あなたのイベントの目標を広げる
Stephanie Roth（ 草の根募金ジャーナルの編集者）は、特別イベントでは多くの金を稼ぐのではなく、多くの人を奪うので、力と時間を費やしているので、イベントを通して他の重要な仕事を達成することが重要です。
Rothは、特別イベントが資金調達の「付帯的」な方法を通じて他の資金調達の可能性を創出することを示唆している。 これらの方法の中には、
- 食べ物、会場、娯楽の寄付などの現物寄付。 なぜこれは役に立ちますか？ 現物での寄付は、事前の関係なしにビジネスから得るのが簡単です。 しかし、それは他の貢献への扉の足であるかもしれません。
- スポンサーシップは通常、イベントからの収入を増やすために使用されます。 スポンサーは、イベント、宣伝広告、または著しく表示された会社のロゴを通じた宣伝などのさまざまな特典を支払う。
- サイレントオークションでは、多くの人々が手に入れることができるイベントを請求することができますが、オークションを通じてより多くの資金を取り込むことができます。
- イベントのゲストには広告ブックを渡すことができます。 広告ブックは有料広告で構成され、 非営利団体に関する情報も含まれています。 広告購入者の見通しには、地元の企業、ベンダー、起業家、さらにはサービスを宣伝したいドナーなどが含まれます。
- 特別イベントは関係を構築し、潜在的なドナーがあなたの原因とのつながりを感じさせるよう支援します。 イベントはあなたの支持者に重要な「顔の時間」を与え 、時には大きな贈り物のためのステージを設定します。
- イベントは、新しいドナーを導入して組織に紹介する機会です。 これを行うには、広範なコミュニティアピールと合理的な入場料を請求するイベントを計画するか、無料にしてください。
- 特別なイベントはまた、多くの広報を生成することができます。 広報担当者から地元のメディアとのインタビュー、ソーシャルメディアへのインタビューに至るまで、 PRスタッフは多くの方法を見つけることができます。 資金調達を成功させるためには、地域社会の可視性を確保することが不可欠です。
- ボランティアに募金の経験を提供したり、ドナーに連絡したり、フォローアップしたり、イベント中に交流したりするための特別イベントを使用します。 これは、寄付者にお金を頼むのが嫌な取締役にとっては特に便利です。 彼らはこのストレスの少ない方法で経験を得ることができます。
詳細は
非営利団体の種類と同様に、多くの種類の特別な行事がありますが、他の組織のために何がうまくいったのかを知ることによって成功を計画します。 他の非営利団体の同僚に成功のためのヒントを伝えるよう求めることをためらってください。 成功は細部にあることを忘れないでください。 特別イベントのエキスパートが提供するヒントの一部は次のとおりです。
- イベントの各ゲストの写真を撮り、後で感謝の気持ちで写真を送ったり、ソーシャルメディアで共有したりしてください。
- イベント前に食事の必要性などの特別なニーズがあるかどうかを問い合わせます。
- イベントの玄関口に公式の挨拶をする（例：学校でイベントが行われている場合、学生に挨拶をさせる）。
- 効率的なイベントチェックインを提供します。
- 各ゲストに「あなたはテーブル＃___に座っています」というカードを記入してください。
- テーブルの場所の図を提供する。
- あなたの使命を反映するテーブルの好意を与えてください。
- 提供される各コースをリストアップした個別に印刷されたメニューを提供する。
- あなたの書かれたプログラムで、あなたの使命とイベントの目的を強調してください。
- あなたが奉仕する人々のようなイベントから恩恵を受ける人から特別なものを含めてください。
- あなたのイベントを計画するときは、あなたの計画を書き出し、タイムラインを作り、有能なボランティアを募集してください。
チケットを販売する場合
- どんなにエレガントで楽しいイベントであっても、出席者がいなければ、あなたの努力は無駄になります。 出席券は、チケットを販売するなど、宣伝によってそれほど刺激を受けることはありません。 地面にはたくさんのブーツが必要です。 これは最も魅力的ではありませんが、不可欠です。 平均して、ボランティアチケット販売者のほとんどがそれぞれ約5枚のチケットを販売するので、多くのボランティアを募集します。
- あなたのチケットに異なる価格帯を試してみてください。 大半のチケットは全員に価格設定しますが、特別な利点をもたらす高額なチケットを提供してください。
- あなたのイベントは長期的なコミットメントと考えてください。しかし、毎回イベントを改善するために必要なフィードバックを提供するレポートツールや分析ツールに投資してください。
特別イベントはすぐにたくさんのお金を稼ぐ方法ではありませんが、彼らはあなたの栽培戦略の一部であり、あなたの仕事を促進することができます。 それらを控えめに使用し、本当に「特別」にするように計画してください。