会議のために大金を支払う出席者は、その経験のためにそうします。 つまり、読めないものや自分で達成できないものにアクセスしたいということです。 結局のところ、それはインタラクティブ性に関するもので、ゲストの期待に応えるために会議に実装できる優れたアイディアがいくつかあります。
群集ポーリング
あなたがウェブサイトの投票をクリックしなければならないと感じたら、あなたはすでにあなたの意見を他人の意見と比較することで楽しいことを認識します。 新技術のおかげで、 リアルタイムの投票を会議コンテンツに統合することがこれまで以上に簡単になりました。 専用のポーリング装置を借りる手間を省く電話アプリケーションも用意されています。
テーブルチーム
テーブルの割り当てをチームに変えることで、参加者間の接続を作成します。 各チームに一意の名前を付けてテーブルにサインさせることで、イベントを始めることができます。 そこから、チームプロジェクト、グループディスカッション、問題解決シナリオなどのアクティビティを実装できます。
スカベンジャーハンツ
これは、展示ホールを備えたあらゆるイベントに最適なアクティビティです。 ベンダーとあなたが提供する手がかりを照合するレースにゲストを送りましょう。 出席者にとっては楽しいだけでなく、追加のエンゲージメントの機会があれば分かります。
落書きボード
大きなホワイトボードやコルクボードを使用して、メッセージ、 名刺 、ユニークなオファーを共有するためのクリエイティブな空間をデザインします。 プランナーは、そのスペースを利用してリマインダを投稿し、以前のイベントから写真を共有することができます。 他のアイデアには、落書きボードを使用してコメント、コンテストの投稿、および出席者のビオスをホストすることが含まれます。
オフサイトイベント
イベント後のエンターテインメントオプションを提供する最もよい理由の1つは、出席者を何時間も後にホテルの部屋に退室させる代わりに従事させることです。 オフサイトイベントの人気のあるオプションには、ハッピーアワー、観光ツアー、スポーツイベントなどがあります。 このような機能は、永続的な友情を築くことができ、学習だけでなく会議の経験を強化することができます。
パネルディスカッション
講義形式の教育セッションを避けることが優先されるべきですが、 戦略的な計画を立てています。 1つの選択肢は、学習トラックにパネルを組み込むことです。 これらを使って、同時に3〜5人のステージの専門家を集めます。 質問がパネルに提示され、各メンバーは短期間で意見を述べる。 出席者は、質問された各質問に対して複数の回答を得るため、うまく機能します。
ラピッドファイアラーニング
このフォーマットでは、複数のスピーカーが同じトラックに、情報の流れを維持するように設計された厳密なガイドラインのもとに存在します。 たとえば、セッションには5人のスピーカーがあり、それぞれには10個のPowerPointスライドがスケジュールされ、10分でアイデアが発表されます。 その結果、ペースを速くしたセッションが行われ、オーディエンスを何度か変更して、オーディエンスを自分のつま先につけています。
居心地のよい会議
出席者が会議に参加する最良の方法の1つは、周囲の環境を快適に保つことです。 これは、あなたの共通のエリアにラウンジの家具、コーヒーステーション、WiFi接続、充電ステーションを追加することによって行うことができます。 アートディスプレイやその他の会話作品は、廊下やステージングゾーンにあるオープンスペースにも良い追加です。 もちろん、目標は車やホテルの部屋を走るのではなく、セッション間でお客様をオンサイトにすることです。
ダウンタイムをなくす
新しいコンテンツを奪うために、あなたのゲストを狼の群れと見せつけてください。 複数のチャンネルの情報を組み込むことによって、セッション間でもそれらをうまく供給してください。 共通領域にLCDモニタを追加して、会議のアップデートやスピーカーのインタビューをストリームすることができます。 このコンテンツは、Webサイトやカスタムの電話アプリケーションを通じてストリーミングすることもできます。
いくつかの会議では、フロアホストを利用して歩き回り、出席者やベンダーとチャットしています。
インタラクティブな会議を構築する大きな部分は、お客様のゲストがイベントから出てくるものを理解することです。 出席者の期待を事前に把握するために、登録フォームに質問ボックスまたはコメントボックスを追加しても問題ありません。 あなたは新しい機能を実装するためにスクランブルしなければならないかもしれませんが、それが必要を満たしていれば、長期的には確実に報われるでしょう。