをスプレッドシートに記入してください。 これらは変更されないので、残りの提出物を整理できるスケルトンが提供されます。
納期を記入してください
来年の写真があり、厳しい締め切りを記入したら、それは圧延の期限に合わせる時です。 コーポレート・ギフト・プログラムを申請している場合は、これらの情報源が使い尽くされる可能性があるため、年内に早めに配置してください。 財団やその他の資金提供者が申請書を審査する時期を知っていれば、その前によくあなたの申請書を送る予定です。
タスクセクションに記入する
プロポーザルを完了するために必要な各タスクについて考えてみましょう。 あなたのデータは最新ですか？ 内部の承認を得る必要がありますか？
それぞれのタスクについて考えてみましょう。 その後、各アクションの締め切りを逆にして作業します。 タスクのタイムラインを完了した後、いくつかのローリングデッドラインをシャッフルする必要があります。
タスクセクションは、資金提供者との会話や教訓など、申請プロセスに関するメモを取るのにも最適な場所です 。
この覚書は、翌年に再度申請する際に参照することができます。
現実的である
20のソーシャルアプリケーションを提出するよりも、10の充実した関連グラントを申請する方が良いです。
提出する作品の量と所要時間について現実的なものにしてください。 あなたのサービスの範囲外の、あるいはそうでないと思われる助成金を免除してください。
改善し続ける
グラントカレンダーは静的なドキュメントではありません。 新しい資金調達の機会について聞いたら、追加してください。 プログラムや資金の優先順位が変わった場合は、スケジュールを変更してください。 少なくとも、あなたの助成金カレンダーは毎年見直されるべきです。
あなたのカレンダーを見直し、あなたの成功を反映し、翌年の戦略を立てるために、毎年の時間を作りましょう。
グラント・カレンダーの作成には時間がかかりますが、最初の作業を済ませれば、成功したグラント・ストラテジーにうまく乗りこなすことができます。
Kerri Drummは、非営利団体に円滑化、訓練、組織開発、助成金の贈与を提供します。