キックアニュアルレポート恐怖
非営利団体は毎年990年に IRSに報告するが、支持者と一般市民に業績を発表する出版物を作成すべきであることも知っている。
年次報告書は、現在および将来のドナーに対するあなたの業績を実証し、新しいパートナーシップを築き、重要な人々に認知させるのに役立ちます。
しかし、非営利団体はしばしば、年次報告書に含めるべきものと何を放棄すべきかと闘っている。
年次報告書もまた時間とともに大きく変化しました。
インサイダーだけが理解できる言語で書かれた軽度のパンフレットが発行されれば、年次報告書は広範な人々の集団に話しかけることができ、テキストとさらに多くの写真や情報を簡単に理解することができます。
年次報告書は、すべての形式、サイズ、プレゼンテーションで提供されます。 多くは、印刷や郵送ではなくウェブサイトに掲載されています。 年次報告書は、ビデオ、はがき、またはスライドショーとすることができます。 多くの年次報告書は、非営利団体の資金援助キャンペーンの枠組みを支援するためのケースになります。
年次報告書はそれを呼び出すことさえできないかもしれません。 彼らは「地域社会への報告」や「行動要請」であるかもしれません。彼らはしばしば「生命の一日」や「変容」のような情報を組織するためにテーマを使用します。
成功した年次報告書の今日の鍵は、単にあなたの想像力を使って、あなたのような慈善団体から多くの例を狩り、あなたの聴衆が何を楽しんでいるかを把握することです。
より若い視聴者はデジタルなものを愛し、高齢のドナープールはより伝統的なアプローチを好むだろう。
以下の10のヒントは、あなたが試して真実に固執しているか、または利用可能なすべてのメディアの境界線を押して、優れた非営利団体の年次報告書を作成するのに役立ちます。
活動ではなく成果に焦点を当てる。
ドナーはあなたが何をしたのかを知りたいが、もっと重要なのは、なぜあなたがそれをしたのかを知りたいということです。
結果は何でしたか？ あなたはなぜあなたの時間とお金を費やしましたか？ どのような違いがありましたか？
組織の日常業務をミッションステートメントに結びつけます。 あなたの活動がどのようにあなたの使命を達成するのに役立つかを読者が自動的に理解すると想定しないでください。 それらのドットを接続します。
内部のものについて話すことをやめてください。
オフィスや新しい会計ソフトウェアで高速インターネット接続を利用することは、あなたの机の上に座っている場所から大きな成果を得られるかもしれませんが、あなたの使命とは何の関係もありません。
寄付者にあなたのミッションに関連する業績を年次報告書に反映させ、報告書の管理項目をすべてあなたのボードに残す。
資金調達の成果について自慢しないでください。
ドナーはあなたがお金を稼ぐことを期待していますが、あなたのミッション関連の結果と同じレベルの年次報告書で募金活動を祝うべきではありません。
読者は、あなたがそれを育てた方法よりも、お金で何をしたのかをむしろ知っていました。 資金調達の努力がどの程度うまくいっているかについての情報を含めることが適切ですが、正面および中央ではなく、レポートの財務セクションにこの情報を配置することをお勧めします。
年次報告書に写真を掲載する。
はい、写真は千語に相当します。
あなたの年次報告書を読んでいる多くの人々はそれを読まないでしょう。 だから、写真を自由に使って何をしているのかを見せてください。 これらの写真は、あなたの役員、CEO、または主要な援助者ではなく、あなたが手助けする人々または動物を示すべきです。 今日のドナーはあなたからのストーリーを期待しています。そのストーリーはすばらしい写真でさらに良く伝えられます。
良いデジタルカメラに投資するか、プロの写真家にお金をかけてください。 これらの画像を慎重に選択する限り、タイトな予算であれば、写真を使用することもできます。 お気に入りの検索エンジンに「ロイヤリティフリーのストック写真」と入力すれば、数多くのサイトを見つけることができます。 あなたの写真は物事よりも顔を特徴とする必要があります。
あなたの話を伝えるキャプションを書く。
これであなたは写真を見て、あなたのキャプションで物語を伝えました。
写真の内容を述べるだけではありません。 写真を成果物に接続します。
あなたの年次報告書のキャプションだけを読んだ人は、去年あなたがした良い仕事の感覚を得るべきです。
個人プロフィールを含める。
ドナーは実際の人物に関する本物の物語を愛しています。 あなたの仕事の一般的な要約は、あなたのドナーを眠らせるでしょう。
あなたが全般的に達成したことを説明し、いくつかの個人的なプロフィールで統計を人間化する。 あなたの作品が特定の個人をどのように助けたかを強調してください。 彼らがどのようにプラスの違いを生み出したかについて、ボランティアの話を分かち合う。
あなたの財務を説明してください。
あなたのドナーの多くは財務諸表の読み方を知らないか、それを読む時間がかかりません。 テーブルが何を言っているのかを簡単な英語で説明する1つか2つのパラグラフを含めてください。 その情報の一部をインフォグラフィックに入れてみてください。 Infographicを設計するまさにその行為は、より多くのものを単純化し、単純化することを強いられます。 数字についてのテキストは、人々の目を曇らせる。 インフォグラフィックが注目を集め、これらの数字が記憶される可能性が高い。
どの数字を含めるべきですか？ あなたのお金はどこから来て、どのように使っていますか？ あなたは何人に達しましたか？ あなたの主要な資金調達戦略は何ですか？ 今年はコスト削減戦略を策定しましたか？
写真やインフレのためにさらにスペースが必要な場合は、年次報告書のドナーリストを整理してください。
非営利団体は、年次報告書のスペースを使用して成果を議論し、それを使用して援助者を認識することのバランスを取る必要があります。
年次報告書の半分がドナーリストであれば、リストを拡大縮小してテキストと写真のためのスペースを増やすことを考慮する必要があります。 より小さなドナーは、ニュースレターのリストのような他の方法で認識することができます。 また、ドナーをソーシャルメディアで呼び出すか、イベントの後に写真を投稿するなど、他の方法でドナーを敬うことも検討してください。
あなたのドナーリストを三重にチェックしてください。
あなたの年次報告書に間違った名前を記入するよりも、将来の寄付を妨害する良い方法はありません。 名前が不明な場合は、推測しないでください。 ドナーと確認してください。
また、 助成金を与えた政府機関や財団の名前を慎重に確認してください。 人々が会話の中でこれらの組織と呼ぶ名前は、あなたの年次報告書にある完全な法律名のために、しばしば簡略です。
寄付者にどのように役立つかを教えてください。
潜在的なサポーターを吊るしたままにしてはいかがですか。 読者にあなたの年次報告書の良い成果を喚起したら、それをどのようにしてより多くのことをすることができるかを話し合って締めくくります。
どのように彼らはお金や時間であなたをサポートすることができますか？ 彼らにボランティアを依頼してください 。 計画されているオプションを教えてください。 在庫の贈り物について教えてください。 彼らのクレジットカードを使って寄付する方法に彼らを誘導してください。 最善の方法を助けてください。