別々に、そして一緒に働く仕組み
簿記とは何ですか？
簿記は、会社のすべての財務取引を日々記録管理するプロセスです。 簿記担当者は、ビジネスの売上、経費、現金、銀行取引を総勘定元帳に記録します。 ビジネスを始めるときにまず必要とすることは、この元帳とその正確さが会社の財務の中心であることを認識していることです。 これらの取引を記録することを転記といいます。 また、簿記係は請求書を作成したり、給与計算を完了したりすることがあります。 簿記プロセスの複雑さは、ビジネスの規模と、毎日、毎週、毎月実行される取引の数によって異なります。
簿記方法
簿記の2つの方法は、シングルエントリーとダブルエントリーです。 ほとんどの企業は、アカウントへのすべての入力が異なるアカウントへの対応する逆のエントリを必要とする二重エントリの簿記システムを使用します。 たとえば、10ドルの現金販売では、「現金」と呼ばれる口座に10ドルの借方記入と「収入」と呼ばれる口座に10ドルの与信を入力するという2つの入力を要求します。
簿記は、スプレッドシートまたは裏紙で行うことができます。 しかし、今日の簿記処理の多くは自動化されており、使用されるソフトウェアは会計処理のいくつかの要素を絡み合わせています。
良い簿記者の鍵となる属性は、正確さと完全性のためのものです。
人事ミスは最も完全な簿記係に起こる可能性があるため、簿記者は通常、会計士の指示のもとで働きます。
会計とは何ですか？
会計はビジネス言語と呼ばれています。 これは、財務情報を測定、処理、および伝達するプロセスです。 アカウンティングは、ビジネスオーナーに、会社のリソース、そのリソースの資金調達、およびビジネスの使用を通じて達成された結果に関する情報を提供します。
会計の機能は、会社の財務に関する記録を作成することです。 会計には、ビジネスの財務健全性を判断するために簿記担当者が作成した数値の解釈も含まれます。 また、同社のプレゼンテーションおよび財務健全性および統制機能も含まれています。 会計のさらなる機能は、税金およびその他の必要な財務資料の準備です。
誰が会計士として資格を与えられますか？
会計士は、認定公認会計士（CPA）と呼ばれる、訓練を受けた認可された専門家です。 CPAは統一公認会計士試験に合格し、専門会計士としての経験が必要です。 小規模ビジネスでは、会計士はオーナーまたは最高財務責任者（CFO）でもかまいません。
アカウンティング機能は、プライベートエンティティに委託することもできます。 一部の中小企業では、簿記機能と会計機能の両方が委託されています。
中小企業のオーナーとして、会計管理機能のいずれか、または両方を外部委託しても、両者の理解と管理を維持することが重要です。