W-3フォームは、 社会保障庁 （SSA）に送付される送付状で、前年度の総所得、社会保障賃金、 メディケア賃金 、全従業員の源泉徴収を示しています。 書式のタイトルは「賃金と税務書類の送付」です。 W-3フォームを作成するには、各カテゴリのすべての従業員、すべての従業員W-2フォーム 、およびW-2合計を使用してW-3フォームを完成させる必要があります。
W-2フォームは、従業員に与えられた賃金と税金合計であり、従業員の個人所得税申告書にこの情報を提出することができます。
W-3様式を提出する必要がある場合は？
税務年度に続いて、 1月末までに W-3フォームと全従業員向けのすべてのW-2フォームを提出する必要があります。 たとえば、2016年の従業員のためにW-2を準備した場合、2017年1月31日までにすべてのW-2と送金フォームW-3を提出する必要があります。
1月31日の締め切りは、書類と電子出願の両方を提出する場合と同じです。
1月31日の締め切りは2017年の新しいものです 。 つまり、この日までにW-2書式を従業員に提出しなければならないと同時に、同じ日までにW-2s書式とW-3書式をSSAに送付する必要があります。 1月の早い時期にフォームを従業員に提出することをお勧めします。そうすれば、すべてをSSAに提出する前にエラーを訂正する時間があります。
W-3フォームはどのように入手できますか？
フォームには特殊な赤いインクが印刷されているため、W-3フォームをコピーしたり、インターネットから印刷したりすることはできません。
あなたはW-2フォームを購入するのと同じ場所で必要なW-3フォームを購入する必要があります。また、給与計算プロセッサーや税務申込書作成者にこれらのフォームを完成させることもできます。
フォームW-3はどのように記入したらいいですか？
フォームW-3のセクションは、あなたが自分で作業したい場合はここにあります。 また、このフォームの指示を確認してください 。
雇用者に関する情報。 このセクション（a〜h）には、雇用主としてのあなたのビジネスに関する共通情報が含まれています。 カップルのメモ：
- 支払人の種類。 ほとんどの企業は941のチェックボックスを選択します。941のフォームは、ほとんどの雇用主によって完成された四半期の賃金と税報告書です。 その他のオプションには、家庭の雇用主などが含まれます。
- 雇用主の種類。 ほとんどの企業は「適用されない」チェックボックスをチェックします。 その他のボックスは、非営利団体や連邦政府の雇用主向けです。
- 設立番号。 事業所番号セクションは、雇用者が場所、 子会社 、部門のいずれかによって事業の異なる分野を識別できるように提供されています。 施設番号を特定する場合は、施設ごとにW-2とW-3の書式を分けなければなりません。 あるいは、すべての事業所を組み合わせて、すべてのW-2フォームを1つのW-3フォームと共に提出することができます。
賃金と税金に関する情報。 第2セクションは、1から19まで番号が付けられ、フォームW-2の番号付きセクションに対応します。 このW-3フォームでは、提出するすべてのW-2の合計を提供する必要があります。
雇用者の連絡先情報。 フォームの最後の部分では、電子メールアドレスを含む連絡先情報を提供する必要があります。
W-3フォームをいつ、どのように提出するのですか？
W-3フォームは、各従業員のW-2 W-2フォームのコピーAとともに、2月末までにSSAに送付する必要があります。
W-3上の各アイテムの合計は、すべての従業員W-2フォーム上のこれらすべてのアイテムの合計と等しくなければなりません。 W-3には全州の賃金と全従業員の源泉徴収も含まれています。
2月の最後の営業日には、W-3フォームと全従業員のW-2フォームを提出する必要があります。 今年の出願日に関する具体的な情報については、 給与納税申告締切日のこの記事を参照してください。
2016年課税年度W-2sおよびW-3sの締め切りは2017年1月31日であり、
W-2フォームを電子的に提出する場合
従業員のW-2フォームをソーシャルセキュリティ管理に電子的に提出することに決めた場合、W-2のすべての情報をまとめてW-3フォームを提出する必要はありません。
IRSは、あなたがW-2フォームをソーシャルセキュリティ管理に電子的に提供することを強く示唆しています。 SSAには、ビジネスサービスのオンラインセクションを通じて、電子申告のための2つのオプションがあります。
• W-2オンライン。 記入W-3書式を使用して一度に50件までのW-2書式を提出することができます。
？ ファイルのアップロード。 書式W-2電子化（EFW2）のファイルをSSA仕様にフォーマットする特定の給与税ソフトウェアを使用することができます。
社会保障からのW-2書式の電子出願に関する詳細をご覧ください。
私がW-3で間違いを犯すとどうなりますか？
W-3に誤りがある場合、計算の結果、または1つ以上のW-2が間違っている場合は、社会保障管理にW-2cとW-3cの書類を提出する必要があります。 W-2およびW-3フォームのエラーを修正する方法の詳細をお読みください。