W-2フォームとW-3フォームをオンラインで電子ファイル化する方法
W-2フォームとW-3フォームとは何ですか？
W-2フォームは、所得報告の目的で従業員の賃金と給与をIRSに報告するために使用されます。 W-2は、雇用主によって準備され、従業員および社会保障庁（SSA）に、前年度の1月末までに提供されます。 SSAは社会保障目的で情報を使用し、所得税の目的でIRSと情報を共有します。
W-3フォームは「送信フォーム」と呼ばれ、SSAに送信されるすべてのW-2フォームの情報を要約します.W-2フォームをSSAオンラインで提出する場合、W-3フォームは必要ありません。
W-2フォームとW-3フォームをオンラインで提出する方法
W-2各従業員の賃金と税金に関する声明は、前年度の全従業員に対して毎年社会保障庁（SSA）に提出しなければなりません。 従業員向けのW-2フォームは、要約フォームであるフォームW-3とともに提出されます。
W-2書式は、W-3要約書式と共に、前年の1月31日までに支払う予定です。 従業員票とSSA票は同じ日付で支払う予定ですので、W-2書式を従業員に早期に提出し、必要に応じて訂正することができます。
SSAのビジネスサービスオンライン（BSO）ウェブサイトでForms W-2をオンラインで電子ファイルすることができます。 これらの書式の記入版を作成したり、州または地方自治体に提出するためのコピーを印刷したり、従業員に配布したり、自分の記録を作成することができます。
250以上のW-2フォームを提出しますか？ オンラインでファイルする必要があります
暦年に250以上のForms W-2を提出する場合は、IRSが免除を与えない限り、電子形式で提出する必要があります。 （必要なときに電子的に提出しなかった場合、違約金を請求されることがあります）。
E-Filing W-2フォームのメリット
- IRSによると、Eファイリングは時間と労力を節約し、正確さを保証するのに役立ちます。
- W-3送付状を計算して提出する必要はありません。 社会保障庁は自動的にW-3を生成する。
- 賃金報告のためにBSOサイトを使用して社会保障番号を確認することができます。
- BSOサイトでは、チュートリアル、ハンドブック、チェックリスト、その他W-2フォームの電子ファイル作成に役立つその他の有用な情報を提供しています。
- 提出後に1つまたは複数のW-2書式で間違えた場合は、W-2c書式を提出して誤りを修正することができます。
これらの書類を電子的に提出する前に
オンラインでW-2フォームを提出するには、最初に社会保障管理のビジネスサービスオンラインセクションに登録する必要があります。
その後、特別なファイルフォーマットを使用してW-2フォームを作成して保存し、BSOに提出する必要があります。
ファイルが送信された後、アップロードされたファイルを表示したり、名前や社会保障番号のミスマッチなどのエラーレポートを表示したり、訂正を行うことができます。
投稿のステータスを確認し、ファイルが承認されているかどうかを確認することもできます。
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