社会保障庁にW-2様式を送る
社会保障庁にW-2とW-3の書類を提出する期限が変更されました。 申請期限は1月31日です。従業員にW-2フォームを提出する締め切りは、翌年の1月31日です。 早期の提出日は、不正行為を防止するために設定されたものです。 2017年の給与税報告書の期限についての詳細を読む。
新しい期限は、オンラインファイリングであっても、すべてのW-2申請に適用されます。
W-2フォームを送信する前に
あなたは、従業員ごとにW-2賃金と税金声明を準備し、賃金、連邦および州所得税の源泉徴収、その他の控除、従業員が自分の個人所得税申告書を準備するために必要な情報を提示しなければなりません。 W-2フォームをオンラインで提出していない場合は、W-2フォームに含まれる情報を要約してW-3フォームも準備する必要があります。 あなたのビジネス情報を含め、W-3フォームのすべての情報がW-2のものとまったく同じであることを確認してください。 各フォームの合計は一致する必要があります。
W-2フォームとW-3フォームを提出する際に、これらの他の一般的なエラーを確認してください。 誤ってW-2フォームを修正する必要がある場合は 、改訂W-3も提出する必要があります。
W-2フォームの提出に関する一般情報
あなたのW-2フォームを社会保障庁（SSA）に送ってください。内国歳入庁には送ってはいけません。これらの書類を見直し送付する方法：
- 完成したW-2フォームを見直して、すべての情報が明確で読みやすいものであることを確認してください。 コピーA - 赤いコピーを保持する。
- 各W-2フォームの赤いコピーAをSSAに提出してください。 SSAは複写を受け付けません。
SSAオンラインにW-2フォームを送信する
W-2フォームは 、ビジネスサービスオンラインセクションからオンラインでソーシャルセキュリティ管理に電子メールで送信することができます 。
フォームを電子ファイル化する場合、W-3フォームを含める必要はありません.SAAはW-2フォームから合計を計算します。 1月31日の提出期限の延長はありません。修正された書式をオンラインで提出することもできます。
メールでSSAにW-2フォームを送信する
- 米国郵政公社の書式をSocial Security Administrationに送る：Data Operations Center、Wilkes-Barre、PA 18769-0001。
- データ操作センター、ATTN：W-2プロセス、1150 E. Mountain Drive、Wilkes- Barre、PA 18702-7997。
- 修正された書式は、通常の郵便で送る場合、データ・オペレーション・センター、PO Box 3333、Wilkes-Barre、PA 18767-3333に送付してください。 あなたが私設の配達サービスによってそれらを送る場合、あなたは一晩送付された元のコピーに使用するのと同じ1150 E. Mountain Driveアドレスを使用してください。
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