あなたは、ベンダーに送金することができない未払いの手数料 （未請求の小切手）、顧客への過払い 、または従業員が請求していない給与 、またはあなたのビジネスが所有している他の人に属する他の財産それを所有する人にこのプロパティを取得する方法を知らない。
請求されていない財産（給与を含む）に関する法律は、各州によって規制されていることに注意することが重要です。 規制は、受取人がいる州のものであり、あなたのビジネスが存在する州のものではありません。
未請求財産の所有者を見つけることができない状況にビジネスがある場合は、次の2つのことが必要です。
1.支払いの受取人を見つけるためにあらゆる妥当な努力をして、お金を払うことができます。
2.妥当な時間内に受取人を見つけることができない場合は、支払不足をあなたの州に報告し、その州に送金しなければならないので、受取人は後で利用することができます。
あなたの会社を辞めて、給与を支払っていない従業員に支払ったとしましょう。 あなたのビジネス給与口座にはお金がありますが、あなたの財産ではないことを忘れないでください。 請求されていない財産は、会計目的上の負債とみなされます。 つまり、所有しているプロパティですが、会社の財産ではありません。
あなたのビジネスは、（1）未請求資産を適切な状態に報告し、支払うこと、（2）会社がバランスシート上の責任を適切に反映することを確認すること、の2つの責任があります。
請求されない物件とあなたのビジネス簿記
簿記の目的で、未請求の小切手を州に報告しなければならない時点に達したら、小切手を無効にして金額をエスクロー口座に入れることを検討するとよいでしょう。 これは、資金が誤って使われていないことを確認するのに役立ちます。
この額の雇用税を既に支払っているはずです。
この受取人または従業員に関するすべての記録を良好に保ち、あなたがその人に定期的に連絡を取ろうとしていることを確認してください。 The BalanceのBanking ExpertであるJustin Pritchardには、あなたが使用したいと考えるかもしれない未処理の小切手のテンプレートがあります。
州への報告と支払い
escheat（見た目と同じように "es-cheat"と発音される）の原則がここで支配されます。 エスコートは、「放棄」を意味し、未請求の財産をそれに所持していない国に返還（譲渡）することを要求するコモンローの原則に基づいています。 アイデアは、プロパティはあなたのものではなく、国は所有権を持つ個人または会社を見つけるためのより多くのリソースを持っているということです。
所有者が見つからない場合、状態はプロパティを保持します。 適用される可能性のある種類の種類は、小切手（給与支払を含む）、エスクロー・ファンド、顧客の過払い、仕入先、給与計算小切手、手数料小切手などに支払うことができない勘定です。
未請求財産に関する州法
すべての州には期間と手続きを記述する法律があります。 州法には通常、次のステップが含まれます。
- 状態は、プロパティに関する連絡がない期間を指定します。
- その後、毎年、所有者を特定しようとする期間があり、最後に知られている住所にデュー・ディリジェンス・レターを郵送します。 これらの手紙を認定郵便または「返品要請」で送付するとよいでしょう。そのため、個人または会社に連絡しようとした記録があります。
- 今年のこの期間の後、州に報告書を提出し、連絡が取れなかった所有者のために金額を送金しなければなりません。
未請求の給与
請求されていない給与は、請求されていない財産としての法律の適用を受けることもあります。 従業員が最後に働いた州の法律が適用されます。 一定期間クレームされていない元従業員または従業員の給与がある場合は、他の不動産と同じ状態報告タイムラインに従わなければなりません。請求されていない給与を処理する方法の詳細については、この記事を参照してください。
州の護衛法
あなたの州の名前と "escheat"という言葉で検索することができます。 たとえば、「Iowa escheat laws」を検索します。 州の会計担当者、 歳入省、税務機関のウェブサイトで情報を調べることができます。 それぞれの州には異なる要件があることを忘れないでください。 弁護士によるこのウェブサイトには、すべての州の食糧法律へのリンクを含む、請求されていない財産に関する詳しい情報が含まれています。
未請求財産の会計処理
請求されていない財産の会計処理は、財産が請求される可能性によって異なります。 会計学ジャーナルによれば、多くの場合、損失を会計上の観点から、それを州に戻す前に認識することが最善です。 潜在的な未請求財産のリストについては、年末までに税務アドバイザーに相談してください。
未請求のプロパティを扱うためのいくつかの提案
- あなたの国の法律 、または従業員が働いているすべての州について調べてください。 未回収の不動産を州に報告しなければならない期間に特に注意してください。
- 収集されていない財産に関する情報を収集するための方針と手順を設定し、毎年リストを見直して通知を送信する予定です。
- 次に、収集されていない財産の報告と支払いのために毎年時間を設定します。
州の監査
最後に、収集されていない財産はあなたの会社の財産ではないことに注意してください。 州は未回収財産の監査を行うことができ、州の法令違反に対する罰金や罰金を課すことができます。