フォームW-3の準備と提出

賃金および税金明細書の送付

W-2様式とW-3様式の新しい早期出願日

IRSは、2017年W-2sと W-3書式を含む1099の書類の提出期限が 2018年1月31日であると発表しました。これは前回の出願日より1ヶ月早いです。

この早期の日付は、これらの書類を社会保障管理(SSA)に提出する締切日が、書類を従業員に提出しなければならない日と同じであることを意味します。 あなたが得ることができるなら

フォームW-3とは何ですか?

フォームW-3は、あなたが従業員に提出したW-2フォームからの合計を示すコンパイル/サマリーリターンです。 W-3は、これらの声明とともにIRSに提出されなければなりません。 ソーシャルセキュリティ管理のビジネスサービスオンラインサイトでW-2を電子ファイル化する場合は、W-3フォームを含める必要はありません。 W-3が自動的に計算されます。 W-2を電子ファイル化する方法の詳細を読む。

フォームW-3のコピーを入手するにはどうすればよいですか?

オフィスサプライ店で印刷したフォームを購入することも、社会保障管理のビジネスサービスのオンラインセクションから「記入」フォームを作成することもできます。 主要な税務申請ソフトウェアのビジネス版には、通常、使用できるForms W-2とW-3のコピーがあります。

フォームW-3を印刷する場合は、特別なスキャン可能フォームを使用する必要があります。 あなたは単にウェブサイトからフォームを印刷して使用することはできません。

W-3を提出する必要がありますか?

W-3様式は、納税年度の年の1月31日までに社会保健行政局に提出しなければなりません。

これは、論文と電子的に提出された報告書の両方の期限です。 1月31日が週末または休日の場合は、翌営業日の予定です。

W-3 / W-2形式のファイルはどこにありますか? オンラインでファイルできますか?

ソーシャルセキュリティのビジネスサービスオンラインプログラムに登録することにより、 W-2フォームをオンラインで提出することができます

オンラインで提出するW-2フォームとともにW-3フォームを提出する必要はありません。 250以上のW-2フォームを提出する場合は、それらをオンラインで提出する必要があります。

書類を提出する場合は、郵便局または私的送達サービスを通じてW-2およびW-3書式を社会保障管理局に送ることができます。

フォームW-3はどのように記入したらいいですか?

  1. 管理番号(ボックスa)はオプションです。
  2. ボックスbでは、 雇用税の支払い方法を説明するボックスにチェックを入れます。 おそらくフォーム941またはフォーム944で支払うでしょう。
  3. ボックスcに、添付するW-2の合計数を入力します。 ボックスに雇用者ID番号を入力します。e。
  4. ボックスfとgに、お店の名前と住所を入力します。
  5. ボックス1〜14はW-2のボックスに対応しており、これらのカテゴリごとにすべてのW-2の合計を入力する必要があります。 たとえば、ボックス1には、提出するすべてのW-2の総賃金 、ヒント、およびその他の報酬を入力します。
  6. 15〜18欄は、すべてのW-2の州所得と源泉徴収票の州の識別子と合計です。
  7. 最後に、W-3はその正確さを検証するために署名されなければならない。

修正されたW-3フォームを提出する方法

元のW-2およびW-3書式に間違いがある場合は、これらの修正書類を電子的に社会保障管理局に提出することができます。

フォームW-3Cの書類を提出する場合は、社会保障管理直接業務センターPO Box 3333 Wilkes-Barre、PA 18767-3333に送付してください。

W-3フォームのその他の手順

W-3は、すべてのW-2のコピーAとともに、IRSではなく社会保障庁に提出しなければなりません! 電子的に提出するW-2フォームのW-3フォームを準備し提出する必要はありません。

あなたのEINを含むあなたに関するW-3に関するすべての情報が、提出するW-2書式と同じであること、およびすべての合計がW-2の合計金額と一致することを確認してください。

フォームに署名して日付を記入することを忘れないでください。

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