スピーカー評価のサンプル
ただし、優れた発言者評価フォームは、特定のプログラムの有効性を測定する重要なツールとして使用することができ、会議の目的を達成するためのツールとして使用できます。
スピーカー評価フォームを作成する際の最大の課題は、簡単に完了できるようにフォーマットすることです。 ほとんどの出席者は評価を完了することを期待していますが、通常は終了時にすぐにセッションを離れることに関心があります。
この課題を認識し、出席者にフォームを完成させるための何らかのインセンティブを提供する。 プランナーが楽しい時間を過ごし、会社を強化する機会であり、団体のプロモーションアイテムやギフト券を含む場合もあります。
スピーカー評価フォームの要素
会議の計画者がスピーカー評価フォームを作成する際に考慮すべき最も重要な項目は、フォームを簡潔に（1ページ）保持することの重要性です。 ヒント：
- 一番上に明確で簡単な指示をしてください。
- フォーム上のセッション名とスピーカーを一覧表示します。
- 最大5つのオプションで効果を測定します。
- セッションの目的が達成されたかどうかを尋ねる。
- セッションが貴重であると認識されたかどうかを尋ねます。
- 詳細については自由な質問をしてください。
- フォームはオプションで匿名で保管してください。
- フォローアップの連絡先に興味があるかどうか尋ねます。
コメントは、誰が応答しているかの多くの個人的な要因に基づいているので、評価フォームへのフィードバックは確実に主観的になります。
例えば、与えられたプログラムに参加する人は、ある話題に関する専門的な経験の異なるレベルにある可能性が高く、それは彼らがどのように反応するかに影響します。 彼らのフィードバックは、出席する前にプログラムのさまざまな期待に基づいて変化する可能性があります。
スピーカー評価フォームのサンプル
テキサス州、テンペのNational Speakers Association（NSA）は、会議で自分の教育セッションを評価するために使用するスピーカー評価フォームテンプレートを開発しました。
「私たちはスピーカーのすべてがセッションの学習成果を私たちに提供してくれることを願っています。私たちはセッションの説明でこのプログラムで印刷します.Marsha Mardock NSAスポークスマンは説明します。 「その後、私たちは出席者に学習成果とのセッションの成功を測るように頼んでいます。
具体的な質問は次のとおりです。
- このセッションの学習目標がどの程度満たされているか評価してください。
- このセッションからどのような価値がありましたか？
- あなたはこのセッションであなたが使いたいと思った最高のアイデアは何ですか？
NSAは1973年に設立され、話す職業のスキル、誠実さ、価値を向上させるためのリソースと教育を提供する専門家向けの主要組織です。
セッション評価フォームの結果を要約する
評価書が収集されたら、 イベント主催者はすべての結果を要約した報告書にまとめてください。
これには、測定されたさまざまなカテゴリのスピーカー評価に関する情報とコメントそのものが含まれます。
このようなレポートは、セミナーやカンファレンスのセッションが視聴者のニーズにどれだけ効果的に対応しているのか、そして今後どのように改善されるのかを測定するために使用されます。 Pegine Inc.、Ponte Vedra Beach、FLの動機付けスピーカーPegine Echevarriaは、ミーティングプランナーが集計した結果がAfter Action Report（サンプルを参照）というレポートになることを示唆しています。
「「我々は軍隊からこれを学んだ」とPegineは説明する。 "軍隊の誰もが、それぞれのプロジェクトやタスクの後に改善したものや改善しなかったものなど、上司と分かち合うためのアフターアクションレポートを書いています。 我々は同じものを提供する。 レポートには、オーディエンスの結果だけでなく、私の発言＆コンサルティング経験の情報も含まれています。
アフターアクションレポート
このレポートは、スピーカーセッションの評価より多くの情報を提供します。 それは計画プロセスを含むプログラムそのものの評価です。 Pegineは、各話し合いの後にアフターアクションレポートを提供します。 「私のクライアントは、各イベントの前にレポートについて知っていて、後でそれを受け取ることを愛し、それは彼らにとって付加価値です」。彼女は、以下を含むミーティングプランナーの質問に答えます。
- 彼らは何をうまくやったのですか？
- 別の方法で何ができたでしょうか？
- 将来の出来事にはどのようなアイデアがありますか？
ウォルター・リード・アーミー・メディカルセンターは講演者と一緒に教育プログラムを計画するためのアクション・レポートのガイドラインを概説しています。 情報はレポート/表形式で表示され、要約には次の要素が含まれます。
- アクティビティの概要
- 活動内容
- ゲストの解説者
- 計画プロセス
- アクティビティマテリアル
- 評価フォーム
- 活動管理
- 予算データ