W-4書式は、米国で働くすべての従業員によって完了されなければならないので、従業員の給与から連邦所得税を控除するためにどれだけの金額が雇用者に支払われるかは分かります。 従業員は、
- 配偶者の有無
- 引当金の数、および
- 追加控除額。
UPDATE：新しい税制改正法（2017）とW-4フォームへの影響
2017年の税制改革法は、従業員の源泉徴収に影響を与える大きな変化をもたらしました。
あなたの従業員の多くは、過度の源泉徴収を避けるためにW-4フォームを変更したいと考えるかもしれません。 IRSは新しい2018年のW-4書式を発行しました。これは現在のところ提案された状態であり、最終版になるまで使用しないでください。
新しいW-4フォームはどのように変更されましたか？
新しい2018年W-4フォームに記載されているいくつかの変更点は次のとおりです。
- 計算ページでは、項目B、F、およびGの金額が変更されました。
- ワークシート上で、新しい連邦所得税の源泉徴収予定を反映するために、表1と表2が変更されました。
雇用時にいつW-4を完了する必要がありますか？ いつ新しいW-4が発効するのですか？
従業員は、最初の給与が支払われる前に雇用時に書式を記入する必要があります。 IRSによると、雇用者は、雇用主がそれを受け取った日から30日目またはそれ以降に終了する最初の給与計算期間の開始時までに、新しいW-4を実施する必要があると言います。
ここに例があります。 Josieは11月10日にあなたに新しいW-4を提供します。 彼女は毎月15日と30日に支払われます。
遅くとも12月15日の給与計算を実施する必要があります。 もちろん、それを先に実装することは可能かもしれませんが、それは必須ではありません。
従業員がボーナスやその他のワンタイム給与変更のためにW-4に変更を加えたい場合は、W-4の変更が同じ給与計算で有効になるように十分な注意を払う必要がありますボーナス。
従業員はどのくらいの頻度でW-4を変更できますか？ W-4はどのくらい有効ですか？
従業員はいつでもW-4フォームで金額をいつでも変更することができます。 新規採用者だけでなく変更についても、上記の実施スケジュールの要件に従わなければなりません。
W-4の滞在期間には時間制限はありません。 従業員が変更するまで有効です。 終了時に、W-4は、終了日後に行われた支払いに対してFICA税の源泉徴収のために有効なままである。
最新のW-4には従業員の署名が必要で、従業員の給与計算フォルダに保管して、連邦所得税の源泉徴収額を確認する必要があります。
W-4フォームを電話または電子メールで受け入れることはできますか？
いいえ。新しいW-4フォームについては、従業員から電話または電子メールで情報を受け取ることはできません。 変更が可能な唯一の方法は、W-4フォーム自体を個人または郵便で記入して署名することです。
IRS規則に準拠した電子システムを通じて、W-4情報を電子的に受け入れることができます。
米国の州とW-4の書類
多くの米国の州は、州の源泉徴収金額を記録するために、W-4フォームの独自のバリエーションを使用しています。 また、一部の州ではW-4情報を電子的に捕捉することはできません。 詳細については、州の歳入部門に確認してください。
W-4フォームの問題
W-4フォームは 、必要な情報が不足しているか、署名がないか、フォームが変更された場合、またはW-4が有効でないと思われる場合は続行する必要があるなど、以前のW-4に基づいて保留すること。 無効なW-4フォームが最初のフォームである場合、IRSは、単一の手当でゼロの手当を差し控えるべきだと言います。
従業員は一定のパーセンテージまたはドル額を保留することはできません。 W-4とIRSのテーブルと源泉徴収の方法を使用する必要があります。
重要：フォームを記入する際に、新入社員に助言を与えることはできません。
従業員がW-4フォームの記入に問題がある場合は、このIRSの記事にあなたの源泉徴収控除額の計算を指示することができます。