あなたは、あなたの最初の従業員を雇ったビジネスを始めているかもしれないし、従業員を持つことを考えていて、自分で給与計算を処理すべきか、給与処理サービスを受けるべきかを考えているかもしれません。
あなたが 従業員給与計算の処理、給与計算税の支払いと報告に関連するタスクを検討すると役に立ちます。
この説明では、従業員のすべてが正規のものであり、 独立した請負業者ではないと仮定します。
第一に、いくつかの給与計算の決定
この記事では、給与計算と給与計算税を処理するオプションの選択について説明します。
給与計算処理を開始する前に
あなたが従業員を雇うと、あなたと彼らが完了しなければならない書類があります。 新しい従業員はそれぞれ、特定のファイルに署名して配置した新しい雇用形態を持っていなければなりません。 給与計算を設定する際には、完了しなければならない作業のチェックリストと従業員への給料の決定が必要です。
給与計算の処理
給与計算は、各給与計算期間の終わりに（毎週、隔週、半月ごと、または毎月）処理されます。
あなたの最初の仕事は、各従業員の給料を準備する ことです。 これを行うには、次のことが必要です。
- 連邦所得税（源泉徴収） 、 社会保障とメディケアの控除控除、州の源泉徴収、および従業員が合意したその他の控除を控除します。
給料支払いを準備した後
給与計算を実行し、各従業員の給与計算を準備したら、その給与期間の給与計算プロセスが完了する前に完了する必要がある他のタスクがあります。
1.あなたは、FICA税金（社会保障とメディケア）の雇用者と従業員の両方の義務を負う金額を計算し、従業員と雇用者の両方の税率に相当する金額を後払いして給与計算によって控除しなければなりません税金預金
2.すべての従業員を対象にして、すべての従業員を対象にして、給与税の預金によって、この合計を後で支払わなければならないようにする必要があります。
給与税の預金を作る
あなたの給与計算のサイズに応じて、次の期間、週単位または月単位でIRSに給与税の預金をする必要があります。
- 従業員の給与から源泉徴収した金額
- ソーシャルセキュリティとメディケアの従業員の給与から控除した金額
- あなたが社会保障とメディケアの雇用主として支払う金額。
給与税の預金は、 フォーム8109またはIRS電子出願システム（EFTPS）を使用して行うことができます。
その他の給与所得税
連邦の源泉徴収と社会保障/メディケア控除の支払いに加えて、あなたは以下をしなければなりません：
- 連邦失業税の支払いを定期的に行う。
- 給与税の預金をあなたの州に、おそらくあなたの地域を連邦給与税預金に加えてください。
給与管理税レポート
企業は定期的に給与税レポートを提出する必要があります。
絶対です：
- 給与税納税義務の額と、前四半期中にこの負債について支払った金額を示すForm 94 1のIRSに四半期報告書を提出してください。
- フォーム944の 年間失業率レポートをIRSに提出して、あなたの失業納税義務の額とあなたがこの負債に対して支払った金額を示してください。
- 他の州の失業および労働者の報酬レポートを提出する。
給与管理タスクをまっすぐに保つ
給与税の支払いや報告を見逃さないようにするには、 給与税のカレンダーを設定します。