あなたの資金調達手紙を人的で、具体的で読みやすいものにする
コピーライティングのように、素晴らしい資金調達手紙を書くことはアマチュアのためではありません。 企業はしばしば偉大なコピーライティングのために大金を払う余裕があるが、非営利団体はしばしば社内スタッフがその重要な手紙を書いてダイレクトメールパッケージをまとめることに依存している。
絶望しないでください。 あなたは一人の店ではありません。
マール・ワーウィックの成功した資金調達手紙の書き方に非常に有用な、資金調達手紙を書く枢機卿のルールがあります。
実際の手紙の例を含めて、それぞれの点を説明しました。
01 - 「私」と「あなた」を使用しますが、ほとんどが「あなた」です。
プレスリリースやパンフレットを書くことについて学んだことを忘れて、あなたの叔母や隣の隣人のように別の人に手紙を書く方法を考えてください。
" I"と " You " を使用して、人間の興味を追加し、個人的な感触を強調します。 これら2つの言葉はあなたの手紙をゴミ箱から守ることができます 。
例えば、「チンパンジーの救済」からの手紙は、「あなたは私たちがチンパンジー住民に生涯にわたり世話をするのを手助けしています。あなたの献身はすべての違いを生み出しています。
02 - 必要性ではなく、便益について話す。
ドナーは、他人を助けることから来る良い気持ちや、素晴らしい経験を楽しむ機会のように、何かを返すようにします。 彼らはあなたの財政赤字には興味がありません。
無形の利益とは、救われた人生や人間の尊厳が回復したことです。
手術Smileのこのような動いている文章は、「...わずか240ドルで、あなたが今待っている子供のために手術費を払うことができます。
具体的なメリットは、あなたのバレエ団の独占的公演のチケット、またはあなたの博物館での特別展に早期に入場することができます。
あなたの寄付者に、有形無形の寄付から何を得るか教えてください。
03 - サポートのためではなく、お金を求める。
$ 100のような特定の金額を求めない場合でも、コミットメントを要求します。 例えば、地元の食品銀行は、夏休みを3カ月間カバーして、学校に通っていない子供たちを養うための約束を求めました。 彼らがどのようにそれを言いました：
今年の夏に私たちは3ヶ月間の特別な取り組みで参加し、人々がこの試練を乗り切るのを助けることに大いに役立ちます。あなたは今日の贈り物を送って、7月と8月に同じことをすることを約束するか、夏の間、毎月差し上げて、一年中差をつけてください！
手紙の中であなたの行動を促す言葉を少しばかり明かしてください。 恥ずかしがりや漠然としないでください。
04 - 手紙ではなく、パッケージを書く。
手紙はあなたのパッケージの中で最も重要な項目ですが、それは一緒に働かなければならないマルチピースユニットの一部です。
少なくとも、あなたのパッケージには、ティーザー 、返信用の封筒、返信用の封筒、そして手紙が入った外側の封筒が入っていなければなりません。 これらの項目のそれぞれがどのように援助機関に今行動を起こすように説得することができるか考えてみてください。
ユニークなテーマ、シンボル、色、および書体を使用することで、パッケージは思い出深くアクセスしやすいものになります。
これを美しくする慈善団体はBest Friends Animal Societyです。 1つの資金調達パッケージは、ミラという名前の子犬と子犬の学校での経験をもとにデザインされました。 パッケージはMilaに焦点を当て、かわいい写真と卒業証明書の写しでさえも。 手紙の仕方は次のとおりです。
卒業とは、人生の新しい章を始めることを意味します。 あなたの卒業証書を細断して、楽しい時間を刻んでください！ 少なくとも、それはミラが儀式から得たものです。
ある犬の経験の話に焦点を当てることは、この慈善団体の勝利戦略でした。
05 - 簡単でまっすぐな言葉を使う。
あなたの言葉は強力で、あなたの文章は短くてパンチです。
分析を必要とするものではなく感情的な言葉を使う。 外国のフレーズや大きな言葉は避けてください。
形容詞や副詞は控えめに使用し、略語や略語は避けてください。
名前を記入してください。 繰り返して、キーワードやフレーズにも下線を引く。
読者はスキムをとるので、手紙全体を読まずにメッセージの肉を見つけやすくなります。
1つの慈善団体から書かれた心臓部へのシンプルな例があります：
「6歳のアレックが1年前にトロップにやって来たとき、彼は両親や友人と話をしなかった。彼の父親は決して恐れることはないと恐れていた。あなたのおかげで今日アレックはいつも話す。父の耳。
06 - 手紙を読みやすくする。
- 各段落をインデントします。
- 7行以上の段落は避けてください。 しかし、その長さを変えてください。
- 弾丸を使用してあなたのポイントにoomphを追加します。
- 副頭部を使用する。 手紙が長い場合は、小見出しをセンタリングして下線を引いてみてください。
- 重要な単語やフレーズに注意を喚起することは控えめでありながら一貫して強調してください。
短い、パンチのある文章や段落の優れた例は、ALS協会のものです：
「腕や脚の痙攣や衰弱から始めることができます。
それは何もないと思うかもしれません。 それは合格するでしょう。
しかしあなたの筋肉の弱さは、あなたが能力を失って、話をしたり、飲み込んだり、呼吸したりするまで進行します。
07 - 読者にお金を今すぐ送金する理由を教えてください。
一致する寄付の締め切り期限を指定して緊急性を確認するか、予算期間または特定の休日に言及してください。
手紙の本文、あなたのPSとあなたの返信装置の緊急性についてあなたの議論を繰り返します。 バルクメールを使用している場合は、実際の日付の使用には注意してください。 その日の後に手紙が届く可能性があります。
ビッグキャットレスキューが年末の資金調達上の魅力に含まれているものは次のとおりです。
「今年は、シェア財団、フィールド・ギャレープライベート財団、匿名の寄付者のおかげで、 あなたの贈り物は最初の38,000ドルの寄付で1ドルのドルにマッチングされるので、それは私たちの聖域と猫のサポートに非常に感謝しています。 猫のために2倍になるだろう！
08 - 事件を起こすのに必要な分だけ書く。
あなたの長い時間の支持者を迷惑にする心配しないでください。 研究は、最も活発な援助者でさえあなたの組織についてほとんど覚えていないかもしれないことを示しているので、あなた自身を繰り返すことについて心配しないでください。
あなたの組織が何をしているのか、それがなぜ重要であるのかについて、ドナーに教育するもう一つの機会としてあなたの手紙を考えてみましょう。
これらの点は、Mal Warwickの専門知識の抜本的見本です。 彼の本は十分なヒント、事例、事例を持っています。 優れたWriter's Toolboxには、封筒のティーザーからあなたの手紙のためにPSを扱う方法まで素晴らしい資金調達パッケージを開発するための提案もあります。