近くに立ち上げ、個人的に話をして大きな話をする
テレビのニュースや日刊新聞に表示されるほとんどのニュースや情報は、あなたのような人々によって生成されました。 彼らは、通常、プレスリリースや個人的な連絡によってメディアに情報を送ります。
あなたのような非営利組織からの良いニュースは、テレビや新聞に同じように表示されます。
あなたの非営利団体が国の舞台で演技しない限り、ニューヨークタイムズやABCニュースを解読しようと心配するべきではありません。 あなたの地元メディアに良い話をすることに固執する。 結局のところ、あなたは通りの真下に住むサポーターの目を引くことを望みます。
そして、あなたは国家の段階で終わることもできます。 よく保たれている秘密は、多くの国のニュース記事が地方レベルから始まるということです。 例えば、全国的なテレビネットワークは、その地方の系列局に関する魅力的なストーリーに気付くかもしれない。 彼らはもっと大きな聴衆にアピールすると思う。 Voila！ あなたは全国的なニュースをしています。
出ようとするニュースには2種類あります。 1つはニュースリリースを使用しています。 これらは、慈善事業のような特別なイベントや、新しいCEOの任命を発表するなど、多くのメディア・アウトレットがカバーすることを望むストーリーに最適です。 あなたは1つのリリースを書いて、あなたの地元のメディア・アウトレットすべてに送ることができます。
しかし、あなたのメディアの大半は、時間の経過とともに育った地元のメディアや記者に、 ユニークな話題を投げるように働かせるべきです。
ジャーナリストは、特にDavidとGoliathのテーマが関わっているときに、 人間の関心の話を大好きです。 圧倒的な障害を克服している人、またはあなたの組織が助けてくれる必要のある子供を考える。
これらのタイプの物語は、潜在的なドナーの心に触れるだけのものであり、伝統的なメディアを通じて、良い原因に関する情報を引き続き入手します。
あなたの組織をあなたの地元のメディアに知らせるためのヒントをいくつか紹介します。
01 - あなたをカバーする可能性が最も高いメディアを知る。
各ニュース・アウトレットが政治的な領域にどこに座っているのか、どのような話題が好きなのか把握してみてください。 公共メディアは自由主義に関心を持ちそうだが、地元のビジネス・ジャーナルはより保守的で、あらゆる話題に対してビジネスの角度に従っているかもしれない。
02 - 最も重要なビートをカバーする記者の名前を学ぶ。
例えば、健康記者やスポーツ記者があなたのニュースに興味を持っているかもしれません。 それから、あなたは "編集者"だけでなく、あなたの情報を直接それらに送ることができます。
コミュニティの指導者が関わっている場合、あなたの特別なイベントに興味を持っているかもしれない社会のページ編集者など、より専門的な記者を忘れないでください。 カレンダーページエディタにはイベントリストが必要です。 ほとんどの新聞にはボランティアの機会のリストも掲載されていますので、誰がそれらを書くかを調べてください。
メディアでの売上高は頻繁に発生します。 だからあなたのお気に入りのメディアアウトレットに誰がいるのかを確認することで、メディアリストを最新の状態に保ちます。 その人物が移動した場合、特定の人物にニュースリリースを送ることは何の役にも立たないでしょう。
03 - 記者と生産者を個人的に知るが、害虫にならない。
まず自分の論文やテレビ局で短いミーティングを手配し、自分自身を紹介してください。 彼らの忙しいスケジュールを考え、それを簡潔にする。 印刷物の一部を削除するか、郵送または電子メールではなく、個人的にそのプレスリリースを配信してください。
あなたが特定のメディアのコンセントのための物語のアイデアを持っている最初のときは、レポーターやテレビプロデューサーにあなたのアイデアをメールしてフォローアップしてください。そうすれば、関係を構築する機会が得られるかもしれません。
しかし、レポーターを気にしないでください。 ある記者は、プレスリリースを送るつもりはないと言い、レポーターがプレスリリースを受けたかどうかを確認するためにフォローアップする必要はないという。 また、リマインダーメールを複数回送信しないでください。 レポーターが応答していない場合、彼または彼女はおそらく興味がありません。
彼らが記者を知っているかどうかを知るために、他のスタッフ、ボランティア、理事会メンバーに確認してください。 彼らは多くの地元のメディアの性格を持つ親戚、隣人、またはビジネスの知人かもしれません。 レポーターが個人的に知っている誰かからの個人的な話のヒントは、あなたの慈善団体の広報担当者よりも重要であると考えられます。
04 - あなたの出版物の無料コピーを記者に送ってください。
大量の郵送で出版物を送るだけでなく、あなたの名刺を添付した記者にコピーを送ってください。 レポーターやテレビプロデューサーがあなたの出版物からストーリーアイデアを拾い上げることはまずありませんが、少なくとも彼らはあなたの組織が何をしているか知っているかもしれません。
あなたはあなたの電子メール通信のための記者にサインアップすることはできませんが、記者が興味を持ったら、あなたはあなたのメールニュースレターを購読するか、ソーシャルメディアであなたの組織に従うでしょう。
特別イベントへの招待状を適切な記者に送ってください。 記者が出席しない場合でも、招待状はあなたとあなたの組織のことを思い出させます。
できるだけ多くの非公式な連絡先で記者と協力して作業してください。 結局、あなたは覚えられるでしょう。
05 - 好きなメディアの店舗で人事異動をしてください。
メディアの人々は頻繁に移動します。 追跡は容易ではありません。 メディアリストを作成し、最新の状態に保つ。 あなたの地域のメディアリストに登録することは可能かもしれませんが、あなた自身の細心の注意を払ったリストの代わりにすることはできません。
ソーシャルメディアで記者を探し、そこに従ってください。 あなたがそれを歓迎するという兆候がない限り、レポーターをそのように選んではいけません。 メール、メール、または電話でそれを行います。 しかし、ソーシャルメディアで彼を追いかけることで、記者の興味に追いつくことができます。 TwitterやLinkedInでも記者に従ってください。 それは、記者が現在働いているところに追いつくためにも便利です。
06 - 常にメディアに良い話をしてください。
あなたの情報は、新しく、注目に値するものであり、大衆の重要な部分に関連するものでなければなりません。 記者は、昨日のニュース、あなたの組織にとって内部的に関心のある項目、または日常的な出来事に興味はありません。
記者に良い人間関心の話を提供する。 あなたの組織のスタッフとボランティアを招待して、あなたがメディアに薦めることができる良いアイデアのアイデアについて教えてください。 最高のアイデアは、組織の最前線にいる人々から来ることがよくあります。
07 - あなたの組織のウェブサイトにある仮想メディアキットを開発する。
ジャーナリストは、オンラインリソースがたくさんあるときにそれを愛しています。
あなたの非営利団体の歴史、その使命と目標、主要なスタッフと役員の簡単なプロフィールと写真を含む仮想メディアキットをセットアップしてください。 最近のニュースリリースとオンラインの年次報告書を投稿してください。
あなたの組織の行動を示すダウンロード可能な写真のギャラリーを設定します。 これらを自由に使用できるようにします。 レポーターはしばしば迅速に執筆し、期限を満たす必要があります。 すぐに利用可能な画像はその日になります。
08 - あなたの組織を宣伝するニュース速報を活用してください。
スマートチャリティーはニュースジャックを使って、現在のイベントに関連する組織を作ります。
これを行う1つの方法は、あなたの組織が取り組む問題に話すことができる「専門家」の幹部を育成することです。 関連するニュースイベントがある場合、これらのエキスパート（スタッフやボランティアになることができます）を訓練し、記者に提供してください。
寒い天気でペットを守る方法や、脆弱な植物を世話することについて植物園でペットを守る方法については、ヒューマンソサエティとのインタビューが必要です。
地域、国、地域のニュースを追跡して、大きな話題にタグを付けることができるかどうかを確認します。 他の慈善団体がこれをどのようにしているかの例を見てください。 知事は、あなたが奉仕する人々に影響を与える公共支出の削減を発表しましたか？ あなたの組織に影響を与える爆発的な国のニュースはありますか？ 地元の記者たちは国の話をローカライズするのが大好きです。
09 - あなたはいつでもメディアにアクセスできます。
プレスリリースやウェブサイトの連絡先ページに必ずあなたのメールアドレスを入力してください。 しかし、記者が昼夜にあなたに連絡できる携帯電話番号も含めてください。
レポーターから電話やメッセージを受け取ったら、できるだけ早くその人に連絡してください。 記者たちは締め切りを迎え、迅速な対応に感謝します。
たとえ彼が物語を研究しているときにレポーターに多大な助けができなくても、助けることができるかもしれない他の非営利団体の連絡先を提供してください。 あなたの協力は記憶され、最終的には結局返済されるでしょう。
10 - いつも記者の報道に感謝します。
最初に、記者に電子メールで感謝の意を表するが、 手書きの感謝のメモをフォローアップする。 誠実な感謝の力を過小評価してはいけません。 さらに、マイナーな不正確さに徹底的に訴えることはありません。 彼らはあなたの努力に値するものではなく、記者を苛立たせることによって得られるものは何もありません。