フォームW-2には、暦年前に支払われた従業員の賃金に関する情報と給与からの源泉徴収、給付に関する情報、および賃金からのその他の控除情報が含まれています。
いつW-2フォームが期限ですか？
W-2は 、前年度の1月末までの従業員によるものです。 1月31日が週末または休日の場合は、翌営業日の予定です。 ここに重要な年末給与税報告期日fまたは今年があります。
W-2フォームは 、1月31日までに社会保障管理のためのものです.W-2フォームを従業員に提出した後、W-3とともに、これらのフォームを社会保障管理（SSA）に提出する必要があります。
1月の締め切りは税金詐欺を抑制する試みですが、1月の早い時期にW-2フォームを従業員に提出する必要があるため、提出前に見直す機会があります。 以前に従業員に配布すると、W-2フォームのエラーが軽減されるため、 修正W-2を提出する必要はありません。
W-2フォームを準備するための情報収集
このフォームの情報は、 雇用者の賃金と源泉徴収の年ごとの合計と、医療計画、保健預金口座、およびその他の項目の控除を示す給与計算記録から得られます。
これらのW-2フォームを準備するために必要な情報の詳細を以下に示します。
難易度：平均
所要時間：従業員数、控除数および追加の支払額によって異なります
フォームW-2の準備方法
雇用主情報
準備しているW-2ごとに、あなたのビジネスに関する情報、つまり雇用者ID番号（EIN）と雇用者の名前と住所を含める必要があります。
管理番号
多くの従業員に支払う場合は、各W-2に内部統制番号を追加することができます。 自分で番号を生成することもできますし、給与支払準備ソフトウェアでこの番号を生成することもできます。
従業員の収入
- 総賃金、 ヒント 、およびその他の報酬（ボックス1）。 これは、すべての時間従業員と給与従業員の総額です。
- 源泉徴収総額（ボックス2）
- 総社会保障賃金（ 社会保障最高額まで ）（ボックス3）。 給与によっては社会保障賃金に含まれていないものもありますので、これらの金額分を減らす必要があります。
- 全社会保障税の控除（ボックス4）
- 総メディケアの賃金とチップ（総賃金と同じ）（ボックス5）
- メディケア税の控除（Box 6）。 この金額には、高額従業員のメディケア税額が含まれます。
- 社会保障のヒント（ボックス7）と割り当てられたヒント（ボックス8）
次に、昨年の従業員に関する情報と賃金総額と各従業員の源泉徴収が必要になります。
その他の支払い。 従業員に支払われたEIC支払い（所得クレジット）（BOX 9）と従業員ケア給付（BOX 10）を支払った可能性があります。
退職金制度参加、 法定従業員に関する情報
各W-2で、従業員が退職制度（Box 13）または非適格制度（Box 11）に参加している場合、または従業員が法定従業員である場合（Box 13）、従業員が受け取った第三者の病気の支払い（Box 13。
ボックス12
ボックス12は、他の補償または報告のための金額であり、1-4箱に入る。 Box 12の最も一般的な情報：- ヒントや団体生命保険の未収入社会保障、RRTA（鉄道引退）、メディケア税
- 401（k）、403（b）への選択的繰延、およびその他の適格退職制度
- 非課税の病気払い
- ゴールデンパラシュートの支払い
- 除外可能な払戻しによる移動費用
- 医療貯蓄口座または医療貯蓄口座への寄付
- 非法定従業員ストックオプション
- 401（k）または403（b）計画のもとで指定されたRoth寄付
- 手ごろな価格のケア法の報告要件に従って、コードDDを使用して、雇用者主導の医療保険の費用
ボックス14
Box 14の記入項目は、納税申告書に従業員に開示されなければならないその他の控除または報酬のためのものです。 例えば
州および地方の情報
このセクションでは、州および地方の賃金と源泉徴収に関する情報を入力します。 入る：フォームには2つの州と2つの地域のためのスペースがあることに注意してください。 誰かが1年中に2つ以上の州や地方で働いている場合は、追加の情報を含めるために2番目のW-2を使用してください。
- あなたの2文字の州コードとあなたのビジネスの州の納税者番号（あなたの州の税務署に確認してください） （ボックス15）
- 州の賃金（Box 16）
- 州所得税の控除（Box 17）
- もしあれば地方賃金（Box 18）
- 地方所得税の控除（ボックス19）
- 地域名（ボックス20）
精度をチェックする
従業員（そして最終的には社会保障庁とIRS）に提供している情報が正確であることを確かめるために時間を費やしてください。 あなたの提出したすべての情報の正確性を保証するために、年間の給与計算記録合計を確認し、 W-3を実行してください。事前印刷されたフォーム
独自のW-2フォームを印刷する場合は、いくつかのソースから入手することができます。W-2はマルチパート形式です。 このフォームのページは次のとおりです：
- IRSフォーム注文ウェブサイト（7-15日かかる）
- オンラインフォームサプライヤーまたはオフィスサプライストア。
- コピーAは社会保障管理に行きます。 コピーAは通常、赤い形で印刷されます。
- コピー1は都市、州または地域のコピーです
- コピーBは、従業員の連邦税申告書を提出するためのものです
- コピーCは従業員のレコード用です
- コピー2は、別の都市、州、または地域のコピーです
- Dは雇用者の記録である。
W-2を印刷
フォームを印刷して、事前に印刷された書式と整列しているかどうかを確認します。W-2を配布する
フォームW-2についてはまだ混乱していますか？ 2011年W-2フォームに関するご質問への回答
フォームW-2の準備に関するヒント
- あなたのビジネスの州の納税者番号は州の消費税ID番号ではありません。 多くの州では連邦納税者番号 （EIN）を使用し、最後に数字を追加しています。 あなたの州の収入部門に情報を問い合わせてください。
- ヒント収入。 従業員の収入は社会保障税とメディケア税の対象となります（追加のメディケア税を含む）。
- ボックス12 - 4つ以上のアイテム
Box 12に4つ以上のアイテムがある場合は、追加のアイテムを2番目のW-2に置く必要があります。 しかし、この追加のW-2に従業員の賃金と源泉徴収を含まない。 - W-3フォームは 、すべての従業員W-2フォームのコピーA と一緒に、1月31日までに社会保障管理委員会によるものです.W-3を完了し、すべてのW-2フォームを持っている場合は、できるだけ早く、フォームをレビューする機会があります。 エラーが見つかった場合は、1月31日までに統合レポートをSSAに送信する前に修正できます。
- 免責事項
この「How To」の情報は、W-2フォームの準備と印刷に必要な情報を収集するための一般的な目的で提供されています。 これは税務上の助言を目的としたものではなく、この情報は包括的であるか、 W-2フォームに含める必要があるすべての情報をあなたに伝えるものではありません。 特定の状況については、税務アドバイザーにお問い合わせください。