年間賃金および税務報告書の提出 - 2018年の締め切り

01 - 2017年1月31日まで - 従業員にW-2形式のコピーを提供

W-2フォームは、2018年1月31日までに 2017年の税金で従業員に提供する必要があります。 2018年1月31日までに、すべての2017年W-2 書式とW-3書式書類を社会保障局に提出する必要があります。

従業員と収入に関する情報を収集し、ボックスに記入するなど、 ステップバイステップの手順に従ってW-2フォームを準備することができます。

02 - 2018年1月31日までに、非従業員に1099-MISCフォームのコピーを提供する

この記事には、あなたが支払った独立した請負業者や企業のためにForm 1099-MISCを準備し、提出するために必要なすべての情報が含まれています。

1099-MISCを準備して非従業員に送る前に、納税者番号を確認するためにその人からW-9フォームを取得する必要があります。

あなたは1年中に600ドル以上を支払った非従業員に1099-MISCを送る必要があります。 ほとんどの非従業員は1099-MISCを受け取る必要がありますが、1099-MISCを受け取る必要がある人には例外があります。

03 - 2018年1月31日までに、ファイルフォーム1096とIRS（1099sとともに）

フォーム1096 （情報リターンの年次要約および送付）を準備し、IRSに提出する方法、およびあなたが支払った独立した請負業者および企業に送付した1099-MISCフォームのコピーを入手してください。

これらの書式をメールで提出する場合は、1099形式の異なる種類ごとに1096書式を記入する必要があります。 1099-MISCと他の1099フォームを電子的に提出する場合は、1096フォームを記入する必要はありません。

04 - 2018年1月31日までに、社会保障に関するファイル形式W-3（W-2s）

フォームW-3は送付状であり、あなたが社会保障管理に提出しているすべてのW-2フォームに関する情報を要約しています。 郵便で提出する場合は、W-3用紙を送付する必要があります。 送付状は、従業員のすべてのW-2書式と一緒に、1月末までに社会保障管理局に送付されます。

ソーシャルセキュリティ管理のビジネスサービスオンラインポータルを使用して、これらのフォームをオンラインで提出することもできます。 W-2フォームをオンラインで提出する場合は、W-3送付フォームを含める必要はありません。

05 - 1099-MISCフォームのW-2sのファイル拡張時間を要求する方法

遅く提出する必要があると思われる場合は、W-2ファイルに30日の延長を要求することができます。 エクステンションは自動的に付与されないため、エクステンションの理由を詳細に説明する必要があります。 1月31日までに、申請書提出には様式8809を使用してください。IRSは、「特別な状況または災害」において延長を認めるだけとしています。 状況は、事業の運営に影響を及ぼすものに限られています。

• 大統領宣言された災害地域における大惨事
• 死亡、重篤な病気、または返品を提出する責任者の避けられない欠席
• 火災、災害、自然災害、または
• 事業は事業の最初の年であった。

延長申請書を提出すると 、W-2および1099-MISC書式の遅れて提出する場合の罰金および罰金を回避するのに役立ちます。

06 - 従業員と独立した請負業者 - 違いは何ですか？

仕事の種類によって正しい人に支払うことと、賃金と支払いを報告するために正しい書式を使用することが重要です。

収入を報告するためにW-2または1099-MISCを受け取るかどうかの違いは、その人物が従業員であるか独立した請負業者であるかによって異なります。

ある従業員が従業員であるか請負労働者であるかわからない場合は、従業員対請負人のステータスに関するこの記事を参考にしてください。 この記事では、従業員とは何かについて、IRSが労働者の状態を評価するために使用する3つの主要な基準、