重要なビジネスデータを保護する方法
データロス
Paul Simonの言い換えに、データを失う50の方法があります：
- デスクトップ/ラップトップのハードドライブがクラッシュしたり、モバイルデバイスが損傷すると、データが回復不能になる可能性があります
- あなたのコンピュータや電話は盗難に遭う可能性があります。ビジネス休憩は一般的でFBIの統計によると盗まれたラップトップ/デスクトップの97％は決して回復しません
- データが誤って削除される可能性があります（または不快な従業員によって故意に削除される可能性があります）
- あなたのコンピュータはマルウェアによってハイジャックされる可能性があります
- オンラインストレージアカウントがハッキングされる可能性があります
- ransomware攻撃は、かなりの手数料が支払われるまでファイルにアクセスできなくなる可能性があります
データバックアップの必要性
適切なデータ保護を行うには、次の3つの手順に従ったデータバックアップシステムを確立する必要があります。
- ビジネスデータを定期的にバックアップする
- 信頼性の高いメディアまたはクラウドにバックアップを作成する
- バックアップにメディアを使用する場合は、オフサイトの安全な場所にデバイスを保管してください
ビジネスデータ保護の基本的なルールは、データを失うとビジネスが妨げられる場合は、バックアップすることです。
デスクトップソフトウェアプログラムは必要に応じて再インストールすることができますが、それらのファイルが修復を超えて紛失または破損した場合、トランザクションまたはビジネス通信の詳細を回復することは不可能です。
データアーカイブとデータバックアップ
バックアップは通常、災害復旧の目的でデータの定期的な短期間のイメージです。
アーカイブとは通常、長期間使用されなくなったデータを長期間保存することですが、必要に応じて復元することができます（たとえば、完成したプロジェクトや元のクライアントのデータなど）。
クリティカルなビジネスデータのバックアップ
データバックアップには2つのステップがあります。
- バックアップが必要な重要なデータの特定
- 定期的なスケジュールでデータのバックアップを実装する
データバックアップには何が必要ですか？
作成または変更したファイルはすべて定期的にバックアップする必要があります。 多くの企業にとって、これには課金ファイルから電子メールまでのすべてが含まれます。
クラウドを通じて、ますます多くのビジネスアプリケーションが利用可能になります。 ただし、デスクトップ（非ブラウザ）アプリケーションを使用している場合は、これらをメディアから再インストールするかダウンロードすることができるため、バックアップする必要はありません。
クラウドストレージ
オンラインバックアップサービスを使用すると、データを簡単にバックアップできます。これは、 クラウドコンピューティングが中小企業にとって理想的な理由の 1つにすぎません。 しかし、クラウドサービスは、ハッキングや従業員の妨害によるデータ損失に脆弱である可能性があります（インディアナポリスに本拠を置くAmerican College of Educationの最近の事例を考えてみましょう。カレッジが自分のデータにアクセスすることを妨げる）。
クラウドデータをローカルバックアップすることは時折行われることをお勧めします。
ローカルデータバックアップ
データをローカルに保存する場合（クラウドストレージを使用していない場合など）は、コンピュータ上の単一のドライブにアーカイブする必要があるすべてのファイルを保存することで、バックアップを簡素化できます。 たとえば、アカウンティングファイル、ワープロ文書、スプレッドシート、写真、電子メールをバックアップする必要があるとします。 単純にアカウンティング、Microsoft Office（Outlookを含む）、Paintshop Proを別々のドライブまたは別のフォルダに配置すると、それらのプログラムを使用して作成または変更したすべてのファイルを簡単にアーカイブできます。 ドライブやフォルダをバックアップするだけです。
アーカイブするクリティカルデータを選択したら、バックアップソフトウェアをインストールして使用して、ビジネスデータを定期的にアーカイブすることは簡単です。
夜間にデータをバックアップすることをお勧めします。 データを自動的にバックアップするスケジュールを設定できるバックアップソフトウェアプログラムが多数あります。 ファイルを圧縮して暗号化するバックアップソフトウェアは、ディスク領域を節約し、データセキュリティを強化します。
データのバックアップは、耐火性で破壊不能な安全な場所に保管されている場合に限り、現場で保管してください。 すべてのデータバックアップコピーが1か所にあり、その場所が災害に襲われた場合、テープドライブまたは外付けハードドライブに投資し、定期的なデータバックアップスケジュールを徹底的に遵守することは役に立ちません。 本当に安全であるには、バックアップをオフサイトに保存する必要があります。 （クラウドバックアップはこの懸念を完全に排除するわけではありませんが、確かに多くの物理的な場所より優れています）。
データのバックアップを銀行のセキュリティボックスに保管している企業もあります。 （他のインセンティブが必要な場合は、セキュリティボックスの代金は税額控除可能です）。他の中小企業の所有者は、レコードの複数のデータバックアップコピーを異なる友人や家族の家庭に保管します。 オフサイトのデータバックアップ用に選択したサイトが安全で、通常のアクセス権を持っている限り、どこに保管するかは問題ありません。
バックアップデバイス
オンラインバックアップサービス
究極のセキュリティのためには、強力なパスワードを使用し、定期的に変更し、バックアップされたファイルが暗号化されていることを確認してください（クラウドストレージは共有されるため、クラウドプロバイダは通常ユーザーデータを暗号化します）。
USB（親指）ドライブ
USBスティックは絶えず容量が増加しており、迅速なデータバックアップに最適です。 外付けハードドライブの容量を持たないものの、データ転送速度が速く、持ち運びが容易です。 データをUSBドライブに簡単にバックアップして、オフサイトに持ち帰ることができます。 彼らは可動部品がないので、USBドライブは非常に信頼性が高いです。
外付けハードドライブ
中小企業では、データのバックアップに外付けハードドライブを購入して使用することをお勧めします。 外付けハードドライブは、テープドライブシステムに比べて安価です。 彼らは使いやすいです。 ハードドライブをコンピュータのUSBポートに接続するだけです。 ほとんどの外付けハードドライブにはバックアップソフトウェアが付属しています。
ローカルエリアネットワーク（LAN）ストレージ
ローカルエリアネットワーク（LAN）を使用している場合、ファイルを別のコンピュータまたはサーバーにバックアップすることもできます。 ただし、バックアップマシンが同じ場所にある場合は、盗難や火災や洪水による被害を受けやすい可能性があります。 盗難を防ぐために、サーバーをロックされたケージ、キャビネット、またはクローゼットに設置することができます。
テープストレージ
大量のデータをバックアップする場合（または長期保存用の完全なデータアーカイブを作成して保持したい場合）、テープバックアップが最適です。 これらは信頼性が高く、大量のデータを格納できます。
それをバックアップするか、それを失うリスク
ビジネスデータを失うリスクは避けてください。 このような災害に対する最善の防御は、適切なデータ保護です。 ビジネスデータを定期的かつ適切にアーカイブしてバックアップするバックアップシステムを作成することで、ビジネスがどんな嵐にも耐えられるようにすることができます。 忘れないでください - データバックアップがあまりにも多くなることはありません！