ファイルW-2への延長延長申請方法
結論：遅く提出する必要がある場合は、できるだけ早く申告し、追加の罰金と罰金を避ける。
更新：W-2および1099-MISCフォームの新しい早期提出日
IRSは、W-2書式、1099-MISC書式、W-3および1096 書式を含むW-2sおよび1099書式の提出期限が翌年の1月31日であると発表しました。
これは前回の出願日よりも1ヶ月早く、郵送形態と電子申告書の両方に適用されます.2016年課税年度から始まる課税年度の新しい日付は、税金詐欺の防止に役立ちます。
W-2を従業員に与える期限は変更されていません。 それは翌年の1月31日です。
W-2sの拡張アプリケーション申請のための新しい要件
IRSは、提出期限の変更に加えて、W-2様式を提出するための延長申請規則を変更しました。 拡張アプリケーションは保証されていないため、拡張要求の詳細な説明を提供する必要があります。 請求は、締め切り1月31日までにIRS Form 8809に提出しなければなりません。 延長は30日間です。
W-2書式と1099-MISC書式の期限
課税年度の次の年の1月31日までに、用紙と用紙を受け取る必要があります
- W-2は従業員に与えられなければならず、社会保障行政に提出されなければならない。
- 1099-MISCフォームは、非従業員に提出し、IRSに提出しなければなりません。
フォーム1099-MISCは、非雇用者に提供されなければならず、納税年度中に少なくとも600ドル以上支払ったすべての人のためにIRSに提出されなければなりません。 フォーム1099-MISCを受け取らなければならない個人のリストです。
W-2sおよび1099-MISC書式の遅い提出に対する罰金
IRSは、従業員にW-2の明細書を提出しなかった場合に罰則を課す。
オンラインでW-2を提出する場合は、W-3フォームを含める必要はありませんが、W-2を郵送する場合は、W- 2の。
不完全または不正確な陳述に対しては、罰則が科される可能性があります。 あなたの失敗に対して「合理的な理由」を示すことができれば、罰則を回避することができますが、あなたの「妥当な理由」の言い訳を受け入れるSSAまたはIRSは考慮しません。 あなたの失敗が故意であるか、あなたが故意に法律を無視したことが証明された場合、違約金は高くなります。 ここに詳細があります：
W-2の提出が失敗した場合の罰金は、 正しい陳述書が提出されたときであっても、明細書ごとに50ドルです。
社会保障庁 （SSA）との提携
前年度の2月末までに、 W-3フォームを SSA（全従業員のW-2と一緒に）に提出しなかった場合、罰金が科せられます 。 さらに、書式が間違っていたり、間違いや欠落があったりすると、あなたは罰せられることがあります。 あなたが罰金を科すことができます：
- 期日までにタイムリーにファイルする
- フォームに必要なすべての情報を含める
- 情報が正しいことを確認する
- 正しい書式で記入することを忘れないでください（W-3の複写形態ではありません）
- あなたがそうする必要がある場合は、電子的に提出してください（提出するW-2フォームが250以上ある場合）
完全性と正確性を慎重に確認してください。 特に、従業員の正しいTIN、正しい姓の姓、お金の金額が正しいことを確認してください。
中小企業に対する罰金
「 中小企業 」（直近3年間の年間平均総収入が500万ドル以下の企業）では、罰金が少なくなります。
ペナルティの額は、あなたが提出したときに基づいています。 期限の30日以内に正しく提出された返品の最低額は15ドルです。
給与計算サービスプロバイダを使用しても、W-2書式が正しくかつ時間通りに提出されることを確実にする責任が軽減されるわけではありません。 提出に失敗した場合、罰金は各申請書類につき少なくとも$ 100であり、上限はありません。
1099-MISCフォームの遅延申請に対する罰則
期日までに1099-MISC書類を提出しなかった場合、遅滞に基づいて罰金を科される可能性があります：30日以内に正しく提出すると、罰金は$ 30です。 8月1日より後に提出する場合は返品1回につき60ドル、8月1日以降に提出する場合は返品1回につき100ドル、 罰則を避けるためには、返品は完全かつ正確でなければなりません。
あなたが1099-MISCステートメントを受取人に間に合わないと、別のペナルティが発生する可能性があります。 額は、あなたが正しい陳述書を提出したときに基づいています。