ビジネスレコードを回復する方法
あなたが災害時にあなたのビジネス記録を失うとどうなりますか？ それは二重のwhammyだ。 ここには2つの問題があります：
まず、税額控除を一般的に支える記録はなく、
第二に、災害による損失を支援する記録はありません。
文書が利用できない場合の税額控除の支援
IRSは、企業（および個人）がビジネスまたは個人の税額控除を支援するための記録を提供することを要求しています。 あなたが控除をサポートするビジネス記録を持っておらず、あなたが監査されている場合、あなたはジレンマを持っています。 税制は、「納税者の記録の入手不可能性は、納税者に控除の権利を証明する負担を軽減するものではない」と述べている。
失われたビジネス記録を再構築する必要があります。 しかし、ビジネス災害で記録が失われたり破壊されたりしたら、どうしますか？
文書が利用できない場合の災害支援
あなたのビジネス記録を傷つける災害の場合は、2段階の手順に従ってください。
まず、災害が発生したことを記録します。 最近（2014年）の税法訴訟では、裁判所は災害を報告したことがないため納税者に違反した。
この場合、納税者は洪水被害により事業記録が回復不能になったと主張したが、保険金請求やその他の証拠で洪水被害を記録しなかった。 記録が紛失または破棄されたことを証明できない場合、IRSはあなたが最初にそれを持っていなかったとみなします。
災害を記録する最良の方法は、保険請求を提出することです 。 たとえあなたが災害地域に住んでいても、IRSは損失を書面で取らない限り、あなたの事業が損失を被ったかどうかを知る方法がありません。
ビジネス損失を文書化する方法
車両、機器、家具、備品などのビジネス資産への損害を文書化するために、資産レコードが必要になります。 あなたのビジネスや個人の税務申告に関する犠牲者の損失を報告してください。 IRS Publication 547には、公正市場価値の下落を含む損失控除の決定プロセスが記載されています。
また、FEMA（連邦緊急災害援助機関）に支援を申請するか、Small Business Administrationに災害救助請求を提出することもできます。
上記の税務裁判所のケースでは、事業記録が失われたり破棄されたりする場合は、ビジネス記録を再構築するために「真剣かつ説得力のある努力」をしなければなりません。
災害後の記録の再構築
IRSには優れた出版物があり、災害による損失の場合にレコードを再構築する方法について説明しています。
これらのフォームでは、事業所が所有するすべての不動産の " コストベース "と "調整ベース"を提供する必要があります。
あなたはこれができますか？ あなたは、このもののためにあなたが支払ったものを示す記録を持っていますか？
災害からビジネス記録を保護する
もちろん、あなたのビジネス記録が災害から生き残ることを保証する最善の方法は、災害が発生する前にそれらを守ることです。
レコードをバックアップし、あなたのビジネスから離れた安全な場所に持ち帰ります。 それらもオンラインでバックアップしてください。
災害からビジネス記録を保護する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
災害前に何をすべきかあなたのビジネスに打撃を与える
- 税務上必要なすべてのレコードを持つように、ビジネスレコード管理システムを設定します 。
- できるだけ災害からあなたのビジネス記録を安全にしてください。
- あなたの記録をバックアップしてください。
詳細については
出典： TC Summ。 Op。 2014-75 （PDF）
お役立ち情報：