徹底的に実施された場合、SWOT分析は豊富な情報を明らかにし、さまざまな状況で役立ちます。
この記事では、SWOT分析の実施方法を説明し、効果的にツールを使用するのに役立つヒントを提供します。
SWOT分析マトリックスの使用
SWOTマトリックスは、通常、4つの象限に分割された正方形として描かれている。 各四分円は、強み、弱み、機会、脅威といったSWOT分析の要素を表しています。
プロセス中に尋ねる質問
上のマトリックスの各象限を記入する最も簡単な方法は、一連の質問に答えることです。 あなたのビジネスと現在の状況に最も関連する質問に焦点を当て、以下のリストを使用して開始してください。
長所：この四分円については、あなたの目標を達成するのに役立つあなた自身のものとあなたのビジネスの属性について考えてください。 考慮すべき質問：
- 何がうまくいくの？
- あなたのユニークなスキルは何ですか？
- どのような専門知識がありますか？
- どのような経験がありますか？
- 競合他社よりも何が優れていますか？
- あなたのビジネスはどこで最も利益を上げていますか？
弱点：この四分円について、あなたの目標を達成する上であなたの進歩を傷つける可能性のあるあなた自身とあなたのビジネスの属性について考えてみてください。 考慮すべき質問：
- どんな分野で改善する必要がありますか？
- どのようなリソースが不足していますか？
- あなたのビジネスのどの部分があまり利益をあげていないのですか？
- どこで教育や経験が必要ですか？
- 何があなたに時間やお金をかけるのですか？
機会：この四分円について、あなたの目的を達成するのに役立つ外的条件について考えてみましょう。 考慮すべき質問：
- 現在取り組んでいるビジネス目標は何ですか？
- 既存の顧客やクライアントとの関係をさらに高めるにはどうすればよいですか？
- テクノロジーを使ってビジネスを強化するにはどうすればいいですか？
- あなたが到達する可能性のある新しいターゲットオーディエンスはありますか？
- あなたのビジネスの機会を提供する関連商品やサービスはありますか？
脅威：この四分円について、あなたのビジネスのパフォーマンスを損なう可能性のある外部条件について考えてください。 考慮すべき質問：
- あなたはどんな障害に直面していますか？
- あなたの最大の競合相手の強みは何ですか？
- 競合他社はあなたがしていないことは何ですか？
- 経済には何が起こっていますか？
- 業界では何が起こっていますか？
SWOT分析でコンパイルされたデータの使用
SWOT分析の最も重要な部分の1つは、作成したデータを使用して、ビジネスの新しい戦略と目標を特定することです。 たとえば、次の操作を実行できます。
- あなたの強みをより強固にする計画を立てる
- あなたの弱点を築くために働く方法を列挙してください
- 特定したそれぞれの機会のSMART目標を設定する
- 自分の強みを使って特定した脅威を減らす計画を立てる
次に、さらに多くの方法で異なる象限からのデータを結合する方法を探します。
- 新しい戦略を開発するための強みと機会を組み合わせる方法を探る
- 強みと脅威を組み合わせて排除できる脅威を特定する
- 改善の準備ができている分野のリストを作成するあなたの弱点と機会を見てください
- 弱点や脅威にさらされることを避けるための領域のリストを作成する
SWOTデータをどのようにコンパイルし、戦略的に使用するかを理解すれば、SWOT分析は、ビジネスで何度も繰り返し使用して新しい機会を探り、意思決定プロセスを改善できるツールになります。