あなたがそれを雇う代わりにあなた自身で行うことを検討するかもしれない1つの領域は会計です。 会計上の背景と事業財務の確実な理解があれば、これはコストを削減するのに適しているかもしれません。
しかし、あなたがビジネスの本を管理する経験がなく、あなたが行くにつれて学ぶことを期待するなら、二度考えなければなりません。 あなた自身の会計システムを間違って管理することは、現在だけでなく、長期的にもあなたのビジネスを傷つける可能性があります。
会計士が中小企業経営者のためにできることの概要を次に示します。 慎重にリストを慎重に検討してください。特に、会計士が小規模ビジネスチームに追加するのに適したリソースである理由が分からない場合は特に注意してください。
スタートアッププロセス
ビジネスを開始するときは、成功するビジネスの基盤を構築するために必要ないくつかのアクションと、セットアップが必要なシステムがあります。 会計士が助けることができるいくつかの方法があります：
- あなたの状況に合った最良のビジネス構造 （すなわち、個人事業主、LLC、法人、パートナーシップ）を決定する。
- あなたのビジネスプランの財務分析を支援する。
- あなたが必要とする可能性のある会計ソフトウェアの種類に関する助言を提供する。
- ビジネス銀行口座の開設に関する助言や助言を提供する。
- あなたの会計処理が政府の規制と要件に準拠していることを確認する。
- 毎日のビジネス活動中の費用の追跡方法に関するアドバイスを提供します。
- 個人経費とビジネス経費を分けておくことの重要性を説明する。
通常の事業運営
あなたのビジネスが地面から離れたら、あなたの会計士があなたを助けてくれた会計システムを維持する必要があります。 あなたの会計士が継続的にあなたを助けるために取るかもしれない具体的な行動は次のとおりです：
- 独立した請負業者がIRSによって（従業員ではなく）そのように分類されるようにしてください。
- あなたの財務諸表を説明し、ビジネスの内容を理解できるようにします。
- 会社の給与計算と支払いプロセスを監督する。
- 当年度に控除しなければならない推定納税額に関するアドバイスを提供する。
- いつ、誰にW2と1099の書式を送るべきかを決めます。
- あなたの本を閉じて 、年末に財務報告書を作成してください 。
- あなたの税金、財務報告書、および必要なすべての書類を作成してIRSに提出してください。
ビジネス成長ステージ
あなたのビジネスを成長させる準備が整ったら、会計士は助言を提供し、プロセスを管理するのに役立つ総合的なリソースになることができます。 会計士ができることのいくつかの例を以下に示します。
- キャッシュ・フロー・パターン、在庫管理、価格設定、ビジネス・ファイナンスについての洞察を提供することで、成長分野を特定するのに役立ちます。
- 不動産および機器のリースおよび購入に関するアドバイスを提供する。
- IRSによって監査されるのを防ぐのに役立ちます。
- 必要に応じて、あなたに準備をし、監査の手引きをします。
- 財務予測を作成して、ビジネスにおけるより良い意思決定を行うことができます。
- あなたのビジネス目標をサポートするビジネス予算を作成するためにあなたと協力してください。
- あなたのビジネスの売却を助ける助言とリソースを提供する
これらは会計士が中小企業のオーナーと働くことのできる方法の一部です。 すべての財務活動のために会計士を雇うことを選ぶことができます。また、実践活動を制限して費用を削減する複合的なアプローチを選択することもできます。 たとえば、スタートアップ段階で会計士を雇い、年次報告書を取り扱うことができますが、定期的に書籍を管理するために簿記係と一緒に作業してください。 事実、 簿記者と会計士は、あなたの中小企業にとって非常に効率的な経理チームを構成することができます。
それがあなたのビジネスの財政に来るときに行うことができる最も重要なことは、あなたが専門家の助けを必要とするときに認識し、その後、あなたのビジネスの財政健全性を維持するのに役立つ会計士を見つける。