技術を使って収益性と生産性を高める方法
技術は中小企業の所有者の親友かもしれません。 それは、あなたがより効率的に働き、より多くの顧客を見つけ、それをやっている間にお金を節約するのに役立ちます。 ここでは、 テクノロジが中小企業の収益性と生産性を高めるのに役立つ 12の分野の概要を示します 。
01 - オンラインビジネストレーニング
自己ペースのトレーニングと無料のオンラインビジネストレーニングプログラムは、あなたのノウハウを自分の家やオフィスの快適さから、自分に一番合ったときに伸ばすのに最適な方法です。 多くの優れたオンラインビジネストレーニングリソースがあり、あなたが学びたいと思っているトピックについてだけカバーしています。 オンラインビジネストレーニングプログラムの選択方法を理解すれば、その可能性は無限大です。
02 - オープンソースソフトウェア
オープンソースソフトウェアは、小規模ビジネスオーナーに、ビジネスの日々の管理においてメインストリームの商用アプリケーションを使用する代わりの方法を提供します。 オープンソースのソフトウェアは、一般的に金銭的な投資は必要なく、ビジネスオーナーのニーズに完全に適合する柔軟性があるため、多くのビジネスオーナーにとって魅力的です。
最も人気のあるオープンソースのツールの1つは、ワードプロセッシング、スプレッドシート、 プレゼンテーション 、グラフィックス、データベースなどを含むオフィスソフトウェアスイートであるOpenOffice.orgです。
03 - 固定電話の代替
最近では、中小企業のオーナーは、仕事をしてループを続けるために、オフィスやコンピュータに縛られていません。 ビジネスオーナーがビジネスを行う方法の1つは、従来の固定電話の代わりに電話サービスを利用することです。 携帯電話、VoIP、および仮想電話回線は、利用可能なオプションのいくつかです。
04 - 遠隔会議サービス
私たちが中小企業経営者として行うことの多くは、仮想要素を持っています。 異なる場所にあるチームメンバーおよび/またはクライアントのグループとの電話会議を行うことができることの1つがこの例です。 中小企業のオーナーには、特別な電話や橋梁設備を必要とせずに、いつでも必要なときに、複数の関係者との電話会議を行うことができる無料の電話会議サービスが数多くあります。
また、多くのWeb会議ツールを使用して、世界中のチームメンバーと接続することができます。
05 - 時間トラッキングツール
1時間ごとにクライアントに請求するかどうかにかかわらず、中小企業のオーナーは、自分の時間がどこで費やされたかを把握する上で重要な価値を見出すことができます。 これには、プロジェクトの見積もりをより正確にすることや、自分の生産性を向上させることなど、多くの利点があります。
デスクトップアプリケーション、オンラインツール、さらには大規模なプロジェクト管理や簿記ソフトウェアに統合されたサービスなど、多くの時間追跡ツールが利用できます。
06 - オンライン請求書発行サービス
簿記アプリケーションには、さまざまな形やサイズがあります。 しかし、個々のニーズに応じて、あなたの本を管理するための広範な会計スイートは必要ないかもしれません。 実際に、合理化されたオンライン請求書発行サービスは、お支払いプロセスをより迅速かつより巧みに管理できるように、ビジネスの適切な代替手段となる可能性があります。
有料になると、テクノロジーは多くのオンライン支払いオプションも提供します 。
07 - リモートデスクトップアプリケーション
ここでも、テクノロジは中小企業のオーナーとモビリティの関係を固めます。 オフィス外にいるときにプライマリコンピュータとそのすべてのデータにアクセスし、それをあなたのiPadやスマートフォンから見たり変更したりすることができれば、あなたのビジネスを管理する面では優位性が得られます。
GoToMyPCやLogMeInなどのリモートデスクトップアクセスアプリケーションは、机の上に座っていなくても接続できます。
08 - スクリーンキャストツール
スクリーンキャスティングは、他のユーザーと共有できるボイスオーバーナレーションによるコンピュータ画面上の特定のアクティビティを示すムービーを作成しています。 スクリーンキャストは、チュートリアル、デモンストレーション、レッスンなど、さまざまな目的に使用できます。 さまざまなレベルの複雑さと機能性を持つ小規模ビジネスオーナーには、さまざまなスクリーンキャストツールが用意されています。
09 - オンラインファイル変換
珍しいファイル形式を変換する必要があり、 必要なソフトウェアを持っていない場合や、別のコンピュータから作業している場合、オンラインファイル変換ツールを使用すると、プロセスがかなり簡単になります。 ドキュメント、オーディオ/ビデオファイル、さらにはグラフィックスを新しいファイル形式に変換するサービスがあります。
10 - スクリーンショットツール
あなたのコンピュータ画面に表示されているものを撮影することが非常に便利です。 サポート要求とともにベンダーに提出するか、オペレーションマニュアルにウォークスルーの一部として含めるか、単に後でメモリを起動するために使用する必要があります。 一部のスクリーンショットツールは、スクリーンキャスティングツールと統合され、視覚的に豊かなデモを作成します。
11 - ヘルプデスクアプリケーション
顧客サービスはすべての事業主にとって重要です。 顧客サービスをビジネスとWebサイトに組み込む方法の1つは、ヘルプデスク/顧客サービスアプリケーションを使用する方法です。 これらのツールは、お客様のニーズに対応する能力を向上させ、 関係をよりスムーズに管理するプロセスを可能にします。
12 - オンライン予約スケジューリング
クライアントとのアポイントメントのスケジュール、新しい見込み客のための製品デモの手配、友人との個人的なランチの計画など、オンライン予約スケジュールではすべてを1か所で管理できます。 他の人があなたのカレンダーからスロットを選択し、あなたが出会った会議を一目で見ることを可能にすることによって、時間を節約することができます。
また、オンライン予定スケジューリングでは、あなた自身のカレンダーにアクセスする以外に、自分のリストから会議管理タスクを削除するシステムを作成することもできます。