フォームW-9は、納税者ID番号（社会保障番号または雇用主ID）を提供するために、独立した請負業者が署名しなければならない税務書類です。 雇用者が納税者番号を持っていない場合、または納税者番号が間違っている場合、独立請負業者は連邦法人所得税を控除しなければなりません（これは「源泉徴収」と呼ばれます）。 彼の記事の中で最も重要な点をいくつか紹介します。
フォームW-9は、ビジネスおよび金融取引でよく使用される標準税務書類です。 したがって、それ自体では、W-9形式は多くの問題を提起しません。 それでも、知っておくべきいくつかの簡単な問題があります。
あなたがW-9フォームに記入するように頼む人またはビジネスを知っていることを確認してください
フォームW-9はあなたの氏名、住所、社会保障番号または雇用者識別番号を要求しているので、その情報を提供する際には注意が必要です。 フォームに記入してくれる人が誰であるか、なぜ、どのように税務情報が使用されるかを必ず確認してください。
ビジネス情報を正しく完成させてください
W-9フォームでは、ビジネスタイプに関する情報を含める必要があります。
IRSはW-9フォームを簡略化しました（多少）。 新しいW-9フォームを完成させるには、次の手順を実行します。
- あなたの納税者IDを正しく入力し、正しい納税者IDを入力していることを確認してください。 この情報を確認するために、フォームの主な目的があります。 あなたのビジネスがLLCであるときに質問が来ます。 単一メンバーのLLCは、唯一の所有者として連邦所得税を返し、 パートナーシップとして複数メンバーのLLCファイルを提出します。 この記事では、使用する納税者IDの詳細について説明します。
- 源泉徴収の対象となるかどうか尋ねられます。 ほとんどの人はそうではありませんが、質問がある場合は、 バックアップ源泉徴収についてのこの記事を参照してください。
- 外国資産を報告する対象かどうか尋ねられます。 あなたが外国に資産を持っていない限り、このセクションはあなたには適用されません。
W-9を確実に送信してください
W-9には機密情報が含まれています。 完成したW-9をセキュリティ保護されていないか、暗号化されていない電子メールの添付ファイルとして送信しないでください。 代わりに、手渡し、メール、暗号化された添付ファイルなど、安全な送信方法を使用して、電子メールを要求した人に送信します。 （独立系請負業者の雇用主はW-9書式を送信せず、雇用ファイルに保管されています。）
代わりにW-4を期待したときにW-9を受け取る
あなたが新しい仕事を始めていて、あなたの新しい雇用主があなたに記入するためにあなたにW-9を渡す場合は、あなたの新しい仕事が自営業者か従業員かを尋ねます。 従業員は、W-4フォームに記入して、源泉徴収税レベルを設定します。
自営業者（独立請負業者）には、所得税や社会保障/メディケア税の源泉がない。 あなたとあなたの雇用主はあなたの身分の問題について話し合うことができますが、労働者が従業員か独立した請負業者（自営業者）かどうかを最終的に決定するのはIRSです。
あなたのステータスが不明な場合は、 従業員と独立系請負業者の違いについての詳細をお読みください。
バックアップ源泉徴収規則に注意してください
IRSは、すべての納税者がすべての収入源を報告していることを確認したいと考えています。 そこで、彼らはすべてのW-9書式が正確かつ完全な納税者番号を持っていることを確認する規則を制定しました。 有効な納税者番号のないW-9を提出した場合、または納税者番号が無効な場合、雇用者はあなたの支払いから連邦所得税を控除する必要があります。 この規制は「 源泉徴収 」と呼ばれています。